固定资产盘点方案
盘点要求:定制资产条形码标签,使用条形码扫描设备进行盘点,完善固定资产和医疗设备的领用、调拨、盘点、租借使用条例
一、定制资产条形码标签
1、购买条形码打印机和专用标签纸(防油防水防污)
2、整理资产卡片,编制固定资产分类及固定资产编码。(注:按新医院会制度规定,一般设备1000元以下,专业设备1500元以下不做为固定资产,转为低值易耗品。)
3、将整理出来的资产卡片以资产编号作为条形码,使用条码打印机分科室打印资产条码标签。
4、打印出的条码标签示例:
二、资产盘点
盘点工作量比较大,且又是第一次应用资产条码管理,固需要反复多次的盘点,具体盘点步骤如下:
1、成立资产盘点小组,确定组长、副组长及小组成员,并分成若干小队,每个小队必须有个财务部的人成员。
2、将全院所有科室经科学组合分成若干组,将每组科室的资产标签交给各个小队负责人
3、各小队手持标签前往各科室,询问各科室主管或资产负责人资产(设备)的存放地点,并确认资产名称、规格型号、使用部门等信息无误后,将条码标签贴至易发现且不易被触碰刮擦导至标签损坏的地方。
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Xx医院固定资产资产清查工作要点
1、按照上级和医院安排,成立专门清查小组,各科室配合,不论现有资产是否在用、损坏、报修、外借等任何原因,各科室一律如实清点现有资产,分别建册。
2、具体方法首先区分在用、待修、拟报废(处置)三类。
在用资产按照资产类别--资产编码进行编号,具体按清查表格填列设备编码、资产名称、型号、单位、数量、购买原值、增加方式、购入日期、使用状况、设备类别、使用部门、房间、财务编码。
同时在单项资产不妨碍美观、使用、方便查看处,粘贴“资产编号标签”,编号、记载项目要与台账一致。
资产一经编号建册,由所在科室负责管理,经常查看标签,损坏及时更换,按照资产使用常规进行操作使用、维护和保养,如需转移科室或处分财产,必须报经财务科办理相关手续,方可转移科室或处分该项资产。
盘盈的参照同类产品价格制定。
3、在用的上报财政局,待修的修复后,编号登记按第二条原则处理。
4、拟报废的、盘亏的另行建册登记。
5、查找核对:按实际资产编号,并与现有财务账记载资产对应。
6、编制盘点情况报告,交院长办公会研究处理处理意见。
编号规则:科室代码-资产大类-四位识别码
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医院固定资产的盘点后续
为了保障固定资产安全、完整,加强固定资产的合理配置,在今年7月末,财务科开始对医院各个科室以及行政后勤办公室的固定资产进行清查盘点,预计在十月初完成全院的盘点工作。
7月29、30日,首先对呼吸内科和肿瘤科进行了盘点,在这次盘点中,我们共计五人,分为两组,并在科室人员的配合下顺利的对物质进行了盘点清查,首战很顺利。对于盘点工作,这不仅需要盘点人员细致认真地核对记录,还需要各个科室的同事的大力配合。 经过近一个半月的工作,对全院固定资产的盘点已然接近尾声,对于此次的盘点,虽然是第一次,但所有程序都是有序合理的进行,对院内的固定资产也有了良好的管理机制。这次盘点的成功是各个科室协作努力的结果,相信经过此次清查,后续的固定资产管理将更有效有序的进行。
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20xx年固定资产工作总结
医院的固定资产是国有资产的重要组成部分。医院固定资产的管理工作应受到重视,我院已经有了固定资产管理机制,这是为了保障固定资产安全、完整,加强固定资产的合理配置。
在今年20xx年x月初,财务科对医院和七个社区的固定资产进行全面盘点,10月中旬完成盘点任务。
在此期间首先感谢各科室负责固定资产保管人员的大力支持,将固定资产盘点工作顺利完成。
医院盘点了56个科室,两个库房。统计出医院所有资产数量为1528,总的价值为28,310,,401.72元。其中电气设备数量是286,价值为1,010,247.17元;电子产品及通信设备数量是239,价值为1,527,971.00元;房屋构筑物数量是5,价值为4,673,244.00元;家具用具及其他类数量是180,价值为198,982.10元;交通运输设备数量是7,价值为1,173,396.00元;通用设备数量是13,价值为176,519.00元;文艺体育设备数量是1,价值为9,800.01元;仪器仪表及量具数量是13,价值为595,360.00元;专用设备数量是784,价值为18,944,882.44元。如下图一所示:
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为提高资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,根据医院固定资产管理制度和财务部20xx年年度工作计划,4月x日—23日,财务部会同后勤保障部、药械科,走遍了医院的每一个角落,对全院价值2500万元、数量20xx多项固定资产、 项低值易耗品进行了一次彻底盘点清查,在全院各科室的支持配合下,顺利完成了自医院筹建以来的首次资产全面盘点工作。
本次盘点,是对全院范围内的资产进行实地盘查,落实各部门资产构成情况、存放地点、资产状况、以及具体使用人和监管人等,以现场实物盘点为依据,对资产相关信息进行登记,并根据盘存信息,对固定资产卡片进行后续修改、更正,做到账实、账账相符,准确核算各科室固定资产折旧费用。
通过本次盘点,我们发现医院资产管理存在以下问题:
1、由于医院还处于科室完善建设阶段,各部门办公场所变化频繁,各种资产流动性比较大,难于管理。 2、部分资产未能合理有效使用,部分资产处于闲置状态。 3、办公设备分配不合理,造成一些设备闲置。4、固定资产管理人员基本上是兼职人员,大多缺乏必要的财务专业知识,资产管理
意识不足,转移或更换资产没有及时办理相关手续现象。5、对固定资产的重视性不够,往往没有自查制度,并且对于固定资产的流动去向没有及时上报登记,容易出现多方转借,最后去向不明情况。
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