标书制作总结
第一章 常见问题：非正文部分
1 目录引用到正文内容
自动生成目录后检查，标题后按空格、正文部分退格操作可能会导致正文部分进入目录引用。目录部分可能因为正文字体设置原因，导致目录字体不统一，生成目录刷一下格式。 2 页眉页脚部分易出现问题
页眉：页眉小标题与招标文件项目名称不符，页眉漏标页码。
页脚：页脚格式，页脚遗漏。
在做投标文件的时候建议定稿前不要做页眉页脚。另建议删除原有页眉页脚随后重做。 3 国网
国网要求上传文件未盖电子章上传并下载，纸质文件应有国网二维码。国网统招招标文件应有一份SGCC文件。
4 封装
未按照招标要求封装（招标文件前附表有详细封装要求）。
除非封面要求盖章，否则封面不要留下（盖章）二字。
5 电子文件命名
电子文件命名简洁明了为原则。
6 标书制作源文件/电子稿件版本
初稿经历转阅修改在每个版本后标序，便于辨识。以往版本要么直接删除，要么立即放在某个单独文件夹内，便于后续工作。建议每个版本编号，如A1、A2…… 7 投标文件上的时间
时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在新旧更替的时候，例如20xx年的1月初招标通知出来，然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书，确保要提醒他一下今年是20xx年了，或者20xx以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。 复制过来的文件记得检查日期（商务、报价等都有涉及日期的变动）。建议所有投标文件的日期定为投标前一天或前两天的日期。
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20xx年工作总结暨20xx年工作计划
20xx年在不经意间已从身边滑过，回首这一年的工作，在领导和同事的支持和帮助下，我做好了自己的本职工作，也完成了领导交办的各项任务。展望20xx年我们将面临更多更大的挑战，同时也存在着更多的机会。现将20xx年工作总结及20xx年工作计划汇报如下：
一、20xx年工作总结
1、留意采购网上公布的采购信息，收集管材、管件采购信息汇报到领导处，确认是否参加投标，并做好记录。
2、对确定公司要参加投标的项目，写好投标评审表，或由负责该项目的业务员填好的代为交领导签字审批。
3、办理保证金缴纳的各项手续，并跟进缴纳情况。待投标事宜结束后办理保证金退回手续，并跟进退回情况。
4、对中标的项目将中标清单交客服部，办理履约保证金手续。
5、标书制作。在制作标书时要认真细致：
1）接到标书之前先将标书先要详细阅读几遍。熟读招标文件，了解招标人的需求，并有针对性地编制标书。
2）投标文件都有一定的格式,招标书中格式都已经给了,所以,格式要完全按照招标书的格式来做,不要自己修改。
3）注意标书中所提到的日期，如：交货期、开标日期、有胶期等。
4）标书做好后认真做好排版工作，注意字体、字号等是否符合招标文件的要求。
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标书制作总结
时间飞逝岁月如梭，转瞬之间已经送走了20xx年的的一月，而在这一月里对我来说最有感触的就是做大桥一品园的标书了，虽说之前也断断续续做了些，但这次却使我真正揭开标书的庐山正面目。
标书是整个招标最重要的一环。就像剧本是电影的灵魂，水是生命的根源，标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。
1．标书的分类
（1）按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准。
（2）按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。 根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。 而我们公司属于施工类，所以是施工工程。
2．编制标书的四项原则
a．全面反映使用单位需求的原则；
b．科学合理的原则；
c．公平竞争（不含歧视性条款）
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20xx年度工作总结
本年度参与了35个项目的标书的制作工作，3个项目的项目组织工作，1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析：
一、技术标：
1、 出错情况：
（1）、应城福利院项目（暗标）出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。
分析原因：A、时间稍紧，未对技术标做认真仔细的检查；
B、对暗标的要求理解不足，未做系统的讲解；
C、对小事不够重视。
（2）大悟县小水库工期未经确认，与招标文件要求不符，导致废标。
分析原因：A、个人意识突出，缺乏沟通。
2、 工作中存在的问题：
（1）、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题（如编页码的过程中不明白怎样划分）；
（2）、技术标制作人员一般为工程部技术人员，这些人员居住在工地的时间较多，个人工作量也较大，在投标密集期的时候工作分配艰难，且不能保证技术标的文件质量；
（3）、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面，未能有机结合。
3、 解决办法：
（1）、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士，专职投标部2个月，对投标部人员进
