20xx年最新办公室管理制度范本大全

为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第一条：适用范围

本制度适用于公司全体员工并严格遵守

第二条：职责部门

行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条：水电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

4.在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。

5.公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。

6.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

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办公室管理制度

为进一步加强办公室管理制度，确保各项工作的顺利进行，更好的提高办公水平及效率，营造一个良好的办公环境，特制订办公室管理制度。管理过程中如遇本制度中未完善之处，请及时反映做以修改备注，以供以后执行使用。

一、印章管理制度

(一)公司行政印章、合同专用章、介绍信由办公室负责保存管理，对印章、介绍信要妥善管理，确保安全。

(二)严格履行审批手续。如有需要盖章的文件资料或合同先由负责人签署意见，再由办公室加盖印章。

(三)严格印章登记。使用印信经领导批准后，用完后及时收存保管。（详见附件表1）

(四)严肃印信管理纪律。不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。

二、公文档案管理制度

为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

(一) 归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

(二)公司的档案管理由办公室负责。

(三)档案管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

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公司办公室管理制度范本大全

第一章 总则

一、 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、 切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章 职责范围

一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、

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会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

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办公室管理制度

一、 总则

1. 为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。

2. 本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。

3. 本制度使用于公司全体员工。

二、 考勤制度

1. 公司上班时间为 冬季：7：40~11：40，13：30~17：30

夏季：7：40~11：40，14：00~18：00

2. 考勤范围

（1） 公司除经理外，均需在考勤之列。

（2） 特殊员工不考勤须经经理批准。

3. 考勤办法

（1） 任何员工不得委托或代他人签到。

（2） 员工忘记签到时，须说明情况，并留存说明记录。

4. 考勤设置种类

（1） 迟到。比预定上班时间晚到。

（2） 早退。比预定下班时间早走。

（3） 旷工。无故缺勤。

（4） 请假。（请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一天以上（不含一天）

由经理签字）。

（5） 外勤。全天在外办事。

（6） 出差。

（7） 休班。

5．迟到一次扣工资20元，早退一次扣工资20元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理。

三、 电话制度

1. 本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。

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规章制度（试行）

员工考勤制度（试行）

为进一步增强全体员工劳动纪律观念，健全正常的工作秩序，提高工作效率，根据有关文件规定，结合单位实际，特制订本制度。

一、考勤内容

（一）出勤登记。员工出勤以签到形式反映。员工正常上下班均应自觉签到，严禁代签。对于迟到、早退、出差（开会、学习等）、病假（产假、哺乳假等）、探亲假、事假、年休假、调休、旷工等由各部门如实做好登记，并于次月3日前报办公室。

（二）请假手续。职工因病、事、婚、丧、探亲、产假、哺乳假、年休以及调休等需休假的，均需事先办理请假手续，需续假者应另办理续假手续（遇紧急情况应在上班半小时内报告并事后补办手续）。不办理请假手续或请假期满无特殊原因逾期不归者作旷工处理。

1、病假：须持医生诊疗证明（急症可事后补假），1天内经部门负责人同意，2天及以上经总经理同意。病假均需到办公室办理手续。

2、事假：由本人书面申请，1天内由领导批准，2天及以上由部门负责人签署意见并经总经理批准。事假均需到办公室办理手续。

3、年休假：根据工作需要和本人要求，由科室领导合理安排并报办公室，原则上应在当年休完。

4、婚假、妊娠假、产假、护理假、哺乳假、节育假、丧假、探亲假等，均先由本人书面申请，部门负责人和总经理批准，到办公室办理手续后休假。

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公司办公室管理制度

第一章 总则

一、 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

二、 本制度适用于公司所有办公成员并严格遵守各项规定。

三、 切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章 职责范围

一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相 第 1 页

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应的服务。

五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

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办公室管理制度汇编

20xx年

1

目 录

一、办公规则与制度

办公室工作职责......................................................................................... 5

办公行为与形象管理制度 ........................................................................ 6

因公外出备案制度..................................................................................... 7

公务车配备和使用管理规定 .................................................................... 8

管理人员公务车用油使用规定 .............................................................. 10

手机使用及话费报销规定 ...................................................................... 11

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