篇一 :档案整理思路完成版

档案整理思路

一.档案整理的方法:

1、以“案卷”为单位整理

按“卷”整理的文件整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。

2、以“件”为单位整理

按“件”整理的档案整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册档案排架。

二、档案分类、档号编制

1、大类的设置原则上每各单位设置八个大类

即文书档案、业务档案、科技档案(含科研、基建、设备仪器等)、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料。

2、业务档案按种类——年度或保管期限——年度分类法。

声像档案一般采用载体形式——年度——问题分类法;载体有照片和磁性2种

3、档号(全宗号、目录号、案卷号(件号)、页号)的编制

(1)、全宗号的编制

全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号,企业可填写表达单位的汉语拼音代字.

(2)、目录号编制。

案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间,不同组织结构,不同保管期限,不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。

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篇二 :20xx年档案工作计划

20xx年档案工作计划

在档案局的领导和支持下,我院档案工作人员以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,紧紧围绕经济建设为中心,充分发挥档案管理的作用,进一步开创档案工作新局面,为促进我院发展和进步作出贡献。结合本院的实际,特制定工作计划:

一、继续加强档案法制建设

⒈加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能,认真学习贯彻《档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规,通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度,全面提高社会档案法制观念。

⒉加强档案检查监督。对各村、各有关单位进行定期检查、指导,做好档案安全。排除安全隐患,确保档案工作顺利进行。

⒊健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训,规范

档案行政执法行为,增强档案行政行为的公开性和透明度,提高依法行政的水平。

二、继续加强档案信息化建设

⒈发挥镇档案目录中心作用,以政府通用办公系统为依托,逐步实现内部目录信息资源共享。继续对镇各部门年度的文件进行接收,对已接收的数据进行机读,再进行分类、整理、编制检索工具,方便检索利用。

⒉按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求,做好电子文件的收集、归档和管理工作,建立和完善电子公文归档制度,逐步实现电子公文实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段,使电子档案得到科学保管和有效利用。

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篇三 :员工档案管理工作计划书

员工档案管理工作计划书

一、目的:为进一步有效规范及持续保持聚焦员工档案的系统管理。

二、适用范围凡属本公司试用、临时和正式的员工档案管理。

三、职责:总经理办公室成员负责本办法的起草报批、组织实施、宣贯解释、督导激励和总结改进;总经办主任负责本办法的审核及批准。

四、具体内容:1、员工档案的形成;(刚入职和在职员工)2、员工档案的保管(在职和离职);3、员工档案的调阅;4、员工档案的销毁。

五、要对公司所有员工资料的收集、整理、核对等工作,作好相关表格。

最后、再建立员工培训档案、员工奖惩档案、员工福利档案。

档案管理员岗位职责

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

    2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

    3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

    4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

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篇四 :档案管理工作计划1

企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作,是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分,搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用,下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈。

一、面临问题:

(一)档案管理在公司实属空白。

     1、档案不集中,分散在各部门手里,无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。

     2、无正式下发的管理办法、细则,难以界定管理者的权限、责任和义务,以至于即使档案丢失也无人知晓,无法问则。

    (二)不受重视。档案属企业的隐形资产,见利不直接,因此容易被忽视,甚至在企业改革中出现被挤脱现象。

    (三)固有模式业已形成,难以改变。

二、解决办法:

(一)建立健全档案管理制度,切实做好执行工作。

     1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。(详见附《各专业档案分类及管理要求》)

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篇五 :人事档案整理工作计划

20xx年XXXXXXXXXXXX公司 人事档案整理工作计划方案

建立完善的人事档案,是使公司的人力资源管理部门更加有序、规范工作的关键一环。现阶段为了加强我公司的人事档案管理,保证员工档案的完整性,使档案的管理工作逐步走上制度化、规范化、科学化的轨道,人力资源部正在对公司全员人事档案进行整理、编目、归档工作。

计划方案如下:

