平头式或（完全）齐头式（block style）信函的特点：

每一行， 包括日前和签名等都从左边开始，每行取齐，成一垂直线。如信2 。

信2

EL Mar Trading Company

16 Main Street

Fresno, California

U.S.A.

Tel: 123456

8 January, 2008

Gentlemen:

We thank you for your letter of January 1. As requested, we enclose the catalogues for your reference.

We would be very glad to offer any further assistance. Please contact us if you need any additional information. Yours sincerely

Encl.: as stated

书信样例 Specimen Letter

Full Block Style (Open Punctuation)

…… …… 余下全文

英文信分垂直式或齐头式和缩进式或锯齿式两种。

英文书信通常由下列五个部分组成(以缩进式为例)：

A 信头（Heading）

信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。地址的写法通常是由小到大

B 称呼（Salutation）

称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear?或My dear?开头，称呼后一般用逗号。

C 正文（Body）

这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。

D 结束语（Complimentary Close）

它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。 “Best wishes”, “I love you”, “Many thanks” “Give my regards to your family”

E 签名（Signature）

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）。

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书信

　书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

一般格式

英文书信的构成可分为7个部分：

信头(Heading), 日期(Date), 收信人姓名及地址(Inside Name and Address), 称呼(Salutation), 信文(Body of the letter), 结束语(Complimentary close), 署名(Signature)

信头(Heading)

信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：

①     齐头式

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英文信分垂直式或齐头式和缩进式或锯齿式两种。

英文书信通常由下列五个部分组成(以缩进式为例)：
　A 信头（Heading）
　　信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。地址的写法通常是由小到大　

　B 称呼（Salutation）
　　称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号。
　C 正文（Body）
　　这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。

　D 结束语（Complimentary Close）
　　它是书信结尾的恭维话，相当于中文书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。 “Best wishes”, “I love you”, “Many thanks” “Give my regards to your family”
　E 签名（Signature）
　　签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）。

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书信写作格式模板

（一） 英语书信结构、书写款式及要求：

1．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

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1．编号

为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号， 编号写在信封的左上角。 例如：(a) B／1／99 (b)学字第92号

2．写信人的地址

信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。

例如：(a)和平路198号

新加坡邮区123194

(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，

＃03-108 Singapore l23194

3.收信人的姓名，职衔和地址

(a)收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼。

例如：刘维国先生

林月芳小姐

在收信人姓名下面写收信人职衔，

例如：

勿洛联络所管理委员会主席

新世界书局经理

(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名，

可以写执事先生成写他的职衔，

如：新城女子中学校长。

4.称呼：

(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。

(b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。

(c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。

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/kaoyan

2016英语作文写作简单小技巧，瞬间帮你提分~

一、格式

1.称呼：英语应用文称呼有这样的特点：

1)如果是不认识的人，一般称呼为敬词+尊称。例如，Dear Sir or Madam 或者 To Whom It May Concern (需注意每个单词首字母都大写)。

2)如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼为敬词+尊称+名。例如，Dear Mr. Xx,或Dear Ms.xx,;

3)对于关系较亲密的人可以直呼其名，即 Dear xx,。

同时需要注意的是：1.称呼要顶格写;2. 称呼之后要加逗号或者冒号。这里推荐大家用逗号，因为历年的高分范文都是用逗号的。

2.正文：正文格式一般有两种格式：一是缩进式，即首段开头空四个字母，段落之间不空行; 另一种是齐头式，即每段开头不空格，但是各段之间空一行。跨考教育肖方方老师建议考生采用缩进式，因为如果用齐头式，段间空行的话很可能答题空间不够，导致字数不够。

3.结语：结语要注意要留出两行。一行是靠后写类似汉语“此致敬礼”的话也就是“Sincerely yours， ”或者“Yours sincerely ，”一定要注意这个地方的结尾是有逗号的，如果丢掉了逗号，则会扣掉一份，请大家一定要注意。同时，还需要注意落款，落款部分不能写自己

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静看花开

南溪一中 舒小禾

静看，是为了让内心绽放大千世界；花开，是看见最优雅的注脚。 美国作家海伦凯勒曾经说过：“假如给我三天光明，第一天，我要看那些有好人们的善良、敦厚与友谊；第二天，我要在黎明起身，去看黑夜变为白昼的动人奇迹；第三天，我将再一次迎接黎明，寻找喜悦。”而当上帝赐予我一双明亮的眼睛时，我便决定看遍世间美丽，看遍心灵美好！

静看花开，看善良的慈爱在黑夜里闪光。

我看见，大地上远处有个修女她穿梭于又脏又臭的废墟，与那四季踏遍天涯海角，含泪说着爱要爱到心痛??我看见，“加尔各答的天使”在贝鲁特战火里那衰弱而坚定的身影，在荒芜的废墟上奔走呼号，在“垂死贫民收留所”李洒下人间的温暖，在诺贝尔颁奖仪式上的高声呼吁??当我看见四亿多美元投向灾区，7000多名义务工作者追随她遍布115个国家，管理着543个收容所和孤儿院时，我却看见她唯一的住所里唯一的电器是一部电话，她穿的衣服，一共只有3套。这一刻，我看见特蕾莎修女那伟大而无私的心灵指引着我前行的方向，当天使翅膀张开，特蕾莎修女平凡而伟大的形象永远定格在了道德的天空??

静看花开，看高尚的灵魂在乱世里茁壮。

我看见，在夏之将倾之时，国学大师王国维用他那颗赤子真魂，熔铸为一部《人间词话》。书写百代诗词高峰；我看见，冷凝的月光下，红楼痴儒周汝昌用他的文学痴恋，笔起笔落，浸透层层墨香，读

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