各类文档书写格式的规范要求

目前各部门在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们，请各部门专工在今后工作中严格实行：

一、文书指：各类通知通报、说明、工作联系单，请示报告、总结、工作计划等文字材料。

二、关于单位落款：

（一）对外单位行文必须落款“新疆中泰矿冶有限公司”“阜康市博达焦化有限责任公司”加盖公章，各部门不得使用部门落款加盖部门印章向外报送资料。

（二）专业处室对集团部室行文或其他分子公司业务联系，可落款“新疆中泰矿冶有限公司××处”“阜康市博达焦化有限责任公司××处”

（三）矿冶内部处室、车间行文，可落款“新疆中泰矿冶有限公司××厂××处”或“中泰矿冶××厂××处”，不得出现“中泰矿冶有限公司”“中泰矿冶公司”等表述不全的简称。

三、关于时间落款：文档中落款时间应为大写“二O一二年

五月十二日”，“O”应以字母输入英文O或者插入字符O，不得以“20xx年5月12日”阿拉伯数字时间落款。

四、对集团、集团部室行文正文上方需预留位置，方便领导批示意见。

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吉办字[2012]34号 通知

县委办公室 县政府办公室

关于印发《吉安县深入开展“思想大解放、作风大转变、服务大提升”主题教育暨集中整治影响发展环境的干部作风突出问题活动实施

方案》的通知

各乡镇党委、政府，县委各部门，县直各单位：

《吉安县深入开展“思想大解放、作风大转变、服务大提升”主题教育暨集中整治影响发展环境的干部作风突出问题活动实施方案》已经县委、县政府同意，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

—1—

（此页无正文）

—2— 中共吉安县委办公室 吉安县人民政府办公室 20xx年3月19日

吉安县深入开展“思想大解放、作风大转变、服务大提升”主题教育暨集中整治影响发展环境的干部作风突出问题活动实施方案

为进一步解放思想、转变作风、提升服务，贯彻落实《中共江西省委、江西省人民政府关于加强干部作风建设，进一步优化发展环境若干问题的决定》(赣发?2011?17号，以下简称《决定》)，根据《全市深入开展“思想大解放、作风大转变、服务大提升”主题教育暨集中整治影响发展环境的干部作风突出问题活动实施方案》要求，经县委县政府研究决定，在全县深入开展“思想大解放、作风大转变、服务大提升”主题教育暨集中整治影响发展环境的干部作风突出问题活动，现提出如下实施方案：

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对文档材料书写格式的几点说明及范本

一、文档材料书写格式的几点说明

1．文档采用WORD文档格式

标题：居中，题目用三号黑体字，大标题用四号黑体字，所有标题独立成行，不加标点（除法规、规章名称加书名号外）。

正文：用四号仿宋_GB2312字体，左对齐方式，首行缩进2字符，段前段后间距为0行。

目录：一级目录，汉字后用顿号，字体加粗；二级目录，汉字加括号；三级目录，阿拉伯数字后用圆点；四级目录，阿拉伯数字加括号。

表格：题目用四号宋体字；标题栏用小四号宋体字，居中；数据栏用五号宋体字。数据较多的部门要建立相应的数据库或EXCEL表格。

附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号。

凡需加盖公章的材料，印章（签名）公正、清晰，日期完整；不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。

2．页面设置

页边距：上、下2.5厘米；左、右2.5厘米。行间距：单倍行距。

3．纸张型号

（1）原始档案材料不要求纸的型号，原件按照原形态存放，但小于B5或纸质脆弱的材料可粘贴在A4复印纸上存放；

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民事起诉状：

1、首部

（1）、标题。应当居中写明“民事起诉状”。

（2）、当事人的基本情况。

2、正文

（1）、诉讼请求。例如，请求与被告离婚、请求解除合同或者履行债务等。

（2）、事实与理由。事实与理由是民事起诉状的核心内容，一般分开叙写。

（3）、证据

3、尾部

尾部包括结尾和附项。

结尾主要应当写明致送受诉法院名称、起诉人签名或者盖章、年月日等。 附项应当写明民事起诉状的副本数、附送证据的名称及件数等。

民 事 起 诉 状

原告 被告

诉 讼 请 求

1． 2．

事 实 与 理 由

（事实） 1

（理由）

综上所述，

证据

1．

2.

