一、请示的涵义和用途

请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。

具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：

1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；

2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；

3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；

4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。

5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。

二、请示的特点

1．事前行文性。请示一定要在工作开始前行文，得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。

2．请求批复性。请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。

3．一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。

三、请示的类型

1．请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。

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行政1103 彭文贤 20xx070080

北京信息科技大学后勤部文件

校勤发【20xx】05号

北京信息科技大学后勤部

关于请求拨款修建学校大门的请示 校总务处： 北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。同时，在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。

我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。

为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准！

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报告请示

三、判断题

1. 某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。( )

2. 关于申请修建教学大楼的报告。( )

3. 关于发生重大火灾事故的报告。( )

4. 关于加强外事工作的报告。( )

5. 报告标题可只用“报告”两字。( )

6. 凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。( )

7. 请示可以一文一事，也可以一文多事。( )

四、多项选择题

1. 报告可用于陈述的事项有( ae )。

2. 向上级汇报工作，反映情况

3. 向下级或有关方面介绍工作情况

4. 向上级提出工作意见或建议

5. 答复群众的查询、提问

6. 答复上级机关的查询、提问

7. 工作报告的内容包括( ac )。

8. 经常性的常规工作情况

9. 偶发性的特殊情况

10. 向上级汇报的工作进程，总结的工作经验

11. 对上级机关的查问、提问做出的答复

六、写作训练

1．根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。

(1)××××年x月x日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。

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应用文写作通知、报告、请示、批复等范文

作 业

专 业 XXXX

班 级 XXXX

学生姓名 XXXX

学 号　XXXX

作业一：通知

××省教育厅关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知

各高新校校（院）长办公室主任（或副主任）：

教育厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、

会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。

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请 示 一、适用范围 请示是指下级机关就某项工作 或事情向 上级请求指示或批准，要求上级机关答复时 使用的请求性的上行公文。它“适用于向上级 机关请求指示、批准”。 二、什么情况下需要请示 １、上级规定必须请示，待批准后才能实施的事项，如管辖区域变 更、机构的设置等。 ２、对上级现行方针、政策、法规、制度不甚了解，有待上级明确 答复才能办理的事项，要请示。 ３、工作中发生了新的情况而又无章可循，有待上级明确指示后才 能办理的事项，需请示。 ４、在经济、物资问题上请求上级审核批拨或调配使用时，需请 示。 ５、下级所拟制的指挥性文件，需要上级批转下达各有关单位执行 时，需请示。 ６、因本地区、本系统、本单位情况特殊难以执行统一规定，需要 变通处理请求批准的问题。 ７、本机关、本单位意见分歧，无法统一，要求上级裁决的问题。 三、请示的写作 １、标题： （１）发文机关＋事由＋文种 如：《林业部关于审定国家级森林和野生动物类型自然保护区的请示》 （２）事由＋文种 如：《关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示》 《关于妥善解决军官配偶工作调动和易地安置问题的请示》 ２、主送机关：只能有一个。 ３、正文 请示原因＋请示事项＋结语 （１）请示原因： 请示开头首先写明请示的原因或理由。特别是 请求具体具体帮助的请示，要求写清困难及有关情 况，尽量摆清问题，以期得到上级机关的帮助。并 非所有的请示都要写上请示原由，有些请求核准、 审批的请示，原由可以写得简单甚至不写。 如何写好请示理由 （一）、

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常见应用文体写作指导：请示的结构、写作要求及范文

请示的写法及结构，在行政公文中应该说是比较规范的。

一、结构

请示包括标题、主送机关、正文和落款署，结构完整规范。

（一）标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，发文机关有时可以省略，如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。

（二）正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。

1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。原由很重要，关系到事项是否成立，是否可行，当然关系到上级机关审批请示的态度。因此，原由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上。

2.事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。

注意：事项简单的，往往和结语合为一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话：“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区，请审批。”

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