本文由朱荣申贡献
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Office 办公软件的简单介绍
Office 是一套由微软公司开发的办公软件,它为 Microsoft 和 Apple Macintosh 操作系 统而开发。与办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近 版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”,反映出它们也包括服务器 的事实。 Office 最初出现于九十年代早期,最初是一个推广名称,指一些以前曾单独发售 的软件的合集。 当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。 最初的 Office 版本包含 Word、 Excel 和 Powerpoint。 另外一个专业版包含 Microsoft Access。 Microsoft Outlook 当时尚不存在。随着时间的流逝,Office 应用程序逐渐整合,共享一些特性, 例 如 拼 写 和 语 法 检 查 、 OLE 数 据 整 合 和 微 软 Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。 Office 被认为是一个开发文档的事实标准,而且有一些特性在其他产品中并不存 在。但是其他产品也有 Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System 有一个和以 前版本差异很大的用户界面。 Microsoft 使用早期的 Apple 雏形开发了 Word 1.0, 它于 1984 年发布在最初的 Mac 中。Multiplan 和 Chart 也在 512K Mac 下开发,最后它们于 1985 年合在一起作为 Microsoft Excel 1.0 发布:第一个在 Macintosh 上使用的轰动一时的零售程序。 因此,早期的 Microsoft Office 程序根源于 Mac,当然,也反映在用户界面上。作 为 Mac 的第一个和最大的软件提供者,在最初的 Macintosh 上做的一些 UI 决定受 Microsoft 开发团队的要求影响。当然,Office 图形化用户界面(特别是顶级菜单条)的 最基本的轮廓有它在第一个 Macintosh 版本中的根源。
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实 习 总 结
熟练我们熟悉掌握文档的设置、格式的编辑、文档的保存等基本操作。格式编辑包括文档的页面格式、排版设置、文档的插入格式、文档的整理、修改和保护等。同时也要了解我们国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求。我们也在学会创建指定要求的公文档和设置文档的格式的同时,培养和提高撰写公文和处理公文的能力。
1、新建一个模板文档,以公文模板.dot存盘。
2、进行页面设置、字体、奇数页和偶数页的页码设置。
3、发文机关标识制作、红色反线制作、发文字号制作、主题词的制作、抄送及印发机关的制作。
4、添加公文内容并排版
5、将页眉、红线、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词等的相对位置调整好。
1、存档时不知道以公文模板.dot存盘。
解决:新建一个word文档后,在文件菜单中选择另存为的类型即可。
2、不会设置奇数页和偶数页的不同,设置的老是有问题。
解决:在打开“【菜单】—【页面设置】”的“版式’卡片中勾选“奇偶页不同”复选框。
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江 苏 信 息 职 业 技 术 学 院
《Office高级应用实训》
实训报告
系 别 工商管理系
班 级 国贸102
学生姓名 衡 冲
学 号 1004053215
指导老师 孙立军
二〇一 二年x月
实训报告
20xx年x月末至5月初,我参加了为期一周的Office高级应用实训。此次实训受益匪浅,收获颇多,作此报告已作总结。
在此之前,我已经取得江苏省计算机一级证书,本以为自己具备了相应的理论知识及操作能力,殊不知“学而不思则罔”。
实训内容:
项目一,EXCEL排序
作业内容是将一组学生的按成绩排名。课程涵盖至运用函数计算均分以及计算加权成绩,这在excel中是最基础的操作,只具备这种简单的操作能力,只能算得上是入门。但是题目最后却涉及到了RANK排名,这在以前是没有接触过的。题目中只有20组数据,完全可以心算出他们的排名,但是如果遇到几百组,甚至上千组数据,这种笨方法是行不通的,所以有必要学习相关的理论知识,采用RANK操作之后才知道其排序功能的强大。 项目二,WORD排版
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制作人:朱骏杰 日期:2010-1-20
目录
第1章
1.1.
1.2.
第2章
2.1.
第3章
3.1.
3.2.
第4章
4.1.
4.2.
第5章
5.1.
第6章
6.1.
6.2.
第7章
7.1.
7.2.
