通 知

各位同事：

近数个月，从个别同事的考勤卡上发现缺勤或迟到现象非常严重，并且无特别注明。因此从本月开始考勤统计一律以机打记录为主，出现特殊情况未能及时打卡的请写明原因，要求有人证明，否则以旷工处罚。对于请假请提前一天办理手续，若有特殊情况未能及时办理手续的，必须电话审批，后补办请假手续。对于请假、调休的统计均以领导审批过的请假单、调休申请表为准，没有办理手续或手续不全的视为旷工。

公司要提倡“慎独”精神，所谓慎独就是无论在哪工作一个样，领导在与不在一个样。因此对于全体员工（特别对工作需要在1楼和28楼之间往返的员工）提出加强慎独精神，体现积极、向上的工作面貌。

行政人事部

20xx年12月28日

附件一：

《考勤制度》

考 勤 制 度

DDHR-XZ10

为加强纪律管理，维护工作秩序，提高工作效率，制订本制度。

1、员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按规定实行打卡的考勤方法，无打卡记录亦无情况说明视为缺勤。

2、员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开工作岗位，外出办事须经本部门负责人同意。

3、每月由行政人事部将员工出勤情况汇总后计财部奖励和扣罚工资、奖金。 奖罚标准：

…… …… 余下全文

公司管理制度及行政通知发布机制及格式

第一章 总则

第一条 为了保证各项管理制度等重要文件能准确而迅速地传达给相关同事，

并确保各项文件能被有效地执行，现建立了一套统一发布各类文件（包

括管理制度、备忘录及行政通知）的标准机制及格式。

第二条 各部门在颁发文件时，必须根据标准机制及使用标准格式。同时，各部

门负责人收到文件后，必须将文件内容传达到所有需要知悉的下属，文字

形式签收交人力行政部存档并提供充分解释说明及督导员工落实执行。各

部门负责人必须妥善保存文件副本以备日后查阅。

第二章 管理制度发布机制格式

第三条 适用范围：

公司管理政策、制度及部门管理制度(包括工作流程及各类行政公文

等)。

第四条 签发人员：

1. 公司制度由总经理、部门负责人或经授权的人员签发；

2. 部门管理制度由部门负责人签发；

3. 涉及跨多个部门执行的制度由负责撰写的部门负责人签发，但需

得到总经理审批后才可签发；

4. 相关政策、制度经签发后，由负责撰写的部门负责人统一发布，同

时报人力行政部存档备案。

5. 特定限制：有关薪酬事宜必须根据薪酬管理政策制定。签发人员必

…… …… 余下全文

人力资源部文件

DFLC-HR-TZ -[2012]-004号

关于规范公司部分文件制作格式的

通 知

各职能部门：

为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执行：

公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人管理，编号如下：

DFLC-人资 -TZ -[2012]-001号（字号：小四，宋体）

东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第XXX号

一、文件性质简称：

通知、通告——TZ；策划书——CH；联络单——LL；任命——RM

二、文件编号举例：

1 / 6

DFLC-HR-TZ -[2012]-004号

部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追溯查录。

文件格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，对有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通报、特此通知、特此任命字样，落款日期大写。

2 / 6

DFLC-HR-TZ -[2012]-004号 ***部文件

…… …… 余下全文

关于加强公司行政管理的通知

办字[2011]第007号

各部门、车间：

为加强公司行政管理，提升公司整体形象;加强各部门、车间的工作纪律，提升各位同仁的纪律观念与道德情操;规范管理，为各位同仁营造一个公平、公证、合理的工作环境;奖罚分明，为各位员工打造良好的晋升体系，提高公司的核心竞争力。经公司领导研究决定，对各部门、车间工作纪律作以下规定：

一.上班迟到早退3分钟以上按1元/分钟罚款，一个月累加计算；每次迟到30分钟以上取消半天考勤，1小时以上取消一天考勤。未请假不上班按旷工处理，旷工一天罚二天工资（一小时罚二小时），以此类推。

二.员工上下班必须亲自打卡。代人打卡者罚款50元/次，被打卡者除罚款50元外另取消全天考勤。

三.上班不打卡视同缺勤，打卡不上班，按旷工处理。当天漏打卡必须在二天内（超过二天视作缺勤）找部门主管签卡，主管找经理签卡，经理找厂长签卡，以此类推。一个月内只允许三次漏打，超过三次，处罚5元/次。

