催款函的制作及其范本
《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的
书函。
《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。《催款函》有两种，一种是《请款函》，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为
强烈，催款的内容、时间更为明确。
另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企
业的名称。
目前，很多企业在网上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企业情况有所不同，故笑话百出，不仅未起到催款的效果，还伤害了欠款方，所以企业在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度，即要严正，也不失友好尊敬。对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》，而应直接采取法律
…… …… 余下全文
催款函范文一
催款函
□ □ □公司：
于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，#5@p编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。
特此函达
我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□
开 户 银 行：□□□□□□□□□□□
帐 号：□□□□□□□□□□□ □□□□年□□月□□日
催款函范文二
请款函(针对首次催款或付款通知)
XXX(对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。
顺祝商琪！
XXXXXX公司
…… …… 余下全文
（一共是三封催讨函，时间上从前到后，口气从轻到重，最后标明通过法律途径，请修饰相关语句与语法，使之流畅并符合规范，谢谢！）
XXXX年XX月XX日，贵司与我司签订了《XX合同》，双方约定,贵司应于XXXX年XX月XX日支付我司货款XX元, 截止至XXXX年XX月XX日止贵司已支付部分款项XX元，但仍有XX元余款尚未结清。
贵司之前一直秉承诚信的行事原则，而此次却逾期XX个月仍未能向我司如数支付上述账目的欠款。双方良好的合作关系需要我们共同努力和维护。根据双方合同，我司已如期履行了责任和义务，我们衷心希望贵公司能一如既往履行付款责任。谢谢合作！
XXXX年XX月XX日，贵司与我司签订了《XX合同》，双方约定,贵司应于XXXX年XX月XX日支付我司货款XX元, 截止至XXXX年XX月XX日止贵司已支付部分款项XX元，但仍有XX元余款尚未结清。
我司于XXXX年XX月XX日发函于贵司，请贵司尽快将余款付清，但截止至XXXX年XX月XX日止仍有XX元余款尚未结清。
在过去的几年中贵司一直与我司有着愉快的合作，但此次拖欠的行为不仅影响到我司的运营工作更折损了贵司的良好信誉。
我们衷心地期望能与贵司共修长久而又愉快的合作，互惠互利。请贵司务必于XXXX年XX月XX日将拖欠我公司货款XX元支付我公司。特此通知。
…… …… 余下全文
催款函
星邦重工有限公司财务部：
于20xx年6月4日为止，我公司已为贵公司安装了315KVA箱变，货款金额计8.48万元，送货单编号为0000261。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。
特此函达
我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□
开 户 银 行：□□□□□□□□□□□
帐 号：□□□□□□□□□□□ □□□□年□□月□□日
催款函范文二
请款函
湖南远大建工股份有限公司宁乡分公司财务部：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司签订宁乡蓝色港湾13#栋《配电箱成套制作承包合同》，双方约定,在每月10-20日核对交付产品数量，金额，无误后开具建安#5@p结付货款。贵司应付货款 元款，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。我司帐户是（户名：刘泽文；开户行：工商银行宁乡支行城西分理处；帐号：19xxxxxxxxxxxx4885）。 顺祝商琪！
…… …… 余下全文
催款函范文一
催款函
□ □ □公司：
于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，#5@p编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。
特此函达
我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□
开 户 银 行：□□□□□□□□□□□
帐 号：□□□□□□□□□□□ □□□□年□□月□□日
催款函范文二
请款函(针对首次催款或付款通知)
XXX(对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。
顺祝商琪！
XXXXXX公司
…… …… 余下全文
催款函范文一
请款函(针对首次催款或付款通知)
XXX(对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。
顺祝商琪！
XXXXXX公司
年月日
催款函范文二
催款函(针对直接催款的)
XXX(对方公司名称)：
贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款
共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 故特此通知。
…… …… 余下全文
1、 调整优势心态 。
坚定催欠信心。催欠难，这是公认不争的事实。因为难，不少销售人员见了客户一副讨好的样子，以乞求对方理解、支持，一开口说话便羞羞答答，吞吞吐吐，好像理亏的不是欠款户，而是自己。让客户觉得“好欺负”，从而故意刁难或拒绝付款。
要想不当孙子，自己就必须摆正自己的架势。所以见到欠款户第一句话就得确立你的优势心态。通常应当强调是“我”支持了你，而且我付出了一定的代价。如：“你老兄这倒做成无本生意了，我费了多少口舌才说服财务部哟！”；“哎呀，为你赊这次货，我找头儿批准，真没少费口舌！”尤其是对于付款情况不佳的客户，一碰面不必跟他寒暄太久，应赶在他向你表功或诉苦之前，直截了当地告诉他，你来的目的不是求他收购自己的货物，而是他该付自己一笔货款，且是专程前来。让欠款户打消掉任何拖、赖、推、躲的思想。不能给对方任何机会让他处于主动地位，在时间上做好如何对付你的思想准备。
有的收款人员认为催收太紧会使对方不愉快，影响以后的关系。如果这样认为，你不仅永远收不到欠款，而且也保不住以后的合作。客户所欠货款越多，支付越困难，越容易转向别的公司进货，你就越不能稳住这一客户，所以还是加紧催收才是上策。
…… …… 余下全文
提前终止并转款申请(个人转企业)
阿里巴巴（中国）软件有限公司:
本人 与贵司在线订立了《阿里巴巴软件使用许可协议》（以下简称“原协议”），有效期至年x月x日止，诚信通ID为
本人已于年x月x日向贵司提出申请，表示若本人在10天内办理完毕相关手续（包括但不限于提供书面的ID转移函原件、协助办理补款等，下同），则原协议在办理完毕当天终止，请贵司届时停止对本人的阿里巴巴个人诚信通软件使用许可。对于本人已支付但未履行部分的软件使用许可费x元，请贵司直接支付至阿里巴巴（中国）网络技术有限公司，以作为 东莞市金锐贸易有限公司 （ID： ）向阿里巴巴（中国）网络技术有限公司支付的（部分）诚信通服务价款。若本人未在10天内办理完毕全部手续，贵司仍按原协议执行，继续提供阿里巴巴个人诚信通软件使用许可。
本人承诺，因上述行为所引起的法律责任均由本人承担。
特此通知。
申请人（签字）：
签署日期：年月日
付 款 声 明
阿里巴巴（中国）网络技术有限公司:
本公司向贵司订购的诚信通服务订单号为 ，对于本公司应向贵公司支付的人民币x元的诚信通服务费用，其中 元，本公司将在年x月x日之前支付至贵公司，其余 元，本公司已委托吴雨（ID： ）支付至贵司{通过阿里巴巴（中国）软件有限公司转款给贵司}。
…… …… 余下全文