第8章 Word2003 ....................................................................................................... 2 作题步骤:..................................................................................................... 2 难点要点分析 ................................................................................................. 3 Excel2003 ....................................................................................................... 4 内容 ............................................................................................................... 4 Powerpoint2003 ............................................................................................... 6 内容:............................................................................................................ 6 难点:............................................................................................................ 6 Wingdows XP.................................................................................................. 7 内容:............................................................................................................ 7 难点:............................................................................................................ 7 文件操作:..................................................................................................... 8 内容 ............................................................................................................... 8 Internet Explorer .............................................................................................. 9 内容:............................................................................................................ 9 难点:............................................................................................................ 9 Outlook Express............................................................................................. 10 内容:.......................................................................................................... 10 难点:.......................................................................................................... 10 实训心得体会:.............................................................................................11
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通过十一周30课时的实训,在孙老师对 Office办公软件进行讲解后,使我对office中的w o r d ,e x c e l, p o w e r p o in t等软件有了进一步的了解。我们学习了 office 的高级应用,如 excel 的数据分 析,excel的回归分析,excel 的高级函数应用,word 的排版,运用p pt进行简历制作。
老师让我们做的第一个项目是 EXCEL 的基本操作,进行数据的分析和利用 EXCEL 进行条件格式设置,条件函数分析和 rank 函数进行数据排列。 在完成这些操作后,我熟练的掌握了对 excel 的基本运用,能够简单准确的将数据输入表格以及对表格进行分析和统计,能够利用 excel 进行条件格式设置, 条件函数分析和 rank 函数进行数据排列, 运用 excel 可以将复杂的数据简单化。我们通过这个软件进行班级成绩排名,条件函数,计算平均分,加权平时成绩等方面训练,通过学习掌握了这方面的基本操作。
接下来我们学习了excel中的相关与回归分析,用 excel 进行相关分析,让我掌握了两个方法, 一是利用相关系数函数,二是利用相关分析分析工具。也知道了 CORREL 函数和 PERSON 函数的用法。通过学习 excel 进行回归分析,我懂得了如何用excel 进行 多元线性回归分析。
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《office高级应用》
实验报告
专 业: 信科院10级管理系财务管理
004班
姓名: 覃小梅 学号:编导老师:雷光圣
一、实验目的
随着电脑的普及与发展,办公自动化已经渗入到各行各业。熟练
地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求,而掌握一种功能强大的办公软件能帮助我们更好地处理各种复杂的办公文档。
为此我院结合当今社会的需求推出Microsoft Office 高级培训课程。通过本课程的学习,能够掌握文字处理、图文混排、Word的高级功能、表格操作、数据处理等Office高级应用技巧,具备使用Office解决实际工作问题高效办公能力,提高工作效率。
二、实验要求
1.紧密结合实际案例,从实际工作入手,专业解决日常办公中出现的各种疑难问题;
2.从实际工作出发,能快速熟练地处理文档,快速排版;
3.能使用进行Excel数据整理和数据统计分析。以认真讲课和案例练习相结合的方式,所有案例都结合实际情况。
4.学会Excel在会计中的应用、Excel在财务管理中的应用和Excel在审计中的应用。熟悉财务、会计和审计工作程序的操作,同时根据不同业务特点,将Excel的功能分布其中,便于学员全面掌握Excel。
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办公软件实训计划
一、实训目的
教学实习是教学工作的重要环节,是课堂理论教学法的检验和延续,是培养学生实践技能的重要场所。 通过本门课程的实习,使学生能够:
1. 理论知识运用到实际操作中,使学生将理论与实践相结合,加深对理论的理解。
2. 通过实际操作,使学生掌握一定的操作技能,能认真、细致、准确的操作。
3. 通过实践过程,培养学生独立思考、独立工作的能力。
二、实训要求
为了确保实训顺利进行,圆满成功,培养同学们良好的习惯,增强修养,提高个人素质,特制定如下实训要求:
1. 严格遵守机房管理要求,穿鞋套方可进入机房。
2. 实训安全第一,严防意外伤害,按规定操作,不准带电插拔仪器设备。
3.实训室内禁止饮食,禁止吐痰,严禁吃口香糖。
4. 禁止在实训室内喧哗、嬉戏、争斗,保持安静,轻声讨论。
5. 注意个人职业形象,衣冠整齐,女生不能披头散发、不穿超短裙(裤)和吊带衣(裙);男生
衣服扎腰,不穿短裤、拖鞋。
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