行系统辅导，达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成；
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20xx年度 总 结 报 告
一、工作列项简述：
1.工作总体情况概述
20xx年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革，具体如下：
1.标书制作：根据招标文件要求，结合商务、技术进行逐条逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。
2.标书评审：审查标书中几个关键点，按照开标时间倒推设置工作时间表，及时下达标书传递单，将有关标信息放在FTP上，并把标信息录入投标信息平台。
3.精益营销管理变革：根据集团市场部下发相关文件，做到年初有计划，季度有检查，年末有总结。
2.重点或主要工作：
1.投标业务单元中有两个工作重点，①协作销售：在协作销售国网批招是其中之一的工作重点，国网批招特点是标包多，时间短、要求严格，针对20xx年国网六批招过程中，有五种技术要求模板，针对每批招标要求的改动，我们都慎重对待，做到点对点、逐条逐项的应答，提出评标关键点。②自主投标：协助电抗器业务员在招投标中提供大力支持，在规定时间内保质保量的把标书送到业务员手中。
2. 资质工作重点是资质收集和及时更新（业绩录入、合同扫描、企业资质更新等）。
3. 营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作业指导书为行为指南，在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中。使标书制作人员养成良好的工作习惯。
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标书制作总结
前期制作
仔细研究标书，对制作标书的主要内容进行统一整理，研究标书的排版和格式，严格按照标书的规格制作，做标书前，仔细认真的看标书，如有任何问题，打电话询问招标代理公司的负责人员，以下是标书的制作流程以及细节问题作出的统一整理（具体的格式内容以标书规定为主）
一：投标文件的原件
（1） 原件目录，根据标书内容的规定，对需要提交的原件，进行目录登陆
（2） 原件 ，根据目录的排序，依次排放，（原件投标完成之后要返还的，切记不要和
标书封装在一块儿，以免被招标公司统一销毁）
二：电子版文档
（1） 熟读标书，对所需要提交电子版的文档，提前按规定格式准备好，存放到优盘或光
盘
三：标书的制作部分
标书一般由商务部分、技术部分、报价部分三部分组成（标书另有要求除外）对每一部分分别建立一个单独的World文档，方便查找和整理。
（1） 商务部分
按照商务目录的要求填写准备需要的东西，尽可能多的提供证明文件和说明，准备齐全之后，把商务部分需要的文档全部整理到商务部分的Word文档里面，并且按照商务目录进行排序。
Word文档要规范，按照标书的要求，设置页眉页脚，以及编码。
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2015工作年终总结
时间飞逝岁月如梭，转瞬之间已经送走了20xx年，而在过去的一年里对我来说最有感触的就是做衢州市公安局柯山分局（航埠双港重点区域）治安视频应急防控系统项目的标书了，虽说之前也做了中国电信股份有限公司嘉兴分公司南北湖荣昌度假酒店安防弱电、酒店管理系统采购项目和西溪世纪中心智能化弱电系统工程项目的标书技术部分，但这次却使我真正揭开标书的庐山正面目。
标书是整个招标最重要的一环。就像剧本是电影的灵魂，水是生命的根源，标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。
1．标书的分类
（1）按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准。
（2）按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。 根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。 而我们公司属于施工类，所以是施工工程。
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德上桥涵台背加固项目（投标总结） 共3页
总 结
投标注意事项：
1.仔细重复阅读
在开始准备做标书之前，应先仔细的阅读招标文件4-5遍，做到“吃透’招标文件,且注意每一次阅读的时候最好能用铅笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来。
2.阅读完后
要对招标内容分清主次，要求做好事项的前后，做到合理安排节约时间
1如○
话，尽快先向领导请示，以防止后面忘
记此事或后面出来什么问题或时间来不及什么的；因的阻碍，应该尽早的到公证处去公证，范围之内的公证处，要带好什
3.1○以便了解业主方面有什么动态好做到及
2时调整，不理解该注意的事项向领导请示求
解，发出澄清后
4.做标书的时候应该知道自己要准备哪些资料，哪些是需要协助的做到合理安排。
1人员设备这块是比较繁琐的，如○所以应该先准备好人员设备方面的资料，以便不会到
2施工组织设计：时候急起来的时候乱了手脚；○这是对施工现场要求有一定经验的人才能把
施工组织设计做的比较好的，所以若自己不能完成要及时安排请求协助以免到时影响做标书进度。
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