公司用车申请单

申请部门：                                                  年    月    日

注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

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用车申请单

申请部门                                               年    月    日

注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联行政部。

 

用车申请单

申请部门                                               年    月    日

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用车申请表

                                                         填表日期：

       

用车申请表

                                                         填表日期：

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用车申请流程

用车申请流程说明及标准

一、目的：为了加强公务用车管理，做到维护保养经常化、车辆使用合理化，更好地为公司各项工作服务。

二、范围：

1.公司召集的会议；

2.接待上级有关人员、外事活动以及需接待的其他重要客人；

3.文件交换及领取、递送机密件；

4.财务部门涉及5000元以上现金的业务；

5.公司职工患急病送医院；

6.员工因公出差；

7.其他紧急公务用车。

三、职责：

1、综合办公室：审核各部门用车需求，综合办公室有车时可直接安排车辆使用，无车时向秘书处提出用车需求。

2、秘书处：审批各部门用车需求并安排车辆。

四、工作程序

1、各部门申请用车要提前填好《用车申请单》并上交综合办公室，综合办公室遵循先重后轻、先急后缓的原则安排用车。市内用车需提前至少12小时、市外用车需提前至少2天并由综合办公室主任批准、组织大型活动需提前一周提交《用车申请单》，由秘书处统一安排车辆。

2、当综合办公室有备用车辆并符合出车要求标准时，安排出车。

3、当综合办公室无备用车辆但符合出车要求标准时，由综合办公室向公司秘书处上交《用车申请单》，秘书处审批通过后，安排出车。

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 车牌号               用车申请单        NO：       

填表日期：

说明：用车部门将批准的用车申请单交办公室编号统一管理，按用车管理制度规定执行。此表单由用车部门需求人员填写、批准后交至办公室统一安排用车。

 

 车牌号               行车记录单        NO:      

说明：用车完毕后，请出车驾驶员认真填写相关数据,交至办公室存档，办公室根据用车申请和用车记录分类存档。

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