此 致

人民法院

附：（1）本诉状副本 份；

（2）证据清单 份。

起诉人

20xx年 月 日

二、起诉书的结构、内容和写作方法

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word文档格式的规范

一份文档最基本的要求需要将格式排版正确，一份错误的格式，不用说上司如何看待此文档，阅读者阅读这份排版过于“个性”（也就是很乱）的文档时，会以何种角度看待编写文档者？身为软件学院的学子不懂使用word？谬论！如果是必须阅读的文档，阅读者心情又会如何？因此写一份word文档，最基本需要将格式排版正确。

在书写工作文档、总结、论文等一系列word文档时，请明确，这些是工作文档，也就是上交后是格式最正确的，书写的内容明确阅读者是谁，应该以何种语言、语气等。写文档需要经过大脑思考，并非想到什么便写什么，需要经过大脑的考虑之后将自己所想到的内容通过逻辑转换成书面形式。如何书写文档这里就不去讲解，但书写工作文档时，请严格按照以下要求进行排版。保证阅读者拥有你所设置的字体（中文设置黑体、宋体、微软雅黑，英文设置Arial）。

1．文档标题使用三号黑体、加粗

2．正文格式使用五号宋体

3．正文中有需要使用编号请使用word自带的编号，不要手动填写编号

4．如需对文字进行强调，则使用文字加粗，尽量少的更改文字颜色

5．如有署名、日期等填写至文档末尾右对齐，与前一段间隔2行

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检讨书范文

犯错误人自我批评时所写的文稿，须写清犯错误的基本过程和事实、原因以及今后改正的决心和措施。下例是19xx年4月17日《人民日报》发表的该报记者杨登渠同志为一篇报道严重失实所写的检讨。

我的检讨

王鹏飞同志的意见很好。我希望把他的信和我的初步检查，都在报上公开发表，以教育更多的新闻工作者。

月下旬，我到滇南采访，23日得知沙甸军民要在除夕开联欢会。我了解了有关内容，在24日（除夕）晚饭前写成初稿，因为沙甸无法发稿，加上我要去县城完成另一采访任务，便离开了沙甸，行前我嘱托驻地部队的新闻干事李文义同志到时候去参加晚会，并且约定，如果不该原计划进行，一定要在晚11时前给我打电话。当晚，李文义同志没有打电话，我就把稿子发往报社了。看到王鹏飞同志的来信，才知道报道有误。

经查，当晚张子仁阿甸因病重，不能到会讲话，是由公社宣传干事代讲的，沙甸的演出队没有按原计划演出，是因为群众要求早日看电影。李文义同志因为爱人来部队探亲，他也没有应约去晚会现场。这就造成了报道在重要情节上的失实。 造成失误的原因，主要是我责任心不强，采访作风不深入，不踏实。作为一个记者，不论有多少理由，都应亲临第一线，掌握第一手材料，确保事实无误；尤其是事前草拟了稿子，发稿时更应认真核实。我没做到这一点，却去采访另—篇报道，盲目追求发稿数量，这就必然顾彼失此。

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中华人民共和国国务院令

第634号

《国务院关于修改〈信息网络传播权保护条例〉的决定》已经20xx年1月16日国务院第231次常务会议通过，现予公布，自20xx年3月1日起施行。

总理 温家宝 20xx年1月30日

国务院关于修改《信息网络传播权

保护条例》的决定

国务院决定对《信息网络传播权保护条例》作如下修改：

将第十八条、第十九条中的“并可处以10万元以下的罚款”修改为：“非法经营额5万元以上的，可处非法经营额1倍以上5倍以下的罚款；没有非法经营额或者非法经营额5万元以下的，根据情节轻重，可处25万元以下的罚款”。 本决定自20xx年3月1日起施行。

《信息网络传播权保护条例》根据本决定作相应修改，重新公布。

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申请书写作格式及范文

定义：

申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。

分类：

申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。

注意事项：

（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。

（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。

（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。

格式与范文分析：

（1）标题

有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。 申请书

（2）称谓

顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

尊敬的校领导：

您们好！

（3）正文

正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

我是初08级（1）班的学生XXX。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。 去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家

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