外贸信函之：如何催款(催款函文实用范本)
外贸的大部分工作都是通过电子邮件来完成的。因为，做外贸应该掌握各种外贸函电的书写格式和要点。一般的客户开发邮件、客户维护邮件我们见得比较多，也很熟悉了。今天特意找了一篇催款函文范文。虽然此类函电不常用，但是也有必要了解，最好掌握。
催款，有一点全世界都通用，那就是得客气。外贸催款函电也属于外贸商务书信范畴，因此，也应当遵守外贸商务信函的一般规则，那就是间明扼要。不能拖泥带水，一是节省双方时间，二是以求把主题表达明确。如果太过啰嗦，则有可能出现说多错多。
（1）subject demanding overdue payment
dear sirs,
ac no.8756
as you are usually very prompt in settling your acs, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above ac, already a month overdue.
we think you may not have received the statement of ac we sent you on 30th august showing the balance of us$ 80,000 you owe. we send you a copy and hope it may have your early attention.
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外贸英语函电催款函范文
催款函是卖放在规定期限内未收到货款，提醒或催促买方付款的函件。
写此类催款函要求文字简练、意思清楚；同时要求语气诚恳、体贴，彬 彬有理。不可轻易怀疑对方故意拖欠不付，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，或妨碍以后的业务。对于某些屡催不付，故意逃款的客户，语气则要强硬， 措辞坚决。总之索款要把握一个原则：既要达到索款目的，又要与客户保持友好关系。
外贸英语函电：催款函范文实用范例
（1）subject: Demanding Overdue Payment
Dear Sirs,
Account No.8756
As you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above account, already a month overdue.
We think you may not have received the statement of account we sent you on 30th August showing the balance of US$ 80,000 you owe. We send you a copy and hope it may have your early attention.
…… …… 余下全文
Account No.8756
As you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above account, already a month overdue.
We think you may not have received the statement of account we sent you on 30th August showing the balance of US$ 80,000 you owe. We send you a copy and hope it may have your early attention. Yours faithfully,
xxx
催款函主题：索取逾期账款
亲爱的先生：
第8756号账单
鉴于贵方总是及时结清项目，而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款，我们想知道是否有何特殊原因。
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1. 开头语
1） You have not responded in any way to our recent letters about your past due account.
2） We remind you once more of your open account that is now 60 days beyond our terms.
3） Your account is still unpaid in spite of our continual reminders asking for payment or an explanation for your delay.
4） We urgently request that you immediately pay your balance of $10,000, which has been outstanding since March 8 despite several notices from us.
2. 警告收信人不得拖延
1） You must realize that we cannot afford to carry this debt on our books any longer.
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催款函范文
外贸英语：催款函范文
（3）Subject： Insisting on Payment
Dear Sirs，
Account No.8756
It is very difficult to understand why we have not heard from you in reply to our two E－mail of 8th and 18th September for payment of the sum US$ 80，000 you are still owing. We had hoped that you would at least explain why the account continues to remain unpaid.
I am sure you will agree that we have shown every consideration and now you fail to reply to our earlier requests for payment， I am afraid you leave us no choice but to take other steps to recover the amount due.
We are most reluctant to do anything from which your credit and reputation might suffer and even now we prepare to give you a further opportunity to put the matter right.We therefore propose to give you 15 days to clear your account，
Yours faithfully，
xxx
催款函主题：三度索取欠款
亲爱的先生：
第8756号账单
我们于9月8日及9月18日两次去函要求结付80，000美元欠款，单至今未收到贵方任何答复，对此我们感到难于理解。我们希望贵方至少得解释为什么账款至今未付。
我想你们也知道我们对贵方多方关照，但你们对我们先前的两次询函不作答复。你们这样做恐怕已经使我们别无选择，只能采取其他步骤来收回欠款。
我们极不愿意做任何损害你们信誉的任何事情。即使现在我们还准备再给你们一次机会来挽回此事。因此，我们再给你们15天时间来结清账目。top－sales.com.cn
外贸英语函电催款函典型句型
The following items totaling $4000 are still open on your account.
你的欠款总计为4000美元。
It is now several weeks since we sent you our first invoice and we have not yet received your payment.
我们的第一份发票已经寄出有好几周了，但我们尚未收到你的任何款项。
I’m wondering about your plans for paying your account which，as you know，is now over 40 days ast due.
我想了解一下你的付款计划，要知道，你的付款已经逾期40多天了。
We must now ask you to settle this account within the next few days.
请你务必在这几日内结清这笔账款。
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催款函
星邦重工有限公司财务部：
于20xx年6月4日为止，我公司已为贵公司安装了315KVA箱变，货款金额计8.48万元，送货单编号为0000261。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。
特此函达
我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□
开 户 银 行：□□□□□□□□□□□
帐 号：□□□□□□□□□□□ □□□□年□□月□□日
催款函范文二
请款函
湖南远大建工股份有限公司宁乡分公司财务部：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司签订宁乡蓝色港湾13#栋《配电箱成套制作承包合同》，双方约定,在每月10-20日核对交付产品数量，金额，无误后开具建安#5@p结付货款。贵司应付货款 元款，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。我司帐户是（户名：刘泽文；开户行：工商银行宁乡支行城西分理处；帐号：19xxxxxxxxxxxx4885）。 顺祝商琪！
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【爱文库】核心用户上传 律师催款函范文 广州市**电器有限公司：
因贵公司拖欠货款一事，胡志海律师依法接受广州市蓝欣玻璃有限公司的委托，为其清收货款，现致函如下：
贵公司向广州市蓝欣玻璃有限公司订购玻璃制品，广州市蓝欣玻璃有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务，贵公司理应在20xx年8月15日前结清全部款项共计：203543元，但贵公司并未按约定履行付款义务，蓝欣玻璃有限公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的利息9118.82元。承办律师依法敦促贵公司见函后于20xx年7月30日前履行还款义务，否则承办律师将根据的蓝欣玻璃有限公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。诚望贵公司三思。
顺致商祺!
广东邦达律师事务所
附：蓝欣玻璃有限公司联系电话 承办律师：胡志海律师
20xx年7月21日
律师催款函
浙西律（2009）函字第000号
致：杭州**公司猪猪先生：
朝阳【wlsh0908】整理
【爱文库】核心用户上传
浙江西子明珠律师事务所系根据中国法律登记注册的 中国律师事务所，本律师事务所函署名具有完全的合法执业资格。本律师依法取得杭州有限公司（以下简称“委托人”）的授权，特向贵公司致函如下：
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催款函
催款律师函
___先生：
__律师事务所接受__先生（以下称委托人）的委托，依法指派我们作为其代理人，处理您拖欠委托人货款纠纷事宜。现就您拖欠委托人款项的相关事实和法律问题，正式函告于您：
我们收到并审查了__先生提交的下列材料：
1、您书写的欠人民币______元的欠条一张;
2、欠条形成的原因的证明;
依据__先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实：
1、您于_____年____月___日亲笔书写的欠货款人民币_____元整的欠条一张。
2、截止目前为止，您并没有按照 “欠条”向委托人偿还拖欠的货款_____元整。
根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见：
1、__先生与您之间的债权债务法律关系明确，您应及时向__先生履行所欠债务。
2、先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。
__先生逾期未向__先生履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，_____先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币_____元整的义务。
我们提出如下要求：
一、您务必在接到本律师函10日内向委托人付清全部款项。否则我们将采取法律措施来追究您的法律责任，以维护委托人的合法权益。 __先生联系方式：电话：
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