公文格式

一、公文用纸

统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。

二、行文格式主要要求

（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。

（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

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通知样本 物业管理常见通知格式

物业通知格式一：小区关于办理业主卡的通知

尊敬的住户:

你们好!现本小区已进入装修阶段,进出苑区人员日益增多,管理处为加强小区人员进出管理,确保苑区的安全和谐,须对苑区住户办理业主卡,住户须凭业主卡进出苑区。请业主于近期内到管理处办理,谢谢合作!

办理业主卡需带资料:

一、业主及家人:

1寸照片2张,身份证复印件1张

二、租住户:

租房合同复件;身份证复件1份;1寸照片2张

三、公司员工:

租房合同复件(限租住户);公司营业执照复件1份;公司介绍信;身份证复件1张;1寸照片2张。

**商务公寓管理处

**年**月**日

物业通知格式二：关于灭鼠的通知

尊敬的业主/住户:

您好,春天临近,为了防止小区出现鼠患,我管理处将从**年**月**日起到**年**月**日,每天**:**在小区内的草坪等公共区域内投放鼠药,次日**:**收药。请各位业主/住户在此期间注意安全,特别是一定要看管好自己的小孩,家中有宠物业主/住户也要照顾好自己的宠物,以免其误食。谢谢合作!

**管理处

**年**月**日

物业通知格式三：关于变更24小时服务电话的温馨提示

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通 知

**企业综字【20xx】第04号

关于规范公司各类通知格式的通知

各部门员工：

为规范公司内部管理，做到各类通知、通报的书写格式整齐划一，经综合办研究决定，特制定此规范。通知下发即日起，各部门下发通知时，需要采取统一的规范格式，并且发放前需将通知以电子版及纸板形式统一提交到综合办，经综合办审核、签收、留档，总经理审批后方可下发。本规范下发之日起试行期3个月，试行过程中各部门如有建议可以书面形式或电子版形式提交给综合办，试行期后凡违反规定者，综合办将视情况给予通报批评或与考核政策关联执行。现将具体操作原则告知如下：

1、通知分为一般事务性的通知、处罚或奖惩的通报、红头文件三类。

2、通知分为部门内部通知和公司性质性通知，其中部门内部通知及通告不再此规范内。

3、一般性事务通知的构成：

1）大标题“通知”为“黑体，加粗，初号，居中”；

2）通知的发放文号一栏，即“**企业综字【20xx】01号”为“宋体，加粗，四号，居中”，其中“综”为综合办简写并以第一个为准，财务为“财字”，以此类推；“【20xx】01号”为通知发放的年份及通知下发的文号；

3）通知的小标题为通知内容的主旨，格式为“宋体，加粗，二号，居中”；

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济南信和物业管理有限公司

关于对各类文件处理的通知

公司各部处：

各部处负责人，要高度重视社会职能管理部门和驻地政府机构下发的带有行业或政府指令性质的“红头文件”、“通知”、“规定”等。收到相关文件后，要立即按照以下程序进行处理：

1、 认真阅读，领会文件实质精神，对文件精神理解不透或不清楚的问题，要

及时与送件人（相关部门机构）沟通咨询，要做到准确无误地掌握文件要点和时限要求。

2、 分析文件与本公司经营的关联程度，书面做出如何处理的初步设想，附在

原件首页及时送达公司领导。

3、 文件复印件留本部门存档，用于指导、贯彻、落实具体工作细则。

4、 文件经领导圈阅审批完毕后，由总经办存档管理。

5、 如因收件部门（人员）工作失职，致使文件丢失或未及时送达领导，延误

实施，造成公司工作被动和不良后果，视情节轻重予以经济处罚。

特此通知

济南信和物业有限管理公司

总经办

20xx年3月

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物业常用通知、温馨提示大全

一、中秋、国庆温馨提示

尊敬的业主（住户）：

您好！

值此“中秋、国庆”双节来临之际，***物业全体员工向您致以节日问候，预祝大家节日快乐！工作顺利！！阖家幸福！！！与此同时，为营造节日期间优美、整洁、舒适、安全的社区环境，***物业也在此向广大业主提示如下：

