关于政务信息的写作方法

写好信息，做好信息是秘书的重要工作之一，作为乡镇党政办的我们，做好此项工作更显得尤为重要，因为，信息工作是我们乡镇党政办公室工作的一个组成部分，更是机关内部的一项专门性的工作。
　　要写好政务信息，我们就必须先了解什么是政务信息。政务信息就是反映行政管理活动的文稿，是领导所不了解的、有价值的、客观情况的反映。层次高的信息是对原始信息的归纳、综合，是乡镇领导科学决策的重要依据。它具有宏观性、真实性、权威性等特点，同时，它还具有宣传、协调、交流和引导等四个方面的作用。
　　了解了什么是政务信息及它的特点和作用，下面我们探讨政务信息的采集、编写等方面的知识：
　　一、信息的来源
　　平常我们经常爱说，我没有空下乡，办公室的杂务事多，又是平平常常的业务工作，哪有那么多有价值的信息，这些事都是不值得写的。其实，不是没有写的，而是我们没有真正学会采集信息，根据《秘书》杂志上具有经验丰富的同志总结归纳，至少有15种采集信息的途径可以利用，他以言简意赅的105个字加以概括：
　　文件堆里挖信息；翻阅材料筛信息；讲话稿中捡信息；领导口中理信息；联系上下摸信息；会议之中捕信息；参与活动追信息；重大事件抢信息；深入基层拾信息；关注新闻抓信息；掌握规律掏信息；情况反馈传信息；跟踪问效知信息；与外联系通信息；利用网络选信息。
　　政务信息就在我们的实际工作中，只要我们从事此项工作的同志勤奋加刻苦，敏锐而深入，还会拓展出更多的渠道来，也一定会发现政务信息取之不尽，用之不竭。
　　二、信息编写的基本方法
   （一）写好信息，关键在实践，在实际工作中多练、多体会。具体表现有三点。
    1、吃透上情，摸清下情。宣传工作上有几句行话，叫“紧跟上头，摸清下头，握紧拳头，快打快收”。信息工作与宣传工作有相似之处，吃透上情，摸清下情，是做好信息工作，也是搞好信息写作的前提和基础。信息是写给领导和领导机关看的，如果不了解党的中心工作和镇党委、政府的重要工作部署，就不能紧紧围绕领导和领导机关的需求收集、提供信息，写信息时也会离题万里。写信息，同时也是反映基层贯彻党和国家政府有关情况、反映基层群众呼声愿望和重大的社情民意的过程，如不注意了解基层的情况，写信息时就会“手中无粮，心里发慌”。总之，吃不透两头，就写不好信息，就会给工作带来被动。信息工作人员只有提高理论水平、政策水平和综合的分析能力，同时注意利用各种机会和形式深入基层了解掌握情况，就是我们常说的勤动腿，才能自如地应用收集到的信息素材，写出对领导决策有用的信息来。
    2、实事求是，尊重客观事实。信息是为领导决策和指导工作服务的。因此，编写信息时必须真实准确，一就是一，二就是二，既不能夸大，也不能缩小。对一些关系重大的信息素材，还要经过核实，数字要准确无误，结论要符合实际，办法要切实可行。在这里假不行，模棱两可、似是而非也不行。编写信息做到实事求是，尊重客观事实，关键是要有高度的责任心，要有对事业、对工作高度负责的态度。      
　　3、文字要讲究，条理要清楚。信息的编写要中心突出，有主有次，语言文字规范。实际写作时，要尽量避免和克服可能出现的一些通病，做好七忌：
　　一忌面面俱到。不要总担心说得不够全面，把摊子铺得很大，在大问题里套小问题，过于繁琐；
　　二忌语言不够简练。编写信息要“惜墨如金”，凡与表现主题无关的话以及不必要的重复和解释应坚决删去；在这个问题上，毛主任组织学习过一篇《浅谈公文语言的特点》一文中谈了一个例子，因为汇报啰嗦，只要500字就可以说清的事用了1万多字，累还不出其，还要挨打；
　　三忌穿靴戴帽，入题太慢。信息写作应直截了当，开门见山地把事实写清楚；
　　四忌结构不合理。一般情况下，信息是把主要事实放在前边写，然后再分析原因，提出建议，以适应领导工作快节奏的需要；
　　五忌详简不当。信息需要简练，但在表达上哪些需要简述、哪些需要详谈，要根据信息所表达的主题来把握。把握不好，就有可能详简不当，空洞无物，影响原意的表达；
