各部门（中心）： 近年来，随着公司各项工作不断推进，公司及各部门（中心）相继制定出台了许多管理规定、岗位职责、操作流程和应急预案等规章制度。为了进一步规范公司各项规章制度管理，完善修订各项规章制度内容，经公司研究，决定进行公司规章制度汇编工作，具体要求如下：

一、此次汇编的规章制度类别分为：工作职责、岗位职责、管理规定（办法）、操作流程、应急预案、行业规定及法规、工作手册及员工须知、其他规章制度（通知）。

二、公司质量、环境管理体系受控部门，在汇编本部门规章制度时，可参照《质量、环境管理体系文件作业指导书》中的相关内容进行修改、完善。

三、各部门（中心）制度内容力求贴合工作实际，便于实施操作。

四、时间安排

1.自即日起，各部门（中心）对各项规章制度进行梳理，形成汇编目录，于5月x日前，以电子版形式交至公司办公室。

2.6月x日前，各部门（中心）根据工作实际，对各项规章制度具体内容进行梳理、修订和完善，形成制度汇编初稿，以电子版形式交至公司办公室。

3.9月x日前，各部门（中心）完成本部门的制度汇编，定稿后以书面形式，经编制人、核对人以及部门负责人签字后，连同电子稿件交公司办公室汇总。

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二十一冶建设有限公司文件 21冶发[2009]65号

关于进一步建立和完善公司

管理制度的通知

公司各单位：

遵照公司党委“开展深入学习实践科学发展观活动实施方案”的要求，紧密围绕“在推动发展的体制机制上取得创新成效”的目标，结合公司实际情况，现将进一步建立和完善公司管理制度有关工作通知如下：

一、 建立和完善管理制度的必要性

建立和完善公司的各项管理制度，是企业一项极其重要的基础工作，是企业有序化、规范化运行和科学发展的可靠保证。长期以来，我公司在建立和完善各项管理制度工作中取得了一些很好的经验，对促进公司的发展起到了积极的作用，但也必须不断进行创新和完善。有的制度不适应新形势的要求，有的制度操作性不强，也有执行不力缺乏考核监督机制等问题。因此，进一步建立和完善公司各项管理制度势在必行，刻不容缓。

二、建立和完善公司管理制度的目的

从促进公司科学发展的需要出发，结合加强规范子公司、分公司、工程处和项目管理，进一步建立和完善各项管理制度，坚持有章可循、依法治企，逐步形成规范经营、科学发展的长效机制。

三、 建立和完善管理制度的原则

要按照“精而管用”的原则，认真清理现有规章制度。在清理中，要注意从纵向看，看是否符合国家和上级政策规定和职工群众要求；从横向看，看是否同其他制度协调一致，有无互相重叠和矛盾的现象；从延伸看，看制定的制度是否具有长远性、前瞻性。

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关于严格执行公司管理制度的通知

各厂（队）、机关各部（室）：

为了加强内部管理，公司制定完善了相关管理制度，多数单位能够按照管理制度要求严格执行，但也有少数单位没有按照制度要求执行，为了确保公司管理制度贯彻执行到位，特作如下通知：

一、要求

1、公司下发管理制度后3天内，所在单位要组织有关人员传达学习，要求了解制度内容、清楚制度规定、知道管理责任。

2、各单位要将公司下发的有关管理制度分类管理、集中存放，并安排专人负责管理。

3、各单位要定期组织、安排人员重新学习管理制度，保证制度内容全程贯通，随时掌握，保证制度内容不因时间推移而遗忘。

二、检查考核

1、企划与人力资源部、纪检监察与审计部负责对各单位贯彻执行公司管理制度情况进行检查。

2、凡不按上述要求执行的，考核厂长（队长）、部长（主任）100元/次。

20xx年11月12日

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关于修改部门考勤制度的通知

各部门成员：

为进一步完善我部门考勤管理制度，结合我院近两月考勤数据统计情况，现对《××年员工手册》中第××章考勤管理制度作出相应调整，调整后考勤制度如下：

关于迟到、早退、缺勤

员工应按照交通状况合理安排通勤时间，保证按时出勤。

每周周一至周五：上午 09：00-12：00

下午 13：00-18：00

上午09：15后到班者为迟到， 下午18：00前离开工作岗位者为早退。 上午09：30后到班者为缺勤半天，下午14：30后到班者为全天缺勤。

上午11：00前离开工作岗位者为缺勤全天，下午17：00前离开工作岗位者为缺勤半天。

在当月考勤统计中迟到率超过30%（含）者将以书面形式告知以示提醒，并扣除人民币200元；在一月中迟到率超过50%（含）者将以书面形式告知以示提醒，并扣除人民币300元，早退超过3次（含）者将以书面形式告知以示提醒，并扣除人民币200元,此项罚款全部作为部门全勤奖励基金使用。

