篇一 :商务邮件范例以及格式注意事项

一、事务邮件:

X经理/总:

您好!

非常荣幸能够代表我公司与您联系。

我是XXXX公司的XXX(职位)的XXX(姓名),今天将您所感兴趣的我司产

品报价及相关介绍发送给您,请您查阅!

如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助,请您联系我,电

话:*********,或联系XXX(该客户的具体主管以上负责人)手机号:XXXX。 恭祝商祺!

XXX

二、问候邮件:

例一:

X经理/总:

您好!

在这个阳关灿烂的日子里,祝您身体健康,心情愉快!

(在这个特别的日子里,为您送上最真挚的祝福,祝您:生日快乐!工作顺利!)

XXX公司XX敬上 例二:

X经理/总:

您好!

生活是一种态度,拼搏奋斗之间自由来去,才是生活的真谛!生活是一种心境,慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂,空气清爽怡人,我愿将这人间最美的时刻送给您。

祝您生活愉快,事业蒸蒸日上!

XXX公司XX敬上 例三:

X经理/总:

您好!

一份真诚,能胜万两黄金;一缕温暖,能抵万里寒霜;一句真心的问候,送来我最美好祝愿:忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体,祝您身体健康,工作顺利!

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篇二 :邮件的标准格式

北京东豪建设集团邮件标准格式

(20140916号)

(二零一四年九月签发版)

签发人:

为了规范公司员工写邮件的格式,体现公司的专业化,树立良好的企业形象,现颁发《邮件的标准格式》,请集团全体员工认真学习并严格执行。

筑基企划部

20xx年09月16日

主题词:邮件的标准格式

主送:集团全体员工

抄送:筑基企划部

1

目录

一、 目的·····················3

二、 标准格式···················3

(一) 邮件主题················3

(二) 邮件内容················

(三) 邮件地址栏···············

(四) 邮件统一格式··············

(五) 邮件范文················

2 3 5 6 6

目的

为了规范邮件书写格式的标准化,打造企业文化的专业化,提升企业形象,因此我们就需要制定一份统一规范的邮件书写格式。

邮件标准格式

(一) 邮件主题

★与公司内部同事沟通的邮件格式为:

部门-发件人姓名-事件-日期

例如:企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16

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篇三 :发邮件的礼仪及其格式

发邮件的礼仪及格式---让优秀成为习惯

一:主题与签名

1.一定不要空白标题,这是最失礼的。

2.标题要简短明了,让对方一看就知道你发的是什么邮件!

3.. 最好把你的邮箱设好一个签名,以便对方一目了然又便于留存。 比如:

李桂梅 luciey (总经理助理)

Mol:137xxxxxxxx

Fax:+8620 856143889

Tel:+8620 856198886-814

Http:langu.cn Mail to:

北京市技术有限公司

BeiJing Contamination Control Technology CO,.LTD

操作方法:

发邮件的礼仪及其格式

发邮件的礼仪及其格式

发邮件的礼仪及其格式

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”。也不要

用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”

5.一封信尽可能只针对一个主题。

6、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘

记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎重。

二:关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应。

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篇四 :发邮件的格式汇总

发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯

一、关于主题

主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。

1.一定不要空白标题,这是最失礼的。

2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用?才能显示完你的标题。

3.最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。

4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”

5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。

8.最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。

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篇五 :电子邮件的格式和范文

电子邮件的格式和范文

电子邮件(E-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件,实现相互通信。电子邮件可在计算机局域网上进行,也可在计算机广域网上进行。进行电子邮件通信,必须在网络文件服务器(即计算机)上建立电子邮件的“邮局”。它是电子邮件的中心集散地,可为每个用户设置有地址的信箱。别人可向该信箱发送电子邮件,信箱的主人则可在方便时从信箱中取出对方发来的邮件。这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。

电子邮件伴随着电子计算机的普及,成为当今时代人际交流的重要的文书样式。它既可用于处理公务,还可用于私人交往。起着沟通信息、交流感情的作用。使用电子邮件进行对外联络,不仅安全保密,节省时间,不受篇幅的限制,传输速度快,能够跨越时空,而且还可以大大地降低通信费用,它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。

(二)电子邮件的撰写

1.电子邮件的结构与内容

电子邮件由邮件头和正文结构而成。

邮件头包括收件人、抄送人地址、主题(邮件名称)、发件人地址等内容。正文包括三部分内容。

(1)信头。第一行顶格写对收信人的称呼。

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篇六 :写邮件的格式说明

有关写邮件的格式说明

Dear all:

工作中大家相互之间会需要写邮件,但有的同事写的邮件格式都不很规范,有可能连标题都没有就发送出去了。而邮件有一个关于你要讲述事情重点的标题,对于收件人在以后的查找中是非常方便的。

现将邮件的基本格式讲解如下:

1、收件人:你的邮件需要通知的直接人员,或指事情的当事人、主要责任人。

2、抄送:你的邮件需要知会的相关人员。比如一件事你需要对主要责任人讲的,但这件事有可能需要知会到主要责任人的部门经理,那么抄送人就是部门经理。再比如你要发邮件给业务部,但可能你要讲述的事情是和产品部或技术部有关的,那么也需要抄送给产品部或技术部。

3、主题:你的邮件讲述事情的重点、关键点。好比是一篇文章的标题。文章如果没有标题,则阅读人较难理解出重点。

4、添加附件:你的邮件需要随附的相关文档。

5、主界面:您正在阅读的界面,一般邮件都需要在这个界面输入你要讲述的事情。本界面里的字体、字体大小、字体颜色是可以选择设定的。

请大家在以后的邮件中注意格式的规范。

以上解释,如有不妥,请指教。谢谢!

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篇七 :发邮件的礼仪汇总

发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯

关于主题

主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。

1.一定不要空白标题,这是最失礼的。

2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用?才能显示完你的标题。

3.. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。

4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”

5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理

6.可适当使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE一大串。

8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。

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篇八 :商务电子邮件格式

商务电子邮件格式

 

一、一封完整的电子邮件包括以下几个部分:

l  主题

l  称呼与问候

l  正文

l  附件

l  语言与编码

l  签名

l  回复邮件

l  发送、抄送、密送

Ø  主题

不能有空白标题;主题要简短,不宜冗长;一封信尽可能只针对一个主题,避免在一封信内谈及多件事情。

Ø  称呼与问候

邮件开头要恰当地称呼收件人,如果对方有职务,则按职务尊称对方,如“**经理”、“部长”等。如果不知道对方职务,也可按“**先生”、“**小姐”尊称,但切记要事先弄清对方性别。对于上级不宜直呼全名,多个收件人时可用“大家”或“All”。开头写“Hi”或“您好”,结尾常见的可写“Thanks and Best Regards”,或中文的“祝您顺利”。

Ø  正文

正文应简明扼要的说清楚事情,要注重用词、语气和行文通畅,多使用敬语。若事情复杂可用1、2、3、4罗列出来,合理利用表格和图片,便于查看。

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