　　六忌使用语言和标点符合不准确。编写信息时要用词恰当，符合语法，逻辑严谨。切忌生造名词，乱加形容词；
　　七忌行文不规范。在编信息时，引用人名、地名、机关名称不要随意简化，所用字体、统计数字、计量单位要统一规范。
    （二）确定好信息的主题
　　主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息，总有一个目的，就是通过反映什么问题，说明什么观点，提出什么建议，达到什么目的。确定主题是首要任务。主题要求一是正确。正确反映出内在规律和内在实质；二是鲜明。基本思想清楚明确，毫不含糊；三是深刻。要把情况写明、写透。四是集中。说明一个问题要突出重点，引用的材料集中到一个中心思想上来。
　　确定主题的关键就是主题的提炼。提炼过程是认识过程的飞跃，是从感性阶段上升到理性阶段。主题的提炼要从全部材料出发，从事物本质出发，从领导科学决策的需要出发，从实践需要出发。为此，我们工作中要着重把握那些有新意的、有特色的、有借鉴的、有启发的、有探讨性的、有共性的事项和问题。
　　（三）精心安排结构
　　结构是文章的表现形式和框架。主题是灵魂，结构是骨架，是用来表现主题的。主题确定了之后，怎么来表现，就是结构的问题。政务信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道，要短小得多，简单得多，正因为简单，却不容易把握。政务信息在写法上要避免素材的堆积，一般采取直言表达，总分结构。具体要求有三点：一是简朴。能省的则省，通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。二是严谨。不因其短而粗，虽短但“五脏俱全”。三是自然。长短详略，顺其自然，如行云流水般自由。
　　通常，政务信息文稿中不出现“为了”，不出现指导思想，简写事件的过程（甚至不要过程）。在今年我们《敖溪信息》的第五期中胜利社区“六个把关”做好低保工作的前奏作为在政务信息是可以完全删去的。
　　（四）信息标题的写作方法：
    标题是信息内容的统帅、纲领，是表明信息内容的短语，是信息的眼睛，在一篇信息中占据首要位置。 按规范来讲，标题当中除使用顿号外，不可以用逗号等其他标点符号。因为一篇信息是否有份量，价值是大还是小，读者首先是从标题上作出估量的。一般情况下，标题有四种，数字型、词汇型、杂合型、短语型。
    1、数字型标题数字最有说服力，这种类型的信息标题能充分表明信息本身朴实无华的特点，常用来说明事情的结果、结尾或一个段落过后所取得的成绩。这类信息标题制作，要在文中找出全篇信息最具关键性、代表性的数字，来表明信息的主题或基本含义。以达到直截了当，以点带面的效果。如：《敖溪镇一季度招商引资达4000万元》、《敖溪信用社开辟绿色通道优惠贷款300万元》，直观明白，一目了然，不看信息内容就知道信息的中心议题。要避免出现“效果显著”、“形势喜人”“开门红”、“上台阶”等模糊的带有形容性的字词。如“《敖溪镇一季度招商引资形势喜人》、《敖溪镇农村信用社为群众开辟绿色通道效果显著》”的标题就显得模糊，不知道具体情况，比较起来就没有前者更有说服力。此类信息标题一般在反映工作进度、工作成绩等信息中较为常见。
    2、词汇型标题
    这种类型的信息标题常用来说明事情的发展过程。从标题的逻辑性看，能统领全篇，不含糊其辞，真正能够起到一眼看去就明白这条信息要反映哪方面的内容，有什么重要的情况，所言之事的缓急程度如何等。在制作此类标题中忌凭空产生，要通过对信息材料的分析、整理，找出其内在规律，得出正确结论，用有代表性的词汇来代替。遇到较长的词组，尽可能的把它加以压缩、简化，经过压缩达到标题内容不能再削减，表达这些内容的文字不能再精炼的程度。如：“敖溪镇采取“三定”措施抓当前烤烟生产”的标题可以直接看出整篇信息的基本框架、结构以及中心内容。一般避免出现“强化措施”、“认真做好”、“从几个面入手”、“多种形式”等不能明确表述信息内容的词句。如：“敖溪镇强化措施抓当前烤烟生产工作”的标题虽然能说明问题，但显得平铺直叙，很可能因为题目的原因把这些好的信息变成常规性的、没有新意的信息。此类信息标题一般在经验介绍、工作措施等信息中较为常见。
