东南花园（业）20##年第1号公告
20##年业委会工作报告暨20##年换届选举动员宣传
东南花园全体业主及物业使用人：
你们好！东南花园业委会在各级部门关怀指导及广大业主及物业使用人的大力支持下，业委会20##年本着“建设安全、整洁卫生的和谐小区”的原则，积极开展维护了全体业主的利益以及监督物业管理公司履行管理小区的工作。现将20##年来开展的工作、小区财务收支状况进行报告，同时也对20##年3月份业委会换届选举进行动员，希望全体业主积极参与小区建设,有不足之处敬请批评指正。
一、克服各种困难依法对小区进行维权
1 、针对许多业主举报小福龙幼儿园侵占小区公用设施的诉求，业委会履行应该有的职责，全权委托顺欣管理公司进行诉讼，并取得很好效果，并对法院错误判决的部分再进行上诉；
2、业委会多次发函并口头督促现有物业管理公司加大力量对小区进行管理；同时与现有物业完成了靠近六一路和晋安北路边的道闸设置；
3、多次督促物业开通温泉和消防监控设备的维修；
二、根据相关法规，维护小区公共产业、维护小区内公共部位的收益权
1、电信、移动、小灵通等公司在业委会成立之前就与旧物业签订了在小区内设立基站和通讯设施的协议。业委会在尊重已造成事实的基础上，要求物业公司配合积极追讨占用公共用地的租金，目前已追讨回应该属于业主部分的租金。
2、对电梯门口广告和电梯厢内的广告以及联通公司基站设置重新与他们进行签定新的合同。尽最大利益维护了业主权益。
3、自20##年元旦起取消了小区临时摆摊设点，消除了小区不安全因素；
三、使用公共场地收入，对小区内公用设施、设备进行维修和建设；
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武侯区金地花园业主委员会文件
金业发【20xx】第001号
金地花园首届业主委员会年度工作报告
各位业主：
自20xx年x月x日小区首届业主委会成立以来，转眼已过去1年零4个月。现今，20xx年已经结束了，新的一年已经展开。为让全体业主了解业委会一年多来为小区做了哪些工作，现以年度工作报告形式向大家汇报。
一、20xx年度工作回顾：
20xx年，业委会代表全体业主督促物业公司做了工作：
1、20xx年x月x日顺利地完成新物业选聘和新老物业移交。
2、1月x日，与武侯区消防大队联合对小区的消防安全设施和状况进行了检查。客观评价对原开发商和老物业遗留的消防安全隐患，并提出动用物业维修资金解决的唯一方案； 3、2月x日与亿新物业签订《物业服务合同》和补充协议，约定了小区物业服务项目和改进方案、进度要求、验收准则；
4、业委会督促物业公司在1年内完成了以下物业基础设施改进项目：
a)整修和改建了小区游泳池和换衣室，实现了超两年未开放，今年成功开放的目标；
b)建设和新增小区智能安全防范系统、围墙对射报警、防趴齿护栏，对小区安全监控有了技防措施；
c)建设和增添小区车禁和人禁系统。
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****首届业主委员会述职报告
20xx年x月x日，在**居委会的领导组织协助下，在**物业公司和**房产公司的配合和支持下，经清**小区全体业主投票，产生了小区首届业主委员会，弹指一挥间,现三年任期已满。现将**业委会3年来的履职情况汇报如下：
一、成立机构：
1、业主委员会内部分工：主任分管业委会全面工作；副主任配合主任开展工作，负责做好与物业公司的沟通工作；秘书长配合主任开展工作，做好平时开会的会议纪要、报告的起草打印和业委会相关资料的收集整理；委员负责督促物业公司做好小区环境卫生和设备的保护工作。
2.．建立健全以业委会主任为核心，业委会成员和楼栋长为骨干，团结业主代表实现以楼栋为单位的业主物业服务体系，依法、理性、有序维护全体业主的合法权益；
二、建章立制：
1、制定了《小区业委员会章程》和《小区业主委员会工作细则 》；确保业委会日常工作有法可依，有章可循；
2、坚持每月一次的业主委员会工作例会制度，做到会前有预案，会上有内容，会后有纪要，组织业主委员会依法有序工作；
三、学习法规文件：
组织业主委员会班子认真学习《中华人民共和国物权法》、《安徽省物业管理条例》、《住宅物业管理规定》、《**市主城区物业服务收费管理暂行办法》、《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》等法律法规。
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东南花园（业）20##年第1号公告
业委会成立一年多来的工作报告暨20##年工作展望
东南花园全体业主及物业使用人：
你们好！东南花园首届业委会在各级领导关怀指导及广大业主及物业使用人的大力支持下，首届业委会成立一年多来，本着“维护全体业主合法权益”的原则，积极开展工作，既取得一些成绩也存在一些遗憾与不足。现将业委会成立一年多来开展的工作、小区财务收支状况进行报告，同时对20##年的工作思路进行展望，有不足之处敬请批评指正。