四.员工上班时段不戴厂牌罚款5元/次，厂牌丢失或损坏，及时到行政人事部申补。

五.上班时间，中途离岗外出,无《请假单》或《放行条》，按旷工处理。

六.上班干私活，离岗、串岗、聚堆闲聊等有损企业形象的行为，处罚5元/次。

…… …… 余下全文

德商时代网络信息发展有限责任公司深圳分公司

关于公司部分员工岗位调整的通知

深圳分公司各部门：

经总裁办研究决定，现对公司部分员工岗位调整如下：

原营运部XXX同志调整至市场部，担任副总裁；

原总裁办助理XX同志调整至营运部，担任副总裁及总裁办助理； 原市场部经理XXX、XXX、XXX、XXX4名同志调整至营运部，担任区域经理；

原商务部经理XXX、XXX同志调整至网络部，担任商务经理；

原营运部高级经理XX同志调整至市场部，担任高级经理；

望以上同志二日之内做好交接工作，尽快适应新的工作岗位。

特此通知。

运营管理中心

人事行政部

20xx年XX月XX日

编制：人事行政部

发文：深圳分公司各部门

抄送：总裁办

备档：人事行政部

…… …… 余下全文

华 特 集 团 专业 务实 高效 创新

关于公司组织架构图及各部门岗位职责的

通 告

总经办［2014］1号

根据公司董事会研究决定，现将湖南华特光电科技有限公司组织架构图、及各部门岗位职责通告如下：

一、香港华特光电科技集团湖南分公司组织架构图：见附件。

二、岗位职责：

总经理职责

1、全面负责公司的日常经营管理工作；

2、负责编制公司年度预算计划，并实施；

3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划，以实现公司的远景目标；

4、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系；

5、审定、批准公司管理制度或相关规定；

6、审核、签发以公司名义发出的各类文件；

7、检查、督促和协调公司各部门的工作进展；

8、参与社会活动，处理各种事件或对外关系；

9、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案；

华 特 集 团 专业 务实 高效 创新

10、提升公司企业文化建设水平，提高企业知名度、信誉度和信任度。

财务总监岗位职责

1、在董事长（总经理）的直接领导下，具体领导公司的财务政策和财务管理制度的实施。

2、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和企业财务制度及财经纪律，建立健全财务管理制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告董事长总经理。

…… …… 余下全文

公司所属各部门：

根据公司《HR（2015）第3号关于中秋节放假通知》，现将中秋节放假期间注意事项通知如下：

一、安全检查：各部门在假前需组织一次全面的安全自查，杜绝一切安全隐患：

（一）办公室内请勿存放现金和贵重物品，手提电脑如暂不使用请妥善保管于办公抽屉内；

（二）无人值班的办公室锁好门窗，切断无需持续供电的设备电源（电脑、打印机、饮水机、电灯、空调等电器），断绝一切可能引发火灾的火源；

（三）连续使用的设备（如监控器）应安排相关人员进行节前检查，确保正常使用；

（四）行政人员负责检查公共区域水龙头、窗户、电灯、空调是否关好，并关闭电闸、水闸 ；

（五）各部门请将各自责任区域内的绿植做好浇灌工作，避免假期无人打理而枯死；

（六）各部门负责人安排人员请将各自区域内所有垃圾桶处理干净，避免发

出异味；

（七） 公司各车辆锁好门窗，妥善停放到指定停车场。

二、放假期间，请各位同事保持手机通讯畅通；外出的员工，注意安全防护，避免意外事故发生。

三、 各驾驶员应遵守交通规则、注意行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速超载等违反交通规定的开车行为。

特此通知！

祝全体员工中秋节快乐！

…… …… 余下全文

关于规范公司抽烟行为的通知

公司各部门：

为了规范公司员工抽烟行为，杜绝安全事故的发生，加强员工对吸烟危害的认识，经过抽烟专题会议的讨论，现对抽烟行为进行规范，具体措施如下：

一、吸烟行为规范

1、 抽烟时间：中午11:10至11:50

下午3:30 至3:40，很忙时不准抽烟

2、 抽烟地点：以仓库大院电动门为界限，门内为厂内，门外为厂外，

只允许在厂外吸烟，禁止厂内吸烟；

3、 不允许主动递烟，不允许拉别人抽烟。

二、奖惩条例

1、 厂内吸烟发现一次者快乐50元，一个月发现两次者直接开除；

2、 非时间段吸烟者，快乐50元/次；

3、 发现在非时间段，非抽烟区抽烟，有人举报的，举报者奖励30元/

次/人；

4、 有客户接待的，可在办公区接待室抽烟；

5、 发现主动递烟，或拉别人抽烟的，快乐50元/次；

6、 所有快乐结果，部门负责人记入部门关键事件记录表，所有快乐款

项在当月工资中兑现。

本规定最终解释权归企管部，自发布之日起生效。

************

20xx年11月8日

…… …… 余下全文