一、工作目标

XXXX年全公司人事档案整理工作基本实现以下主要目标:做好员工档案材料的收集、编目、归档工作,充实、完善员工档案内容,实现人事档案信息化,进一步搞好员工档案建设。 特别是关于纸质档案:须在收集材料的完备、及时、准确三方面下功夫,并坚决把好“入口关”,切实提高归档材料的质量,做好纸质档案的规范化管理工作。切实做好人事档案的整理工作,保证每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。

二、主要任务

1

目前公司人事档案整理工作的主要任务是:对于目前没有人事档案的员工,给予其建立新的人事档案,同时为此收集其各项所需材料,以逐步形成完整的人事档案;对已有的员工人事档案进行查缺补漏与严格鉴别、整理、完善,从而形成完整的人事档案。

三、工作步骤与分工

公司的此次人事档案整理工作于XXXX年XX月XX日开始,以人力资源部为核心,联动其他各部门,进行公司全员人事档案整理工作。

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篇六 :整理公司全员档案计划方案

关于整理公司全员人事档案的计划方案

为使公司的人力资源管理工作更加有序化、规范化,整理完善人事档案是其中的关键一环。现阶段为加强公司的人事档案管理,保证员工档案的完整性,使档案的管理工作逐步走上制度化、规范化、科学化的轨道,人力资源部正在对公司全员人事档案进行整理、编目、归档工作。工作目标及具体内容如下:

一、档案整理目标

为做好企业员工档案材料的收集、归档工作,充实、完善现有员工档案内容,实现人事档案信息化,进一步搞好员工档案建设,公司于20xx年5月16日至7月底,以人力资源部为核心,联动其他各部门、下属办事处,进行公司全员人事档案整理工作。

二、工作步骤

1、由公司副总、人力资源部总监、员工关系经理组织召开关于整理公司全员人事档案工作会议,要求各部门(办事处)负责人、文员(销售内勤)按时参加,由人力资源部公布相关工作流程、完成时间、责任人,并做好会议纪要,于24小时内发给所有与会人员,并将公司档案管理制度发给部门文员,使其明确人事档案具体内容,确保档案收集、整理的及时性、规范性。注:外地办事处如确有正当理由未能参加,可通过视频会议模式。

2、公司各办事处销售内勤于5月25日之前,按照公司档案交接

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篇七 :如何做好档案整理

档案整理工作

一、整理工作的意义

档案整理的质量直接关系到档案的利用。

档案整理工作,在档案总体管理中具有重要意义。

它是档案利用、开放,发挥档案作用的一项前提条件,是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础,档案整理科学化和标准化的提高,对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。

二、整理的内容和步骤

(一)内容包括:

区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。

(二)步骤可分为:

1、了解情况,拟订方案

主要应了解立档单位的情况(其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记),还应了解全宗的数量,所属年代(形成时间),主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。

2、区分全宗和分类

3、细分和组卷、草拟案卷标题

4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,弄进行适当调整。

5、全面审查修改标题。

6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。

对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位,按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一,不能随意变动。

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篇八 :档案工作总结及工作计划

20xx年在公司领导的关心和市档案馆专家指导下,公司上下全体同事齐努力,共同整理、归档了公司的档案。在实践过程中,进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验,对档案工作有了更多的理解,公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下:

一、工作开展及主要指标完成情况

(一)领导高度重视,统筹安排

1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责

2、制定计划,稳步开展

考虑到实际情况,我们将档案整理工作分五个阶段进行。

第一阶段(7月x日至7月x日)制订实施细则;

第二阶段(7月x日至7月x日)全面收集文件、合同、照片等资料;

第三阶段(7月x日至8月x日)整理、分类、编号、编目录;

第四阶段(8月x日至9月x日)装订归

3、加强检查督促

公司领导对此次档案整理工作十分重视,先后多次在会议上对档案工作进行批示,并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查,及时发现问题,及时给予指导,切实采取措施,解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。

4、改善硬件设施,保证经费支出

现有办公用房2间,配备了办公桌椅、电脑、复印机(包含打印、扫描)、照相机(包含摄像)等基本的办公室设施,安装了防盗门窗、避光窗帘,灭火器2具、空调机1台(包含除湿功能)、温度计1个等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故。

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