学术报告厅使用规则

1、使用人须提前一天与办公室联系、登记，以便安排使用。

2、请自觉爱护学术报告厅的设施，不得随意搬动、拿走或损坏室内桌椅、饮水机、茶具用电器等物品、设施，特殊情况需要搬动的，须经学术报告厅负责部门同意，并在使用后放归原处.

3、要爱护学术报告厅的卫生，严禁随意丢弃垃圾和污物。

4、室内禁止吸烟，禁止将零食等带入报告厅内。

5、离开前，请自觉将座椅的书写支架和水杯支架折叠收起。

6、使用后，使用人要整理会议室，关闭所有电器开关，关好门窗，并通知学术报告厅负责人。

7、学术报告厅如出现下列情况：如桌椅和地板损坏、划伤、磕碰；饮水机、空调、茶具等物品、设施发生损坏；桌椅未归放原处；电器开关未关闭；门窗敞开；物品发生丢失等，将追究责任人的责任，按情况赔偿。

8、学术报告厅借出使用时，发现有第七条所列情况出现，则要责承借用部门（或使用人）尽快追查事故其责任人。若查不出事故责任人，则由借用人自行承担全部责任。

9、我们的宗旨是：管好、爱护好、使用好报告厅。

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材质说明：

座背外壳 ——优质高密度硬木夹板，美观大方，承托力强，耐冲击，抗变形。

座背海绵 ——高密度超软ＰＵ冷固发泡一体成型，座海绵密度大于60kg/m3，背海绵密度大于55kg/m3。

饰面面料 ——采用进口麻绒布，渗透力强,吸声效果好，耐磨，抗色变，柔软度适中，易清洗。

站 脚 ——选用“珠钢”产品，脚座为冷轧钢板冲压成形，厚度不低于2.4mm。 扶 手 ——进口原木，外涂聚酯漆。

回复机构 ——弹力加阻尼回位机构，零回复噪声、零故障

写 板 ——下藏式弹簧回复写字板，自动定位，零噪音。

涂 层

——经除油、除锈、酸洗、磷化后静电粉末喷涂

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图书馆会议室使用管理规定

为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定：

一、图书馆212会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。

二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。

三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话2494），办理会议室的使用预约手续。

四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。

五、使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技术部人员开启调试。

六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。

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                                             学 术 报 告 厅 座 位 安 排 表                                                                             

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济南大学大学学生会维权部关于第二学术

报告厅座椅损坏情况提案

一、 案由:

经过维权部干事检查统计我校第二学术报告厅座椅损坏情况,为了使我校公物更完善整洁,在此提出相关议案.

二、 提议人:

济南大学学生会维权部 吕卓诺

三、 案例分析:

为执行学生会维权部干事的职责,今日维权部干事对于我校第二学术报告厅的座椅进行检查并统计.希望学校物业管理部门尽快修理。同时，呼吁我校广大同学爱护学校公共财物。

四、 二报座椅总体损坏情况

第3排共30个座椅，西数第12、14、28、29、30个损坏，占本排的16.7％。

第6排共30个座椅，西数第6个损坏，占本排的3.3％ 第11排共30个座椅，西数第20个损坏，占本排3.3％ 第13排共30个座椅，西数第15个损坏，占本排3.3％ 第14排共30个座椅，西数第5、10、12、15、21个损坏，占本排16.7％

统计：第二学术报告厅座椅共有14排，每排座椅30个，总计

420个座椅，其中共有15个座椅损坏，占座椅总数的3.57％

五、 发现问题：

（一）几乎每个座椅后背处均有脚印的痕迹，推测可能是开会者坐姿不端正翘二郎腿将脚踩在后背的缘故

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多功能学术报告厅解决方案

一、 概述

多功能学术报告厅，是指可以用于召开各类会议、学术讨论、演讲、报告、新闻发布、产品展示、多媒体教学培训、观看电影、举办中小型文艺演出、舞会等活动的场所。通常面积较大，并且设有舞台、活动座椅和独立的控制室。它结合了现代化的专业音响设施、多媒体显示设备、高清晰摄录像技术、智能化集中控制、舞台灯光照明等多种多样的功能于一身，在近几年的时间里得到了迅速的普及和应用，非常适合我国的国情需要。通常设立在大中型企事业单位、政府机关、展览中心、商务酒店、培训中心、学校等地。

二、 多功能报告厅的功能描述

多功能厅具备专业的音响扩声系统、先进的多媒体显示系统、丰富的舞台灯光照明系统以及智能化的集中控制系统，为召开各类会议、学术报告、观看电影、举办中小型文艺演出等活动提供卓越的音质效果、清晰的画面显示以及简单便捷的集中控制。

在多功能厅的音响扩声系统中，可以分为会议系统和扩声系统两部分。

多功能厅内的扩声系统主要是为播放电影、文艺演出时提供优良的声音效果。通常根据厅堂的面积大小、功能的需求来选择十几只乃至几十只扬声器进行扩声。此外，系统中还应包括有线话筒、无线话筒、DVD机等音源设备，以及调音台、数字音频处理器、均衡器、效果器等控制、处理设备，根据多功能厅的功能需求适当增减。

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                                        学术报告厅座位安排表                                                            西                                                                                       东

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一楼学术报告厅座位分布图

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