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××公司:
贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉,特函告如下:
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按#5@p金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
××公司
年×月×日
补充:
.概述
函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关
之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
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单位之间发函的格式(公函)格式如下:
1. 题头:关于×××的函,格式:黑体/加粗/三号以上。
⒉对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”“你好”之类字眼。
3. 正文:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的角度撰写,避免歧义、错别字及语法错误。内容包括:目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证(可有可无)。最后“望贵单位给予支持(为盼)”
4. 结尾:广州青年志愿者协会属团市委,为市属单位,如对方同为市属单位,即同级,不需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级,要写“此致敬礼”。
5. 落款:广州青年志愿者协会,右对齐,另起行注明时间,格式:20xx年7月1日,不采用其他日期格式。
6. 联系人:居中,加括号,仅需提供姓名和电话,如有2位以上联系人应以空格分开,如:(联系人:A君 论坛论坛** B君 论坛论坛**),无需加职称、职务等,尽量写本队负责人,不要写协会的联系方式。
2、3、4、5、6 格式均为:四号字、仿宋、加粗 。
本文来源于孔子学院 .cn/
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邀请函
XX领导:
我们公司决定于X月X日在XX开展XX活动,恭请请贵部门办公室人员与我公司开展研讨会。具体由两公司办公室各派一名人员进行PPT讲解,然后进行研讨。并请贵公司办公室领导参加指导。
联系人:XX 电话:XXXXX XXXX
XX年X月X日
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××公司关于赴××公司交流学习的函
××公司:
我公司××(职务)等一行×人,将于×月×日赴贵公司交流学习,敬请接洽为盼!
具体安排如下:
一、到达时间:201×年×月×日(周×)下午×:×时左右。
二、交流学习内容:××和××等方面的经验。
此函。
附:交流学习人员名单
××公司
201×年×月×日
交流考察人员名单
××(姓名) ××公司××(职务) ××(姓名)
××(姓名)
(另有驾驶员×人)
(联系人:×× ××公司××(职务) ××公司××(职务) 联系电话:××)
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关于我公司赴XX公司参观学习的函(黑体,加粗,小三)
津龙达(2013)函字第XX号(仿宋,五号)
XX公司:
为学习贵公司在XXXX方面先进经验,进一步加强交流合作,我公司拟于XXXX年XX月XX日至XX月XX日,由XX经理带队一行XX人前往贵公司参观学习,特函贵公司在参观线路及接待工作等方面给予安排接洽为盼。(仿宋,四号)
(结尾可根据函件种类以及对方的身份予以改变,如:特此函告、请予函复、顺祝商祺、敬请光临等)
联系人:XX(办公室主任)
手机:XXXXXXXXXXX
附:人员名单
XXXXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年XX月XX日
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关于公司处理决定的告知函
某某同志:
您所请事假已于2***年*月**日到期,且到期后您没有按照规定到公司上班,鉴于您的行为已严重违反了公司(《**公司员工假期与考勤管理办法》)和《中华人民共和国劳动合同法》第二十九条“用人单位与劳动者应该按照劳动合同约定,全面履行各自的义务”的规定,经公司研究决定,对于您擅自矿工的行为作出如下处理:请您接到通知后5日内到公司报到,说明2***年*月*日事假到期后,导致您无法到公司上班且未按规定正式向公司办理相关请假手续的合理原因。公司将根据您的表现和提供的证明,按照法律和公司规定作出进一步的处理决定。如您逾期未到公司报到,我们将依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条“劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除合同”第二款“严重违反用人人单位的规章制度”的规定,解除与您的劳动关系。 此致
***公司人力资源部
二〇一五年三月十一日
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关于约见公司法定代表人的函
XX公司:
贵公司承建的XX工程,自XX年X月X日开工以来,存在施工管理混乱,履约能力差,未按既定施工组织计划开展工程建设等问题。按照施工合同约定,项目建设工期2年(即完工日期20xx年9月25日),但目前你公司完成施工产值仅45%,施工进度严重滞后。为加强工程建设进度管理,经研究,决定约见贵公司法定代表人,现函告如下:
一、约见时间为20xx年4月3日(星期五)上午9点,地点:XX五楼会议室。
二、请贵公司法定代表人持法人证明文件参加约见。
三、请贵公司高度重视,若贵公司法定代表人因事不能按时参加约见,应书面委托公司副总经理准时参加。
四、贵公司接函后请及时确认,并以传真方式回复(回复件加盖单位公章),传真:XXX。若贵公司未在规定时间参加约见,我局视为贵公司拒绝接受工程建设管理,并按《四川省重点公路建设从业单位信用管理办法》,向省交通运输厅上报贵公司的信用信息。
此函。
2015
年4月1日
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