    3、杂合型标题
    这种类型的信息标题是词句和数字并用，表述更全面、准确，通过标题就能知道事情发展的过程和结果。从标题的结构上看，更趋严紧性，逻辑性更强。如《敖溪镇07年烤烟实现收入×万元、但均价达×元》，此类信息标题一般在综合性、突发性、动态性信息中较为常见。
    4、短语型标题
    这类信息标题不仅内容要有新意，而且标题要突破定式，给人以耳目一新的感觉。因为反映的信息事实新鲜，其内容所含事实往往不止一件。因此，在制作此类标题时，一要合乎语法，尽可能用主语、谓语、宾语齐全的完整句。二要适应人们的阅读习惯，要“顺”着写，一般不用倒装句，尽可能使其节奏明快，有可读性。如：“敖溪镇什字村烟水配套工程全面启动”。此类信息标题一般在专题性、反映性、建议性等类型的信息中较为常见。
    （五）信息主体的写作方法
　　主体是信息中叙述和展开事实的主干部分，也是决定信息质量和价值的关键部分。
    从主体各部分反映的内容看，其基本结构形式有：
　　①动态信息，包括下级贯彻落实上级某一重要指示精神的情况，机关的重要活动、重大部署、工作动态、敌情、社情、灾情、突发事件等，其主体部分的基本结构形式是：“做法——效果”，或“情况——处理结果”。　
　　②经验信息，即介绍可以借鉴、有推广价值的工作经验的信息，其主体部分的基本结构形式是“成果——做法——经验”或“做法——经验——成果”。也可把“经验”和“做法”揉在一起，使主体成为成果——做法（经验）两个部分，或是把“成果”写进导语中，主体就是“经验”或“做法”介绍。
　　③问题信息，即反映领导机关需要关注或加以解决的各种问题的信息。这类信息主体部分的基本结构形式是“问题——原因——建议（意见）”，或“问题——原因”，或“问题——建议（意见）”。
　　④意见信息，是指某地（单位）或某人对某些事情的看法和见解的信息，其主体部分的基本结构形式是“意见——理由”或“事由——意见”等。这里要强调的是，不论以上哪种信息，都力求短小精干，要在几百字中把一个问题讲具体、讲透彻、讲准确。要做到能几百字表达清楚的，不用一千字，能用一千字说明问题的决不用一千几百字。这也就是我们常说的多一字不要，少一字不行。
    在主体的行文上，要把握好三个字。一是行文要“准”。内容反映要准确，观点归纳要准确，政策依据要准确，不能用个人观点代替政策。二是写信息要“全”，即信息的要素要全，时间、地点、数量，反映什么问题，已经做了什么事，这些要素不能少。三是文字要“精”。信息写作有句行话叫“砍头斩尾紧肚皮”，也就是说，信息写作一般不要引言，不用导语，这是“砍头”；结束时一般不要用“总之”，“总而言之”，这是“斩尾”；“紧肚皮”就是中间的文字表述要尽量减少文字、精练文字。
　　（六）政务信息写作的要求：
　　１、信息写作要求长稿写短，事不过三，反映的点位不可过多；大稿写小，侧重写某一个侧面、集中写一点；散稿写精、虚稿写实，不妄加结论性、评论性的语言；重点写好，关键部位要用提神的语言来表达。
　　2、信息写作要求信息编撰人员必须树立实事求是的文风，语言要求准确、朴实、洗练、明快、提神，坚决避免套话和空话。
　　3、信息写作要求信息撰写人员应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作，杜绝在文章中出现“我们”这种低级错误的出现。至于全篇都是“了” 字的晦涩拗口文章同样要摒弃。
注：主要参考资料《政务公文写作》、《秘书》、《应用文写作方式》等。

