关于公司周例会及月度总结例会流程通知
为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。
一、周例会
1、 时间:每周一下午13:30-15:00 (控制在1.5小时内) 2、 参与人员:各部门负责人
3、 主持:各参与人员轮流主持 4、 会议流程
会前:①会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。
③根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等)。 ④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。
⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧手机关机或调成静音状态。 ⑨会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。 ⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。
会中:①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。
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月度总结会流程:(试行)
会议进程:每两个月开一次,时间为月初10号之前
会议安排:侯备主持,陈芳跟进落实,王令翔观察、吴惠明控制时间及参与讨论 参会人员:全体人员
会议目的:各人对当月工作生活的总结,分享心得,是否完成上月目标;
计划下月的提升目标,对公司各方面存在问题的反映与解决;
公司层面提出计划与要求。
(一) 会前准备:
会议通知,各人员思考总结上月计划完成情况,考虑下月计划
(二) 会议流程:(每人时间5~10分钟)
1、 设计师轮流发言:
参与项目情况,个人本月收获与存在不足,下月的提升计划
希望项目经理在哪些方面予以更多指导和帮助
个人的困惑和发现的问题
2、 项目经理轮流发言:(张杰、李亮、俞亮、顾凌平、刘海超)
本月负责的项目,参与人员;
主要项目的总结,在项目管理方面的总结和需解决的问题
本月特别有感触的事件分享;
对项目组员的点评;
3、 设计总监发言:
对本月主要项目操作的总结,做得好的方面,提出需注意的问题
对各设计师、项目经理的总体情况,点评个别表现突出的人员
4、 行政人员发言:
各人负责事务的进展简述,本月工作总结、下月计划安排
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20xx年度公司年终总结会议流程
一、 时间:20xx年12月30日下午14时起
二、 地点:公司会议室
三、 与会人员:林总、王总,尚未汇报年终总结的全体员工
四、 主持人:孙江
五、 会议程序:
(一)全体员工进入会议室,孙总做年度简要总结及宣布汇报开始,后汇报部门先行离场。
(二)以部门为单位分别向公司汇报个人年终总结,汇报顺序:
1、 孙江、靳功、田丹
2、 开发部:邹宛儒、邢军、杜强、张守丽
3、 风控部:李彩玲
4、 物业部:郭丽霞
5、 工程部:焦冬春、孙玉龙、韩若朋、王立奎、姚艳萍
6、 财务部:庞亚丽、张铮、苏姝名、王丽华、姜宇环
(三)穿插进行:孙总就一年来的工作对个人进行简单评价,王总、林总分别就个人总结点评。
(四)全体员工再次进入会议室,王总、林总做总结发言,孙总宣布会议结束。
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20xx年4月月度总结考核会议议程
一、 时间:20xx年4月25日下午2:30
二、地点:公司会议室
三、参会人员:公司全体职工
四、主持人:五、会议议程
1、由公司总经理张文娟同志作动员讲话;
2、由公司考核组工作人员发放测评表(员工个人考核表、公司领导、部门负责人考核员工表、公司领导考核部门负责人、部门负责人横向考核表);
3、由公司考核组工作人员收回测评表;
4、考核会议结束。
总经理讲话提纲
从4月起公司实行周报告、月考核制度,为做好这项工作,我讲以下几点意见:
一、公司各级要高度重视
1、实行月考核、半年考核、年度考核是公司加强管理,走向规范化、制度化的需要。
2、月考核关系每一位员工的切身利益。
二、考核程序要规范,结果要公开
1、行政人事部设计了周报告、月报告、月考核的有关表格,希望大家要认真按要求填写。
2、行政人事部要细心汇总,经过总经理办公会审核后公开。
三、对大家提几点要求
1、每位员工给自己打分要真实反映个人的实际情况,领导交办工作是否按时、高质量完成,对自己分内工作是否积极主动,是否遵守公司各项规章制度。公司把自己打分份额规定这么高,就是相信大家会如实反映自己的情况,如发现弄虚作假,不如实反映个人情况的,将会视作品质有问题,今后公司不但不重用,两次以上会严肃处理。
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开始前五分钟:各位参会人员,我们的会议将在5分钟后正式开始,请各位参会人员做好准备,请不要在会场内吸烟、检查是否有佩带好员工证,手机是否调到振动或关机状态。请先到了的同事在进门口处签到,因为我们午餐补助将以签到表为准。午餐自行处理我们不提供午餐将从奖金里面补给各位。请各位做好准备,会议即将开始(最后一排人员将前面空位补齐)更多文章请浏览《会销人网》。
正式开始前 (鞠躬)
各位亲爱的同事们,大家早上好!