一、为确保已入住户在节日期间充分享受休息、放松心情，节假日期间，全天禁止噪音装修施工，请大家自觉遵守；

二、正在装修的业主，应注意提醒装修工人每天收工前检查户内门窗、水龙头及电源是否关闭，以免造成不必要的损失；

三、外出旅游的住户，出门时请别忘了做三件事：断电、熄火、关阀，节日期间物业服务中心会安排安防人员加强对小区的巡查力度；

四、请勿在区内乱扔烟蒂、果皮、饮料盒及随地吐痰等，并宣导教育您的小孩不要践踏草坪、或摘折绿化花草，共同营造优美、整洁、温馨、舒适的小区环境；

五、请告诉您的朋友到本小区来访时，本着“相互尊重、相互理解与支持”的心态，配合门岗安防员做好访客登记确认工作，避免发生不必要的冲突，同时请访客车辆不要乱停乱放；

六、出入楼宇时应随手关好家门，并提防陌生可疑人员尾随而入，如发现小区内疑人疑事，请尽快与物业服务中心取得联系，使社区安防工作形成“人人参与、齐抓共管”的良好氛围；

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关于规范提交各类报表的通知：

各位同事，鉴于目前监管项目提交各类报表出现的五花八门的、不可思议的种种错误现象，在此重申并规范各类报表提交要求，提交截止时间：

日报：每天上午10:00点（周末周日请发离线文件）；

项目运行报告：每周一上午12:00点。

月报：每月前三个工作日（外地项目为前五个工作日）， 工作日志：每月的前三个工作日。

延迟提交者公司将酌情给予一定的经济处罚（处罚标准详见监管员奖惩制度）。如遇停电、网络不通等特殊情况必须于上午10:00点前进行报备说明。日、月报上交前请先仔细检查核对，一旦发现错误将一律进行记录，该记录将影响到员工当月考核绩效成绩和年底优秀员工的参评，请各位同事相互转告并认真执行。

金融物流质押操作部 二0一三年五月十日

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关于梳理、修订、完善各类基本规章制度的通知

各子公司：

为进一步加强制度建设，完善内部管理体制和运行机制，确保分工明确、责任明确，促进各项管理工作的专业化、职业化、规范化、标准化，以便于更好地创建“简单、务实、高效”型企业。经研究，决定在各子公司内开展各项基本规章制度的梳理、修订和完善工作。为保证此项工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：

一、修订的目的与原则

根据企业现行发展需求，按照科学性、规范性、可行性、操作性相结合的原则，对现有的基本规章制度进行认真梳理，有针对性地分别进行废止、修订、补充、完善和规范。

凡在实施过程中不符合企业发展要求，已经过时的基本规章制度或条款要及时明确废止执行；对影响企业科学发展，涉及管理者及员工最关心、最直接、最现实利益问题的、尚不够完善的规章制度要抓紧进行修订。

二、梳理范围

1、行政管理类相关制度

（1）文件管理制度；

（2）会议管理制度；

（3）车辆管理制度；

（4）员工出差管理制度；

（4）资产报废管理制度；

（5）员工行为规范制度；

（6）办公及劳保用品管理制度；

2、人力资源管理类相关制度

（1）组织机构图（含详细的人员编制）；

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成都福瑞置业有限公司

关于梳理、修订、完善公司各类基本规章制度的通知

公司各部门：

为进一步加强制度建设，完善内部管理体制和运行机制，确保分工明确、责任明确，促进各项管理工作的专业化、职业化、规范化、标准化，以便于更好地创建“简单、务实、高效”型企业，决定开展各项基本规章制度的梳理、修订和完善工作，为保证此项工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：

一、梳理、修订、完善管理制度的原则

各部门要按照“精而实用”的原则，认真梳理现有规章制度，要以《中铁二局地产集团管理体系文件（2013版）》为基础，查漏补遗、修订完善。

二、机构和职责

1.公司成立管理制度领导小组。

组长：冯 斌

组员：李心民、罗永霞、刘 萍、温建发、刘春凤、肖利生、

陈登勇、唐 辉

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主要职责是根据公司经营开发需要，从全局统领公司制度体系的总体设计，审核、批准各类制度的实施，并对制度的执行情况进行检查督导和考核。

2.管理制度建设职能部门是公司党政综合办公室，其主要职责是负责收集在梳理、修订、完善管理制度期间各类意见和建议，组织各类专题讨论会议。

三、梳理、修订、完善管理制度的范围及负责部门

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