…… …… 余下全文

如何正确编写政务信息类稿件

政务信息是近年来各级党政机关常用的一种文体，从广义上讲，主要包括上报信息、对下服务信息、简报类信息、长篇信息等。从狭义上讲，主要指短小精悍的动态类、经验类、问题类信息。

这里只要特指狭义政务信息。

首先介绍一下政务信息与工作简报、消息的不同。

工作简报是各单位常用的一种内部交流刊物，主要反映本单位、本系统、本行业内部的各种工作动态、经验交流等。编写工作简报没有固定的模式，形式多样，文章也可长可短。

消息属于新闻范畴，通常由标题、导语、背景、主体和结尾组成，要求具备“五个W”，即时间、地点、人物、事件、为什么。

目前，不少从事办公室文秘工作的同志不太注意正确区分政务信息与工作简报、消息的不同，经常把本单位工作简报或消息当成政务信息上报。

政务信息在编写上，一是要求短、新、快，这一点与消息相同；二在写法上，政务信息不要求一定具备“五个W”，有的甚至不需要导语、背景、结尾，而且可以在文中直接用“一、二、三、四”，这是与消息的最大区别。三是语言要求更精炼，编写政务信息切忌任何套话和空话。四是有的政务信息不易公开发表，尤其问题类信息。

目前《河北国土资源》杂志“动态纵揽”栏目主要需要两类稿件，一是消息类，二是政务信息类，下面结合《河北国土资源》杂志，提供几种编写模式：

…… …… 余下全文

政务信息写作技巧

一、政务信息的定位

什么是信息？按教科书上的说法，信息与物质、能量，是构成世界的三大资源。信息是人类社会进行沟通和交流的纽带，是文明进步的基石。信息是指反映客观世界中客观事物的特征及变化的表征，是客观事物的状态经过传递后的再现。

从做工作的角度看，信息就是沟通情况、反映问题、交流经验，为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。其表现形式是政府（县级以上）的政务信息刊物上刊登的文章，以及部门单位的简报，还有为领导决策服务的各类汇报材料。

所谓政务信息，就是与党务信息相对应的、在政务活动中产生的信息，是指反映政务工作本身进展情况、遇到的有关问题及可能影响政务决策的信息。其主要任务是：反映政府工作及社会、经济发展中的重要情况，为政府把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。 从理论的层面看，政务信息的作用：

㈠政务信息是政府领导科学决策的重要依据；

㈡政务信息是政府有效管理的手段；

㈢政务信息是推动党和政府各项方针政策贯彻落实的重要载体； ㈣政务信息是指导下级政府和基层单位更好开展工作的工具；

㈤政务信息是各地、各部门之间相互联系和交流的重要桥梁和纽带。 政务信息应该有一个什么样的定位？从我们具体从事信息工作的层面看，政务信息应该定位于以下四个方面：

…… …… 余下全文

政务信息报道写作技巧

第一讲 政务信息概说

一、政务信息的含义

“政务”从字面上理解，就是政府行政事务，其内涵是对人类社会活动的组织和管理。而“信息”则是通过一定的物质载体反映出来的新的有用的知识，也就是说信息能够通过文字、符号、图像、数据、报表、声波、电磁波等载体反映出来，并通过载体进行传递和存储。政务信息是指政府系统为各级政府部门和各级领导把握大局、正确指导工作和进行科学决策而搜集、写作的信息。它是以反映政府工作及其相关事物的运动发展规律为目的，以可以传递、处理的各种府政信息为内容，快速、直接、朴实的一种应用文体。

政务信息包括政务工作、经济建设、社会发展等各个方面的内容,其宗旨是立足本职，服务中心、服务领导、服务决策，面向基层。目前，政务信息已成为各级领导进行决策的重要基础和行政机关有序运行的重要钮带，在行政指导、行政决策和政务公开方面正起着不可替代的作用。

这项工作最早于19xx年1月由内蒙党委办公厅创办，同年7月由河北省委书记高扬同志倡导开展起来，19xx年中央办公厅正式决定开展信息工作，19xx年召开的全国党委秘书长、办公厅主任座谈会将信息工作列为办公室的一项重点工作。

