文件管理总结

一. 文件分类

由于项目文件属于现场工作中发生的往来文件比较多，为把文件管理系统化，将文件分为外部文件和内部文件两大类。其中外部文件分为施工单位来文和监理单位来文以及发施工单位和发监理单位四种。内部文件分为项目管理部发文、预算组发文、公司行人部发文、公司其它部门发文以及工程项目部内部流转文件。

外部文件具体划分为：

1.施工单位来文具体划分为：工程签证、报告（一般报告、工作联系单、报价审核表、产值）、施工组织设计、施工进度计划（工程总进度计划、月进度计划、周进度计划）。

2.监理单位来文具体划分为：监理工作联系单、监理月报、图纸会审纪要、监理周例会纪要、安全检查纪要、监理通知单（监理对施工单位管理的文件，发给甲方的目的是监督实施）、监理指令（监理对施工单位管理的文件，发给甲方的目的是监督实施）、停工令（监理对施工单位管理的文件，发给甲方的目的是监督实施）

3.发施工单位文件具体划分为：图纸（正规图纸、变更图纸）、通知（土建、水电、绿化、道路）。

4.发监理单位文件具体划分为：图纸（正规图纸、变更图纸）、通知（土建、水电、绿化、道路）。

内部文件具体划分为：

1.项目管理部发文具体划分为：施工图纸、特殊工艺做法通知、工程中需要补充的变更通知、设计变更通知。

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本人刘重丽，毕业于太原冶金工业学校，于20xx年x月到圣鑫煤业综合办公室工作，20xx年x月调到机电部办公室工作。岗位都是一名资料员。这几年来在矿领导的关怀和指导下，双对业务的不熟悉，到能够独立完成领导交给的各项工作任务，期间有个人的努力付出，主要还是归功于各位领导的关怀、细心和各位同事的热情帮助。通过各位领导的指导、同事的帮助、个人的努力，我对国家颁布的安全方针政策文件的理解、所学知识的实际运用能力有了明显的提高。不过还有好多方面仍存有一定的不足，为了今后能更好的工作，为圣鑫煤业做出应有的贡献，现将所做工作进行总结。

一年的工作总结主要有以下几项：1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。2、专业知识、工作能力和具体工作。资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：(1)收

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关于各部门文件管理情况的

总 结 说 明

新的文件管理办法已于20xx年10月12日签发并发放至各部门进行学习和规范，我部门于20xx年10月19日对各部门的文件管理情况进行了抽查，现将检查结果做以总结：

一、工程部：

1. 文件管理人：李友林。

2. 保管的文件主要有：工程合同、图纸、施工许可证、规划许可证、用地许可证、地勘报告、施工图审查批准书、中标通知书、每月支出预算、工程造价、现场早会记录、监理早会、会议纪要、公司文件。

3. 对工程类合同保管有序，也有收发登记表；各文件柜都有专人专管的钥匙。

4. 存在的问题有：除了工程合同外，对其余文件的保管主次不清，对文件的保密意识不够，图纸的叠放比较凌乱、不规范。

5. 建议：部门领导加强对工程内勤的文件管理教育培训工作，对重要、时效性长的且要经常翻阅的文件作为重要文件进行管理。对重要的技术资料和保密文件重点管理。

二：客服中心：

1. 文件及合同的保管人：詹其芳、陈晓兰、宋晓梅、邓微、周魏巍

2. 保管的主要文件有：房产证、土地证、《商品房买卖合同》、《抵押合同》、客服资料（身份证复印件等）、评估报告、客户贷款明细、

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共青团北京交通大学海滨学院委员会

文件管理格式规范（暂行）

工作总结部分

一、文件页面设置：

1、纸张：A4。2、页边距：上下2.54cm，左右3.18cm。

二、标题：

1、主标题居中，华文中宋，二号，加粗，居中。主标题过长时按照发文单位、文件标题换行，第一行标题段前1行、段后0行，第二行标题段前0行、段后1.5行。

2、一级标题为“一、二、三、…”仿宋_GB2312，小三，加粗。二级标题为“1、2、3、…”Times New Roman，四号，加粗。三级标题为“⑴⑵⑶…” Times New Roman，小四，行间距均为固定值22磅。具体格式视情况按比例扩大或缩小字体。

二、正文：

正文另起一行，仿宋_GB2312四号，西文字体为Times New Roman四号，首行缩进2字符，行间距为固定值22磅。

五、页眉页脚：

页脚：从资料正文开始，用阿拉伯数字连续编页，页码位于每页页脚的中部。页脚：1厘米。

六、落款：

落款居右下角，落款日期居中对齐于落款名称，正规文件落款日期为大写中国汉字。工作总结落款须标明总结组织部门、职务、姓名、日期。

七、文件命名规范：

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大乡府发［］号

大藏乡人民政府

二0一一年安全生产工作总结

二0一一年，我乡安全生产工作在县委、县政府的领导下及县安监局的正确指导下，在全乡各族人民的紧密配合和共同努力下，紧紧围绕“安全责任重于泰山”的警训，以“三个代表”重要思想为指导，按照“安全第一，预防为主”的原则，从安全生产无小事出发，积极探索并建立安全事故防范体系，做到标本兼治，综合治理，实现了安全生产零事故的可喜成绩。现将半年工作总结如下：