（注：迟到率=迟到次数/实际的出勤天数* 100%）

以上考勤规定自××年××月××日起开始执行。请全体成员积极配合并严格遵守。

特此通知

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关于加强公司考勤管理制度的通知

集团公司各部门：

因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象，对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序，增强员工组织纪律观念，提高工作效率，树立企业良好形像，根据公司《考勤管理制度》，现将有关规定重申如下：

一、 工作时间

1、每周实行五天工作制，即周一至周五，周六、日为正常休息。

2、夏季工作时间（5月1日—本年10月31日）

上午：08：30—12：00

下午：15：00—18：00

3、 冬季工作时间（11月1日—次年4月30日）

上午：08：30—12：00

下午：14：30—17：30

4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间，经人力资源部审核，董事长批准后方可执行；

二、 考勤执行范围

集团公司总部各部门及工程各项目部按照实际情况记录员工考勤。

三、 监督与管理

各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》，员工上、下班必须打卡，人力资源部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送人力资源部备查。如因外出办事不能打卡的，需事先将情况告知部门经理及人力资源部考勤负

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   人力资源部文件

DFLC-HR-TZ -[2012]-004号

关于规范公司部分文件制作格式的

通    知

各职能部门：

为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执行：

公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人管理，编号如下：

DFLC-人资 -TZ -[2012]-001号（字号：小四，宋体）

东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第XXX号

一、文件性质简称：

通知、通告——TZ；策划书——CH；联络单——LL；任命——RM

    二、文件编号举例：

部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追溯查录。

文件格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，对有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通报、特此通知、特此任命字样，落款日期大写。

    ***部文件

DFLC-XX-TZ-[XXXX]- XXX号

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关于加强公司人员出入管理有关规定的通知 公司各部门：

为进一步规范门禁管理，维护公司安全，避免外来人员对公司和广大员工的利益带来损失，现就严格落实车辆、人员凭证进出公司制度，严控外来车辆和闲杂人员进入公司，完善和制定相应管理规定。

通知如下：

1、各级政府领导、公司客户等重要来宾到公司参观访问，负责接待部门人员应提前通知门卫，以便门卫做好外来人员的管理，当客人到达公司，由门卫及时电话通知受访部门派人进行接洽、陪同。

2、进入公司的外来人员（事先通知的要宾除外）必须持有效证件到公司门卫处登记，由门卫问明事由，并电话联系受访部门是否同意接待，若同意，则出示证件换取“信盛科技出入证”，若不同意或受访人员不在则不予进入。出门时将“信盛科技出入证”交还给门卫。各部门应主动配合门卫人员对外来人员进行检查、登记。对拒绝登记者，严禁进入公司。（如事先得知有客户来访,各部门可提前告知公司门卫访客相关信息，以便顺利办理登记手续）

3、为便于公司门卫快速识别非公司员工，即日起全体员工进入公司必须佩戴胸卡（新近员工应佩戴临时识别卡），没有佩戴胸卡的，保安需禁止其进入厂区。如有特殊状况，请其单位主管说明后方可进入厂区。

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关于规范公司上网行为相关规定的通知

网络是重要信息化工具，为进一步加强公司网络管理，规范上网行为，提高工作效率，保障公司信息安全，防范网络风险，结合我公司实际情况，经研究决定，制定如下管理规定：

1、所有员工应牢固树立安全意识和保密意识，严禁在网上共享和泄露公司战略计划、经营数据、业务资料、技术资料等公司机密。各部门传递数据、文字慎用办公室公共邮箱。

2、严禁在上班时间玩电脑游戏、严禁在上班时间观看和下载电影、电视剧、体育比赛等娱乐节目；禁止上班时进行与工作无关的网络聊天、网络购物等行为。

3、严禁在网络上制作和传播不健康和有损企业形象、国家安全的信息。

4、养成良好的上网习惯，不打开与工作无关的网页、及时升级病毒库查杀病毒。

5、为保持系统的稳定，只允许安装与办公有关的常用软件。

6、公司生产厂区内严禁利用无线路由器进行网络覆盖。 以上上网行为规定，请务必严格遵守。各部门要加强对所用电脑进行监督和检查，及时清理与办公无关的软件。公司总经办也将联合企管部对所有办公电脑进行不定期抽查，并进行记录汇总。对于出现违规现象的员工，视具体情况给予以下处罚：

被检查发现一次的，给予处罚100元，其部门负责人双倍处罚，并对科室或部门月度考核扣分；屡次违反规定者，责令书面检查并扣发当月奖金。

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