温州中石油燃料沥青有限责任公司
会 议 纪 要
办公室 20xx年12月27日-28日
20xx年管理干部年终总结暨述职会
会议纪要
20xx年12月27日-28日,公司召开20xx年工作总结和20xx年工作计划会暨管理干部述职会,公司副总经理李天伟(主持全面工作)主持会议,公司总会计师庄志斌,副总经理、安全总监杨成柱;各部室、车间管理干部参加会议。公司领导班子听取了各部门20xx年工作总结和20xx年的工作计划的汇报。最后,公司领导对各部门20xx年工作进行了集中总结,并对20xx年重点工作进行了部署。
一、办公室:
20xx年工作不足
公司“五部一室”成立后,办公室兼并原生活后勤部的职责(后勤管理和仓库管理工作)在部室合并后,未能及时地转换部室的职能,存在“等、靠”思想,工作统筹性和执行力不强,工作不够细致深入,特别是员工关心的饭菜质量、
厂内生活区环境卫生等方面,没有得到有效提升。部室人员休假,虽一直执行工作交接确认制,但实际工作中存在工作脱节的情况。
1、文件起草方面:部门人员公文写作水平参差不齐、文字功底整体性较差。在请示、周汇报及工作总结类文件起草过程中,存在条理不清晰、生产经营知识匮乏等问题,多次出现上报总部的文件需公司领导修改的情况。
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普通文件:全体员工
10月份月底总结会议记录
一、 会议时间:31日 16:00——20:00
二、 会议地点:公司办公室
三、 会议主持/记录:
四、 迟到/缺席人员:
五、 开会时接电话人员:
六、 会议纪要内容:
主持人:
1. 进行统一问候方式的确定,为:好,非常好,耶!
问候方式作为公司企业文化的一部分,体现公司员工活力与朝气;
2. 宣读会议流程与会议注意事项,及相关违规处理规定;
一、市场部主管本月工作总结与下月计划:
1. 现市场部分三个小组,业绩不是很突出,各小组组长都要做好自己的本责,给小组制定定任务目标;
2. 三个小组只有个别人业绩比较突出,有的连客户都没有,11月份如果还没签单的话要给个说法,在11月份里要让每个员工都签单,责任到人;
3. 小区扎点:主要是扎点人员的考勤管理,物品清点责任到人,卫生都要做好;
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主题:“收好尾、开好头”
20xx年即将过去,为迎接新一年的到来,召开这次年终总结会,会议中对本年度的工作表示肯定,并要求员工再接再厉,在新一年中继续保持并将其发扬光大。同时,对年底工作进行布置安排,并强调年底安全问题。
为保证本年度收尾工作能够正常进行,并为来年工作做好充足的准备,在此提出以下要求:
1、销售:年底前操作中的订单,保证出好货。操作中若有问题要及时上报,迅速反应,及时处理解决,不将本年度工作拖入明年,为年后开展新的工作做好准备。
2、人力资源:年末人员不稳定,员工心情浮躁,各部门领导要安抚人员,了解员工真实想法及需求,体现公司人性化管理理念。掌握包括本公司员工在内的及供应商员工的动向,保证年后订单正常操作。
3、财务:年底财务要抓紧应收账款收回,#5@p收回、报销款及时下发,争取在本年度内结清账目。发挥财务事前(预算)、事中(核算、监督)和事后(审计)作用,强化部门职能,加强指导监督作用,起好指导、督促、检查作用,做好为一线服务的同时要监督,工作重点放在管理上。从基础工作、制度等方面考虑出发,换位思考,能做领导财务决策的依据。
4、库存盘点:面辅料的统计,分散在各供应商出的面辅料要做好盘点,必要的时候可收回。做到账账相符、账实相符、帐卡相符,
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XXXXXX会会议记录(小1号字加粗)
一:会议时间:(3号字)(加粗)
二:会议地点:
三:会议人员:
四:缺席人员:
五、应到:
六、实到: (所有字都必须使用宋体)
七:会议主持: (标题居中)
八:会议记录人:
九:会议内容:
1:部长XX发言(三号字)
(1)本次活动的人员安排(四号字体)
①②
(2)
2:
3:
十:会议结束。
(三号字体) 二○XX年XX月XX日
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做好会议记录和总结报告的
若干方法及技巧
首先,写好一份会议记录和总结报告的一个最重要的前提是,是否公司之前有类似的记录和惯例,因为作为一个有体制和制度的正式企业,必定有其制度化的一面。所以,体现在会议记录和总结报告上面的便是惯例,如果公司在这方面已经形成了相关制度和模式,那么你就要在做首次会议记录之前,先要参照公司在这方面的范例,以便继承这种模式,从而更容易直接上手。