一、高度重视、建立机构、落实责任

我乡把安全生产工作放在了抓发展促稳定的突出位臵，摆上了政府的重要议事日程，充实和完善了以乡长为主任、分管副乡长为副主任，村及单位负责人为成员的安全生产委员会，各单位

（村）立足自身特点相应地也成立了安全生产领导小组。同时，在汛期成立了防汛工作领导小组和防汛应急抢险疏散指挥部及5个村级防汛抗灾领导小组，落实了22名村级灾情报汛员，乡指挥部还在汛期间成立了由领导带班，7个14人组成的二十四小时昼夜值班小组，形成了乡、村安全生产工作有人管、有人抓、有人干的工作局面。

二、建章立制、层层落实目标任务、齐抓共管

乡安委会建立健全了《大藏乡安委会主要职责》等一系列规章制度，制定实施了《大藏乡二0一一年安全生产工作计划》，防汛期间又制定了符合乡情，切实可行的《大藏乡防汛应急抢险疏散预案》、《大藏乡重点区域防汛应急抢险疏散预案》和《大藏乡救灾预案》，组建了6支以民兵为骨干、青壮年为主体的110人的精干抗灾抢险队伍；乡安委会分别与各单位（村、寺、从恩电站）签订了《安全生产目标管理责任书》、《二0一一年道路养护、路政管理及交通运输安全目标责任书》、《农机安全生产工作责任书》、《机动车辆安全责任书》、《民用爆破器材安全管理责任书》、《各类工程安全生产目标管理责任书》等责任书，同时由村主任与拖拉机车主签订安全生产合同，建立乡村安全生产报警点7处、报警员28名，逐步形成了“一把手”亲自抓、分管领导具体抓，包村干部责任单位协同抓，居民农户车主自觉抓的上下联动齐抓共管的防范责任体系。

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综合管理部20xx年工作总结暨

20xx年工作计划

20xx年，在公司领导的关心和支持下，在各部门的积

极配合及大力协助下，在本部全体员工的不懈努力下，综合管理部紧紧围绕部门工作职责，结合公司实际，不断提升工作理念，突出工作重点，努力增强工作主动性和创造性，充分发挥了“参谋、组织、协调、服务”的职能作用，较好地完成了本年度的各项工作任务，现将主要工作情况汇报如下：

一、全年工作开展情况：

(一)强化自身建设，提高综合素质。一是积极开展政

策学习和业务培训，提高政治理论素质和综合能力水平。在政策学习上，今年综合管理部组织了本部全体员工认真学习党的各项方针政策、国家新实施的法律法规，以及省厅、局的下发的各项重要文件精神。积极参加党的群众路线教育实践活动学习，在公司举办的“读书月”活动中，部门数名员工取得了较好的成绩；在业务培训上，加强了员工业务知识水平和能力的培训，分别于今年x月和5月份，安排相关人员参加了省局组织的高速公路宣传与舆情应对讲座暨通讯员培训以及文秘档案工作培训并顺利结业。通过学习和培训，部门员工的政治理论水平、业务素质和工作能力都有了明显的提升。二是严抓工作作风，提高工作效率。调整完善

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商务局文件管理自查报告

根据市委对文件管理工作进行检查的部署和要求，结合我单位工作实际，为规范此项工作、提升公文处理水平、强化队伍建设，保证检查工作的顺利开展，我单位本着实事求是、高度负责的精神，认真地对文件管理工作进行了自查，现将自查情况汇报如下：

一、统一思想、提高认识

我局认真学习了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识。一致认为：这次检查是集中教育整顿的重要阶段，自查是其中的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义。我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。同时，根据我单位的实际情况，要求坚持高起点、高标准，把存在于文件管理工作中的细小问题，全面剔除。以严谨、规范作为我们自查的标尺，配合好档案局的检查工作。

二、加强领导、狠抓落实

单位文件管理工作的分管领导为副局长担任，文书具体承办此项工作，做到专人管理，专柜存放。在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格

按照《中国共 产 党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。在商用密码传输公文系统管理上系统操作人员手机做到24小时畅通，接收信息后能按规定及时处理电子公文。及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。

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封面

设计艺术学院**部门20xx年X月工作计划/总

结

落款设计艺术学院**部门

二〇20xx年**月**日

设计艺术学院20xx年X月

工作计划/总结

标题为“设计艺术学院**部门20xx年X月工作计划/总结”

字体为 “宋体 二号 加粗 居中”

文档正文

正文为“宋体 小四号，1.5倍行距 ”

正文中列出的项目用中文的一二三四?各项目中分出来的二级项目用阿拉伯数字。每个二级项目后用分号，最后一项用句号。如： 本月的工作计划如下：

一、

1． ；

2． 。 二、

1． ；

2． 。

落款“宋体 小四

设计艺术学院

二〇20xx年**月**日

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