篇一 :怎么给国外学者发邮件

如何与外国学者用电子邮件联系(索要论文或者代码)

前提:如果你是某个方向的,但是如果你没看过人家的论文,并且对其你的方向研究很不了解,这样的邮件写出来很没意思。会让人家觉得你虚假,或者想不劳而获。那也就别怪人家不回复了。你再怎么语言得体,再怎么消极礼貌,都没用。

这是我网上收集的一点资料:

PART1:注意点

1. 邮件主题(subject)不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的,在发件时会替换显示实际地址,所以无需在主题里再写一遍。

[RDX童鞋的补充:关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人,以及主要是什么事。很多教授只看主题。]

2. 在第一封邮件中称呼对方,两种正式的方法如下。其他的方式都是错误的。(例如Prof.、Hello、全名云云)

Dear Dr. *** /Dear Professor ***(***是姓)

[一定要看清楚对方的简历,确认其确实有博士学位,才能用Dr,不然以后会很尴尬的…… Professor就无所谓,Assistant Professor也是Professor。(可千万别写Assistant Professor ***!=.=)]

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篇二 :给教授发邮件要注意的18种礼仪

教授,和其他人一样,也已经被电子化了。除了白天在办公室工作的时间,他们也愿意通过邮件来交流。下面是在你敲下“发送”键之前需要考虑的一些事情。

1. 邮件是永久性的。一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。

2. 邮件要发到你被告知的邮箱里。检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是"Lynn",也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。

3. 教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)

4. 教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址,就像you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。

5. 主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求--请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求会像垃圾一样处理掉。

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篇三 :发邮件的礼仪汇总

发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯

关于主题

主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。

1.一定不要空白标题,这是最失礼的。

2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用?才能显示完你的标题。

3.. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”

5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。

8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。

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篇四 :用邮箱发邮件要注意什么

近两个月来,由于工作关系,前前后后应该阅读了1千多份(都是通过电子邮箱接收的)求职简历了吧。在这些简历中,有我非常喜欢的,也有我一眼看上就想删除的。下面,我就先总结一下这批简历中存在的一些问题,然后再提出我自己的一些意见。 存在的问题:

1、邮箱命名不妥。如:有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所谓”等。

2、邮件标题不当。如:邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。

3、邮件正文毫无内容。如:邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱,终生伙伴! ”、“网 易 股 吧, 每 天 有 500 万 股 民 在 此 讨 论 >> ”“贺金山上市 毒霸历史最低价 25元半年”,正文中没有任何一个求职者的语句。

4、邮件正文无抬头,或者没有合适的抬头。如:“您好”、“您好:”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。

5、邮件正文均为应付,属于随意添加。如:“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历,祝工作快乐!”、“简历已附上,请查收”等等。

6、邮件正文未换行。如:一句很长很长的话,要拖动半天,才可以看完,然后再拖回来看下一段的开头。

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篇五 :如何发邮件让客人一定回复

《金牌外贸业务员找客户》,中国海关出版社,陈念祥/张思羽著;《出口营销实战》 外贸技巧与邮件实践

前提1:

做不起b2b,去不了交易会,那么邮件是soho最重要的联系工具,对于想发展的新客户,邮件是最廉价也是最有效的方法.有人说skype,icq等IM工具,我个人建议是如果你不熟悉客户,不要用,除非你能瞬间报价,瞬间解决客人所有的问题. 前提2:

要有这样一个概念:不退信的邮箱就是存在并且每天会正常接收的邮箱.道理很简单,一个不存在的email地址会自动退信,企业邮箱每年都收费,免费邮箱3个月不登陆会被注销.所以只要不退信,这个邮箱一定是专门有人接收阅读的 前提3:

如果别人不回复,那么基本上只有以下几种可能:对你产品不感兴趣/不需要/有固定供应商了/垃圾邮件/非常忙没空闲,结果就是没回复.

前提都清楚了,那么下面就是简单的操作过程,用美国电话销售的话来概括,就是:每一项新的交易,其中的80%都要在同一个对象打了第五次电话后才能谈成.我们也是一样,给同一个email地址发5封邮件,具体内容怎么写不深究了,有3点是需要注意的

1,自然

所谓自然,最简单的你把一封邮件内容不变发5次,那叫spam,不叫promotion.好比同一个人反复给你打5次同样内容的电话,你什么感觉?要做到就像回到家和家人打招呼,看到老朋友聊家常一样

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篇六 :外贸业务员发邮件OFFER的技巧

外贸业务员发邮件OFFER的技巧

1. 如何搜索有效目标客户邮件?

这个是很多兄弟姐妹头疼的一个问题,特别是新手朋友,老手可以直接跳过:我的方法是根据行业关键字,在搜索引擎里搜索,这个需要花费大量的时间跟力气去做,另外还有个巧妙的技巧大家不妨碍试一下,就是把 email跟关键词放在一起用,举个例子,我们从事的行业是地板业,那你搜索关键词用"email+floor或 floor+email" 同理还有contact+关键字,效果类似,尝试一下效果吧?根据行业细化,还可以用更专业的行业关键词!

另外 我们跟合作软件公司正在尝试开发 邮件地址搜索软件,免费的,推出后欢迎大家试用!