…… …… 余下全文

政务信息写法与写作要求

一、为什么要写政务信息

为领导提供信息服务是各单位和机关各部门的一项重要任务。

1、通过基层信息的反映可以撑握动态、及时沟通情况、反映问题、为领导科学决策，能否及时传递是一项重要任务。 从理论的层面看，政务信息的作用：

㈠政务信息是领导科学决策的重要依据；

㈡政务信息是有效管理的手段；

㈢政务信息是推动各项方针政策贯彻落实的重要载体； ㈣政务信息是指导下级和基层单位更好开展工作的工具；

㈤政务信息是单位、机关各部门之间相互联系和交流的重要桥梁和纽带。

政务信息应该定位于以下四个方面：

定位之一：下情上达、上情下达。

定位之二：宣传工作，展示自我。

定位之三：争取上级领导支持，推动难点问题解决。 定位之四：展现单位面貌，树立单位形象。

2、及时反映问题受到上级支持。

3、开展政务信息工作有利于提高工作人员的素质

二、政务信息应有的理念

㈠政务信息无小事的理念。

㈡主动融入农场中心工作（或机关部门重点工作）的理念。 ㈢全员办信息的理念。

㈣重点为本单位（或本部门）服务的理念。

㈤质量为本的理念。

总之，做好信息工作必须确立以上五大理念，切实做到谨慎敏感、融入中心、全员参与、服务本级、质量至上。

…… …… 余下全文

如何写作信息稿

一、简单概说

信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。

1、信息的类别

根据信息反映的内容,可分为

h动态类信息

h经验类信息

h问题类信息

h建议类信息

根据信息的表达形式,可分为

h简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强

h综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。

1

h述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。

2、信息写作的一般要求

h主题突出，即集中、鲜明、深刻

h言简意赅，篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章, 章中无冗句,句中无冗字。

h表达准确，观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。 h语言通俗易懂，朴实而又灵动。

…… …… 余下全文

关于政务信息写作的几点个人体会（仅供参考） 张 先 根

一、什么是政务信息？

（我的观点：“政务信息一点不神秘”。）

政务信息是公文的一种，目的是供领导及时了解掌握各地各部门工作情况，即“上情下达、下情上达”。

包括：工作思路、工作建议、工作进展、工作动态、工作成效、工作经验、工作做法、工作特色、领导活动等等。

真实性和时效性是政务信息的“生命”。

二、如何写政务信息？

（我的观点：“写政务信息真的很简单”。）

写政务信息与新闻报道不同，更不同于文学创作，只需要用最短的语言把事情说清楚即可，不需要带作者个人观点和感情，也不允许有想象、夸张、形容、比喻、评论等语言，一事一报，一篇政务信息里面不允许掺杂几件事。

政务信息的篇幅可长可短，短的三、五句话，三、五十个字即可，如工作进展、工作动态；长的也可1000-20xx字，如工作经验、工作做法，还有就某个问题的调研或思考、对策类的信息。

政务信息的格式一般包括三个部分：标题、正文、落款。 标题：用一句最简短、最精炼、最能吸引人的话概括这

篇政务信息的内容即可。一般是“单位+事情”模式，如：汉川局刁东所站好“换届期间”国土护卫岗、田二河所五个落实推进思想作风整训活动开展、汉川市召开20xx年度土地矿产卫片执法检查工作督办会、汉川市第二次城镇土地调查成果通过省级预检、汉川市局建议提案办理工作获殊荣、汉川市局开展防灾减灾宣传活动、汉川市局拟为驻村群众送上1100万元“大礼包” 、汉川市委副书记张育英到汉川局专题调研。

…… …… 余下全文

政务信息培训提纲 下面，根据会议安排，我与大家共同探讨一下政务信息方面的知识，如果有什么说的不对的地方，还请各位领导们批评指正，请各位同仁们多提宝贵意见。

一、政务信息的基本情况

（一）政务信息的定义

首先，让我们来了解一下，什么是政务信息？政务信息与一般新闻宣传的区别是什么？这是我们必须首先要解决的问题，也是制约整个政务信息工作质量高低的根本性问题。

通过“政务”这一定语，我们可以看出来，政务信息就是体现“政府行政管理事务”特色的信息。

按百度百科定义，政务信息是政务活动中反映政务工作及其相关事物的情报、情况、资料、数据、图表、文字材料和音像材料等的总称。政务信息应当同时符合三个条件，一是由政府机关掌握的信息，是指政府机关合法产生、采集和整合的；二是与经济、社会管理和公共服务相关的信息，三是由特定载体所反映的内容。

（二）政务信息的主要特点和作用

1.它有何特点呢？

（1）政务性。政务信息和党委信息一样，主要是为领导提供决策服务的，要求信息撰写人员围绕中心工作抓大问

题，抓有碍全局的实际问题，抓政策性问题，抓各项改革的进展情况，抓重要的监管动态以及重大的社情民意，而不是摄取小镜头，捕捉小花絮。但政务信息则相对重视具体运作、发展和走向，着眼于具体工作进展。

…… …… 余下全文