但是,正是由于公司如果有了这样的范例和模式,也就需要你做出以下两方面的准备:
一、始终遵循原有基础。也就是说,如果单位有要求,必须要遵守原有基础,则要在记录和报告的写作过程中,严格按照原有模式进行记录和总结。只需在用词上进行注意,你可以用自己的理解进行记录和总结。这种情况下的会议记录和总结,需要从细节用词上注意。也就是:
1、记录具体的发言可以摘要记录。一般会议只要记录发言的要点,即要把发言者讲了哪些内容,每一点内容的基本观点与主要事实、结论,以及对他人发言的态度等,进行摘要式的记录,而不必“有闻必录”。
2、而某些特殊会议或重要人物的发言,则需要记下全部内容。如果宝宝有录音器或者录音笔,可先录音,会后再整理出全文;没有的话,就要仔细听了,一定要听到要点。
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20xx年创意文案大赛工作总结大会会议纪要
(20xx年12月23日12:30-13:40)
20xx年12月23日中午12点30分,事务所召开了20xx年创意文案大赛工作总结大会,共有31人参与会议。会议上主要是对创意文案大赛的工作情况做出总结。
会议主要事项纪要如下:
一、就创意文案大赛工作情况,正副负责人作出总结
(1)对工作人员的工作表现赞赏
(2)指出工作人员的工作不足之处
二、各部门部长与成员代表作出讲话
(1)各部门部长轮流讲话,发表对自己部门工作的看法并对部门工作作出赞许与批评
(2)各部门成员代表讲对自我工作的体会与感想,并作出之后的工作计划,工作心态
三、陈若蕾与穆静的讲话
(1)陈若蕾老师讲话,发表对事务所历年的赞赏,以及对文案大赛准备工作的认同
(2)穆静老师讲话,表达对事务所多年的期望和赞许,以及对事务所成员能力的肯定,并提议作出事务所所训,以及建议部门间作出适当的人手调整
四、组织会议参与成员拍大合照
五、会议结束
通过这次创意文案大赛工作总结会议,新成员们纷纷对自我工作能力作出认知与反省,并一致保证下次的筹备工作会总结这次经验,并加以努力,越办越好,争取为事务所争添光彩。
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6月工作总结和7月工作计划
会 议 纪 要
时间:20xx.6.29 17:00-18:30
地点:上海扶康护理用品有限公司会议室
参加人员:总经理XXX、市场总监 XXX及公司全体下属员工
会议主持:总经理 XXX、市场部总监 XXX
会议记录:公司行政助理 XXX
会议内容:
此次会议的招开,主要针对市场部、行政部以及总经办6月份工作的总结与分析,以及对7月份工作开展的一个计划与设想。
一、市场部6月工作整体概括与分析
X总监将6月份整体的一个工作分为了3大部分进行概括总结。
(一) 团队建设
1.6月人事目标:新增人员X人+ 老成员X人=X人。
实际达到:新增人员X人+老成员X人=X人。
★距最初计划相差X人,新增人数达成率X%。
原因分析:公司对于人事招聘的认识与重视程度不够;面试人员的要求与自身条件达不到标准。
2.培训学习:所培训的理论知识未能与实践操作相结合。洽谈话术总结与演练不到位,产品认识与了解不到位,整体水平欠缺。
(二)渠道建设
1.老店维护计划:上门拜访2次/月/家,电访2次/月/家;
实际:上海地区基本都做到位。
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蓝色行动17号会议记录及活动总结
一,会议时间:20xx年8月17日晚8点----9点
二,会议地点:西北师大如家餐厅
三,会议要点:次日工作安排及25号宣传活动材料清单初步确定
四,会议参加人数:7人
五,会议具体内容:
1, 安排赵阳和郎振冰两人18号早晨去商定19号活动坐车的事宜;
2,安排刘静和刘隽艺18号去联系兰州金宝贝特殊儿童教育中心,兰州灵星特殊儿童教育中心,兰州晨光特殊儿童康复中心,收集这些机构关于自闭症儿童的宣传材料,他们的手工绘画成果展,并了解这些机构的成长过程及它们发展中遇到的一些阻碍和困难,借鉴它们的成功经验。
3,安排潘宁惠准备25号由市民参与的的现场活动游戏并且尽早联系向学校相关部门借到25号活动时需要的充气拱门和插线板;
4,安排大家联系能够联系到的志愿者在23号前赶来参加培训,并确定能够参加25号的宣传活动;
5,安排郑桂丹,刘静,刘隽艺,潘宁惠确定横幅的标语及宣传单的具体内容;
6,高路详细记录购物清单(宣传单,机构宣传彩页,色卡纸,便签,马克笔,中性笔,游戏礼品,红白横幅,心愿树,印泥,相机,宽胶带,双面胶,绳子,夹子,胶水,蓝丝带等);
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