篇一 :电子邮件的格式和范文

电子邮件的格式和范文

电子邮件(E-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件,实现相互通信。电子邮件可在计算机局域网上进行,也可在计算机广域网上进行。进行电子邮件通信,必须在网络文件服务器(即计算机)上建立电子邮件的“邮局”。它是电子邮件的中心集散地,可为每个用户设置有地址的信箱。别人可向该信箱发送电子邮件,信箱的主人则可在方便时从信箱中取出对方发来的邮件。这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。

电子邮件伴随着电子计算机的普及,成为当今时代人际交流的重要的文书样式。它既可用于处理公务,还可用于私人交往。起着沟通信息、交流感情的作用。使用电子邮件进行对外联络,不仅安全保密,节省时间,不受篇幅的限制,传输速度快,能够跨越时空,而且还可以大大地降低通信费用,它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。

(二)电子邮件的撰写

1.电子邮件的结构与内容

电子邮件由邮件头和正文结构而成。

邮件头包括收件人、抄送人地址、主题(邮件名称)、发件人地址等内容。正文包括三部分内容。

(1)信头。第一行顶格写对收信人的称呼。

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篇二 :发邮件的格式汇总

发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯

一、关于主题

主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。

1.一定不要空白标题,这是最失礼的。

2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用?才能显示完你的标题。

3.最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。

4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”

5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。

8.最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。

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篇三 :英文电子邮件格式及范文

英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。

称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“Dear+全名”,这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用“Dear+对方头衔”,如“Dear President”,或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“,”,美国人习惯在称谓后加“:”,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。

在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。

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篇四 :中文商务信函的写作格式

·         中文商务信函的写作格式

中文商业商务信函的写作格式  
  如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。  
  (1)开头  
  开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。

  (2)正文  
  信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括:  
  ①向收信人问候;  
  ②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等;  
  ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重;  
  ④提出进一步联系的希望、方式和要求。  

  (3)结尾  
  结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。  

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篇五 :发邮件的礼仪及其格式

发邮件的礼仪及格式---让优秀成为习惯

一:主题与签名

1.一定不要空白标题,这是最失礼的。

2.标题要简短明了,让对方一看就知道你发的是什么邮件!

3.. 最好把你的邮箱设好一个签名,以便对方一目了然又便于留存。 比如:

李桂梅 luciey (总经理助理)

Mol:137xxxxxxxx

Fax:+8620 856143889

Tel:+8620 856198886-814

Http:langu.cn Mail to:

北京市技术有限公司

BeiJing Contamination Control Technology CO,.LTD

操作方法:

发邮件的礼仪及其格式

发邮件的礼仪及其格式

发邮件的礼仪及其格式

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”。也不要

用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”

5.一封信尽可能只针对一个主题。

6、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘

记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎重。

二:关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应。

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篇六 :关于邮件格式的相关内容

关于邮件格式的相关内容

一、关于主题

1. 一定不要空白标题。

2. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。

3. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。

4. 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。

5. 可适当用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

6. 回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE一大串。

7. 最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前

忘记检查主题。

二、关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度。

邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。

2. Email开头结尾最好要有问候语

“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。

结尾常见写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意, 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

三、正文

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篇七 :写邮件的格式说明

有关写邮件的格式说明

Dear all:

工作中大家相互之间会需要写邮件,但有的同事写的邮件格式都不很规范,有可能连标题都没有就发送出去了。而邮件有一个关于你要讲述事情重点的标题,对于收件人在以后的查找中是非常方便的。

现将邮件的基本格式讲解如下:

1、收件人:你的邮件需要通知的直接人员,或指事情的当事人、主要责任人。

2、抄送:你的邮件需要知会的相关人员。比如一件事你需要对主要责任人讲的,但这件事有可能需要知会到主要责任人的部门经理,那么抄送人就是部门经理。再比如你要发邮件给业务部,但可能你要讲述的事情是和产品部或技术部有关的,那么也需要抄送给产品部或技术部。

3、主题:你的邮件讲述事情的重点、关键点。好比是一篇文章的标题。文章如果没有标题,则阅读人较难理解出重点。

4、添加附件:你的邮件需要随附的相关文档。

5、主界面:您正在阅读的界面,一般邮件都需要在这个界面输入你要讲述的事情。本界面里的字体、字体大小、字体颜色是可以选择设定的。

请大家在以后的邮件中注意格式的规范。

以上解释,如有不妥,请指教。谢谢!

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篇八 :邮件的标准格式

北京东豪建设集团邮件标准格式

(20140916号)

(二零一四年九月签发版)

签发人:

为了规范公司员工写邮件的格式,体现公司的专业化,树立良好的企业形象,现颁发《邮件的标准格式》,请集团全体员工认真学习并严格执行。

筑基企划部

20xx年09月16日

主题词:邮件的标准格式

主送:集团全体员工

抄送:筑基企划部

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目录

一、 目的·····················3

二、 标准格式···················3

(一) 邮件主题················3

(二) 邮件内容················

(三) 邮件地址栏···············

(四) 邮件统一格式··············

(五) 邮件范文················

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目的

为了规范邮件书写格式的标准化,打造企业文化的专业化,提升企业形象,因此我们就需要制定一份统一规范的邮件书写格式。

邮件标准格式

(一) 邮件主题

★与公司内部同事沟通的邮件格式为:

部门-发件人姓名-事件-日期

例如:企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16

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