一、系统管理
系统管理是用友U8管理系统中一个非常特殊的组成部分。它的主要功能是对用用友U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、数据及运行安全的管理等几个方面。
具体操作:
(1)、建立用户
(2)、建立新账套 :这里注意账套主管设这、分类设置、系统启用设置
(3)、用户权限分配:账套主管、会计(总账+工资管理+公用目录设置)、出纳(出纳签字+总账中的出纳)
(4)、设置基础档案:分别把部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案、开户银行资料输入新建的账套内
(5)、备份账套数据
二、总账管理
总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行各业进行财务核算及管理工作。总账管理系统的主要功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等。
具体操作:
(1)、设置控制参数
(2)、设置基础数据:会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等
(3)、期初余额录入:录入完后要试算,若试算不平衡则会影响下面的操作。
三、UFO报表管理
UFO报表管理系统是报表事务处理的工具。它与用友账务等各系统有完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表。
在实习过程中,我们是利用报表模板直接生成报表,生成的报表为资产负债表和利润表。在执行模板选择时,我们要注意会计科目的选择,一些同学因为选错了会计科目,导致报表数字的错误。
四、工资管理
工资管理系统与系统管理共享基础数据,并将工资分摊的结果生成转帐凭证,传递到总账管理系统,向成本核算系统传送相关费用的合计数据。
具体操作:
(1)、建立工资账套
(2)、基础信息设置:人员类别、工资项目、人员档案、银行名称
(3)、工资类别设置:人员档案、工资项目和计算公式
(4)、工资变动输入
(5)、代扣个人所得税
(6)、工资分摊并制单
五、固定资产管理
固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算个管理,生成固定资产卡片,按月反应固定资产的增加,减少,原值变化及其他变动。
具体操作:
(1)、固定资产系统参数设置、原是卡片录入。
(2)、日常业务录入:资产增减、资产变动、生成凭证。
六、应收应付款管理
应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。应付款管理系统主要用于核算和管理供应商往来款项。
具体操作:
(1)、初始化:设置账套参数、初始设置
(2)、日常处理:形成应收应付结算、转帐处理
以上工作做完后,才返回总账系统录入原始凭证,最后结账
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上海立信会计学院
市场营销专业
—《ERP企业经营综合模拟实验》
用友ERP-U8实验报告
学 号:
姓 名:
指导老师:
● 实验目的
21世纪后,随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日趋激烈,企业面临着更多挑战,应变速度成为企业生存和发展最关键的竞争性要素,信息化浪潮席卷全球,ERP成为企业管理信息化中的主流。因此,无论将来在企业中从事何种职业,ERP相关知识都将会是我们所需要学习的必备知识之一。
本次实验通过4周的时间,目的旨在学习ERP软件——用友-U8,了解企业管理信息系统的总体功能结构,掌握软件的操作方法,掌握企业在日常业务中对于销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产供销一体、往来款管理等操作,为日后在企业工作中使用ERP管理奠定基础。
● 实验内容
本次实习所学习的用友ERP-U8教材中的内容有系统应用基础、销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理以及总账系统,细致地学习了用友软件中各个管理系统的操作。
● 系统应用基础
首先通过启动系统管理,增设三位操作员并建立基础信息及权限。
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实习报告
21 世纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一部分,必 将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业 正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应 对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息,减少了财务工作中的可 避免的误差,同时,财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间,大大 提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取 代,这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务 软件的了解、使用和维护提出了更高要求。为此,本学期老师为我们安排了此次 财务软件实训,用友 ERP-U8 就是我们本次实习的财务软件。 此次为期三周的实习以 7月x日朱老师主持的实习动员大会开始, 实习地点 是经管院计算机机房,我们将用三周的时间学习并熟练运用用友财务软件。
一、实习的目的
随财务软件的不断发展,更新换代,现在的财务软件管理系统已经成为了企 业的经营管理平台,让管理者更为有效的察觉到企业发展的气息,帮助管理者捕 捉在这信息时代难得的机会,大量的信息同时也就意味着大量的机会。因此,学 会运用财务软件,对一个新时代的财务工作者来说,具有绝对的必要性。通过本 实践课程的学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基 本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用所学的理论知识来了解财 务软件的操作流程和会计电算化的工作内容,加深对会计工作的认识,将理论联 系实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为今 后从事会计工作打下良好基础和成功走向社会做好准备。
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《会计信息系统》
实验报告
班级:
学号:
姓名:
实验一报告:
1.实验结果
请记录账套备份后生成的备份文件名称(含扩展名)。
2.简答题
(1)系统管理在整个用友ERP-U8系统中的作用?
答:系统管理为其他的子系统提供了公共的账套,各个操作员均需在系统管理中统一设置并分配权限。
(2)该账套是如何进行财务分工的?系统中进行权限设置的作用是什么?
答:该账套的财务分工:
l 陈明——角色:账套主管 部门:财务部。负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行:负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作:负责报表管理及其财务分析工作。
l 王晶——角色:出纳 部门:财务部。负责现金、银行账管理工作。
l XXX——角色:总账会计、应收会计、应付会计 部门:财务部。负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。
l 白雪——角色:供应链管理员(采购主管、销售主管、仓库主管、存货核算员) 部门:供应部。负责购销存业务。
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