首先自我介绍,我是行政部的X经理,非常感谢能够得到总经理的推荐很荣幸能主持今天的大会,希望大家能积极配合使上午的培训会议顺利召开。
在会议正式开始前,我将带领大家学习《会销公司大会纪律》。。。。《会销公司大会纪律》学习完毕,下面开始点名,由于参会人员较多,我们将进行抽点一部分:
在4月份各会销经营部都纷纷开展了培训,下面来检测一下我们4月份《会销员工知识100问》的培训是否开展到底学到了哪些呢,请大家拿出笔,现在进行培训考试!时间1小时。
《会销员工知识100问》模拟考试 休息10分钟
《签发劳动合同》 《优秀经验分享 》
在4月份公司重抓XX的销售,同时在子公司有19个网点每天都必须开展XX的体验营销,XX销售在上月有的网点也取得了不错成绩,哪我们现在让他们来分享一下他们在XX试照及销售方面的优秀经验,下面有请xxxx的负责人。。。。。。。。。
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“新起点迎庆典 新格局同跨越”
广西聚成乔迁暨月度启动大会
主办单位:广西聚成企业管理顾问有限公司
时间:20xx年x月x日14:00 地点:南宁.五千年大酒店
一、嘉宾持请贴签到入场(14:00--14:30)
二、主持人上场,致开场词(14:30--14:55)。
1、主持人致开场词(4分钟)。
2、主持人宣布活动流程以及介绍所有参会人员人以及嘉宾(7分钟)。
3、唱国歌(4分钟)。
4、大家相互拥抱问好,热舞《向前冲》+《请你恰恰》。(10分钟)。
三、领导发言(14:55--15:10)
1、领导(何楠总经理)致辞并宣布庆典正式开幕,鸣礼炮。(15分钟)
四、聚成军队文化展示-----士气展示(15:10--16:15)
1、士气展示开场(5分钟)
(1)由主持人张艳、宁昌樊请军训教官肖光程介绍检阅规则。
(2)由聚成高管(何楠、辛强、周丹、林宝成、张艳)做评委,向客户说明评分规则。
2、士气展示分队(每支队10分种)
(1)以战区为单位进行士气展示,展示战区特色及其创新;
(2)顺序:一区、二区、三区、新兵、桂柳区。
五、月度颁奖(16:15--17:30)
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关于召开20xx年年度大会
暨第四季度大会的通知
各位伙伴:
经公司总经办会议研究决定,定于20xx年1月18日召开20xx年年终总结大会,详情如下:
活动时间:20xx年1月18日9:00
活动地点:兴元大酒店
活动事项:
一、 总结20xx年年度工作
二、 20xx年年度优秀员工表彰
具体安排:详见《20xx年年终总结大会活动流程表》
请各部门提前安排好工作,准时参加。
特此通知。
鲁昂房地产营销策划有限公司 20xx年1月16日
总流程表
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中呈公司五、六月总结大会流程 会议主题:与公司共成长
会议时间:20xx年7月1日13:00-19:00
会议地点:XX酒店二楼大厅
一、主持人开场:(13:00-13:10)
1、问好
2、理念
3、公司之歌
二、会议环节:(13:10-15:40)
1、XX部(主持人:XX)
2、XX部(主持人:XX)
3、XX部(主持人:XX)
三、活动环节:(16:00-17:00)
1、游戏环节(主持人:)
2、有奖知识竞赛抢答(主持人:)
3、学习视频及总结
五、颁奖环节:(17:10-17:30)
1、业绩奖:
业绩冠军:奖金+荣誉证书+奖杯
业绩亚军:奖金+荣誉证书+奖杯
业绩季军:奖金+荣誉证书+奖杯
2、最佳进步奖: 奖金+荣誉证书+奖杯
3、最佳团队奖:奖金+荣誉证书+奖杯
六、各经理定下月目标及惩罚,或者超额完成目标,想达成的愿望 30-17:50)
七、领导发言(17:50-18:20)
八、会议结束,会后聚餐 17: (
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