2.如何管理电子邮件系统?

是不是根据1的方法努力一番后觉得很有成就感,可是面对一大堆电子邮件,有的甚至重复了,你如何管理呢?我推荐的方法是 采用WORD格式,将所有的电子邮件地址按地区+关键词分类,发送前一定要做这个工作,否则就没有意义拉,因为好多说不定是你的同行呢!但同行也要分地区,你要看哪些地区是自己有能力生产的,如果是我们大陆的,那基本意义就不大了,因为即使是外贸公司,竞争也非常激烈,价格不会好,但这么说并不排除他们就不是你的好客户的可能性,自己要用心去把握了.然后如果你从事的是劳动密集性行业,而又是在欧美的卖家,你就要注意了,真正的大买家不会说自己是买家的,他们都是伪装成卖家或者厂商,那你的机会又来了,你见过哪个美国工厂组织了几百个人在做低价值高劳动强度的事的?所以他们必定是采购无疑了,试试运气吧.

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篇七 :如何收发邮件

一、如何写邮件并发送? 登录到新浪免费邮箱页面后点击左侧的“写邮件”, 进入写邮件页 面。您在发邮件前还可以设置邮件的重要度、发送提示设置和收条设 置。下面详细介绍编写邮件的方法: 填写收件人地址 在收件人(To)、抄送(CC)和密送(BCC)的地址输入框内,可以输 入对方的 E-mail 地址(当有多个地址时用逗号或分号分隔); 也可以点 击写邮件页面右侧的“通讯录”窗口,选中所需的联系人或小组,将所 选地址添加到输入框。需要说明的是,收件人可以看到“抄送[CC]” 中的地址,但看不到“密送[BCC]”中的地址。 邮件的主题和正文 在“主题”栏中输入您所发出的 E-mail 主题, 该主题将显示在收件 人收件夹的“主题”区,发送时未加入主题,显示为“No Subject”。 在输入区内输入您要发送的内容,按“回车键”可换行。 发送附件 您还可以将本地硬盘、 磁盘或光盘中的文件以附件的形式发送给 对方。作为附件的文件类型不限,每次最多可以发送十六个文件。在 “附件”右侧的区域输入要发送的文件绝对路径和名称,或者单击“浏 览”按钮查找选中。收件人对附件可直接打开,也可通过网络下载到 本地计算机上。 签名文件设置 签名文件内容将显示在对方收到邮件内容的末尾, 设置内容可以 在“设置区/签名文件设置”中进行。 当然您可以在“签名”处输入不同于 预设的内容,但这种更改只对当前发送的 E-mail 有效,下一次系统 仍旧默认预设的签名文件内容。 设置邮件重要度 您重要的邮件怎样才能引起别人的重视?在发送邮件前, 您可以 选择邮件的重要度, 有高、 普通和低三种级别。 您根据邮件的重要性, 单击“发送级别”的下拉按钮选择合适的级别,系统默认级别为“普 通”。邮件重要程度的标记会显示在邮件列表的前面。 邮件收条设置 邮件收条可以方便您了解邮件的接收状况。如果您想获得收条, 勾选“对方收到信时给我回应”前的核对框,选中邮件收条后,在对方 查阅该封邮件时会自动弹出提示窗口,寻问收件方是否同意发送回 执,如果对方点击“是”,则会给您自动发送对方已经阅读等相关信息 的邮件。 发送邮件 点击“发送邮件”按钮,系统发出邮件。如果选择“提示发送成功” 选项,发送成功后,系统显示成功信息;如果没有选中该选项,发送 成功后回到收件夹页面。 点击“重写邮件”清除当前输入,重新编写邮件内容。若选中“保


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篇八 :如何发工作邮件

发工作邮件注意事项

1.首先发和工作相关的电子邮件,可不比给恋人发邮件,是件非常非常严肃的事情。其中利害随着工作时间的增加你自会晓得。

2.邮件标题非常重要,收你邮件的人不一定每封邮件都读的,尤其是老板,只看标题,再选择查看简直是一定的事情。标题该如何写呢?先看几个例子:

[请批示]XXXXXXXXXXXXXXXXXX,来自小钟

[请审阅]XXXXXXXXXXXXXXXXXX,来自市场部

[请回复]XXXXXXXXXXXXXXXXXX,来自小钟

[请参考]XXXXXXXXXXXXXXXXXX,转自新浪科技频道

[请协调]XXXXXXXXXXXXXXXXXX,来自市场部

清楚了吧,在你的标题里,要告诉收你邮件的人:

(1)他需要做什么 (2)邮件的出处在哪

然后就是XXXXXXXX了,XXXXXXX是做什么的呢,当然要一句话概括清楚邮件的内容, 如:关于本月校园推广的方案计划;新产品的上线计划意见咨询

总之,标题需要解决的问题就是,出处+主要内容+让对方做什么

3.邮件开始永远要说,“某某您好”,邮件最后永远都要说,“谢谢”,然后署名和日期,或者设置自动签名档。

4.如果是报告、方案,无论给老板,还是给同事,要不给合作伙伴,记得最后说“请审阅”三个字,你一点都不会吃亏。

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