上海君廷酒店管理有限公司

君廷会馆单据标准规范和走向

一、单据走向

1、 足浴部技师单据走向——客人泡脚时填写、挂在门口、足浴负责人或

者服务员送输单、盖章后、收银台留白联、余下红联夹好送门口挂好、技师倒水时检查单据是否盖章和字迹是否清楚、收好单据结账日交给经理核单、领取工资时上交财务

2、 足浴部消费物品单据走向——服务员开单、输单后交收银台白联、红

联交出品处出品

3、 客人消费免费物品单据走向——由技师直接开在按摩项目消费单上、

财务由收银台白联核算成本

4、 SPA单据走向——电话报钟、房务中心直接输单、下钟后将有客人签

字单据由SPA区服务员交至房务中心盖章、结账后由经理送回技师房 二单据分类和部门

1、 足浴技师——多用单

2、 SPA技师——多用单

3、 消费单据——多用单

三、单据的规范填写标准

1、手牌好

2、地点

3、时间

4、项目名称、数量、价格

5、封单、自己工号

6、字迹清楚、单据干净整洁、号码连号、作废单据必须上交

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一、常用的单据及格式

（一）常用的单据

1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考等所借钱或物品归还时，应收回或销毁原来所写的借条

2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据

注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁这时甲方不必写收条如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方

3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条

4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分这样的单据叫欠条

注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还因此，不能与借条混淆

（二）基本格式

1．标题

通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质

2．正文

第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字

3．具名和日期

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个人留存维修物品单据

维修申请单（通用）

编号：             

注：此联有申请人保管，申请人持此单领取维修好的设备或物品，并交与相关的维修部门

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采购单据流向的工作流程

1、采购员采购回的货物及单据交由仓管员验收入库，制单。

2、原单据交由采购员签名确认，并入库。

3、由领货人签名确认。

4、单据由仓库分单

第一联（白）分仓库，第二联（红）分财务，第三联（黄）需报销单据交由采购员；无需报销的单据交由领货人

5、采购原单据交由仓库整理分配并交财务。

采购员：

仓管员：

20xx年07月15日

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单 据 报 销 封 面

                                                                    编号        

开支项目：                                         附单据张数           

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财务部单据粘贴要求

总体要求：

1、所有单据的填写必须使用水笔，严禁使用油笔、铅笔、红笔；

2、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上，粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品；

3、单据审核必须按流程走，任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销；

4、各部门主管、部门经理及部门负责人对本部门业务及单据的合法性、真实性、正确性、完整性负责。

一、单据粘贴

（一）            文字性说明

A、       粘贴前先将所有票据归类，同类的发票粘贴在一起，收据与发票分开粘贴报销单据。

B、        所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物品。

C、       所有单据必须粘紧，由上向下、由右向左，一层层平均粘贴在粘贴单上，上下左右不得超出粘贴单，多出的部分可折叠起来。

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