一、克服各种困难依法成立业主委员会
为了维护全体业主及物业使用人的合法权益，监督物业提高服务质量和管理水平，08年初在市区房管部门、街道、社区居委会、派出所段警的指导下，筹备了包括开发商、街道、社区及段警在内的业委会筹备组，经筹备组全体成员的艰辛的努力，全体业主投票于20##年3月18日成立了“晋安区东南花园首届业主委员会”。产生了业委会主任、副主任及业委会成员，并报经相关部门审核备案。
二、依法解聘旧物业公司，公开招标选聘新物业公司
由于旧物业公司隶属于开发商，因此所处的地位和种种利益关系，旧物业公司不能充分维护业主的合法权益，物业服务与收费也存在各种问题，引发业主和物业使用人强烈不满，业委会成立之初也多次与开发商及所属嘉居物业进行交涉，并发函给他们要求对存在的问题进行整改，他们却无意整改，最后据大多数业主的意愿进入更换物业程序，我们经过充分的酝酿选择三家具有二级资质的物业公司进行公开招标，由省物业协会三位专家，一位业委会成员，一位业主代表组成评标小组，最后选聘了福州顺欣物业公司为小区的新“管家”，在开发商不配合和旧物业有抵触的情况下，我们聘请律师协助业委会进行新旧物业的接管工作，同时将部分小区档案材料、图纸移交给新物业公司进行管理，与顺欣物业公司签订了物业服务管理合同，有效期为三年（20##年8月7日到20##年8月6日止）。同时将“物业管理合同”公布于业委会制作的宣传栏中，便于业主监督。
三、根据相关法规，维护小区公共产业
1、通过与茶园派出所友好协商，讨回E座架空层原物业办公室（外口管理站），已公开招租出去；
2、拒绝洋下西居委会搬入小区J座架空层办公的要求，确保小区能封闭管理。
3、对小区N座幼儿园占用公共厕所和部分绿地进行协商与交涉并投诉到有关政府部门，现在仍在交涉中；
4、小区靠六一路消防通道门口旁边房屋中介店面，在本小区规划红线内，我们向洋下西居委会及出租人进行交涉，但由于历史遗留问题和开发商行为，再加上该店面即将拆建，现追讨无果；
5、09年7月份社会人员在小区正门口设立大排档，对小区规划道路进行占有并产生大量污水、噪音，严重影响小区环境和交通秩序，我们积极组织人员到政府有关部门进行投诉，在有关部门督促下使其搬离小区门口，同时排除各种障碍将通向房地产学校的道路进行半封闭，建起门口“出入平安”的花坛，我们坚决维护了全体业主的权益。
四、维护小区内公共部位的收益权
1、电信、移动、小灵通等公司在业委会成立之前就与旧物业签订了在小区内设立基站和通讯设施的协议。业委会在尊重已造成事实的基础上，要求物业公司配合积极追讨占用公共用地的租金，目前已追讨回应该属于业主部分的租金。
2、对电梯门口广告和电梯厢内的广告及小区临时摆摊设点的租金也追讨回来。
3、与顺欣物业公司友好协商达成协议，小区公共部位场地租金收入65%归全体业主所有，35%作为物业公司管理费用；
五、使用公共场地收入，对小区内公用设施、设备进行维修和建设
1、为维护小区交通有序，对小区周边红线内进行半封闭设置，为此在小区正门口建立了二个大理石花坛，在靠近晋安河边的红线进行栏杆围起。同时要求物业公司对小区内停车场沟壑进行填补八角砖等。
2、添置小区业委会宣传栏、业主意见箱、十多张休闲椅子、乒乓球桌、三个保安岗亭、业委会会议桌、滕椅沙发等；
3、对损坏的葡萄架进行修复、对木栅栏进行修补并进行油漆；
4、对小区公共设施设备进行维修，如购置地下室温泉加热装置、对破损的时代景城招牌进行更新，建起了东南花园霓虹灯等；
5、对小区开办公司和民宅商用进行劝退，张挂横幅进行宣传，同时出版了六期的五一、国庆、春节宣传专刊，并将物业管理条例公布于宣传栏中。
6、花费近二万元对小区监控进行重新全面维修与添补，争取在2010春节期间全面恢复其应有的功能。
7、8月份业委会对原物业和开发商留下的问题，如道路维修、监控、温泉等问题；请教律师准备进行诉讼，但因成本及有关利弊考虑未能进行；
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广厦华庭永隆苑首次业主大会会议筹备组工作报告 广厦华庭永隆苑全体业主: 广厦华庭永隆苑首次业主大会会议筹备组按照《武汉市物业管理办法》和《武汉市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定，进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：
一、筹备组成立情况
（一） 街道办事处/乡镇人民政府于年月日指定 （姓名）， （身份证号）担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。
（二）筹备组组长于年月日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告，在报名日期内共接到 名业主报名，经条件核实以及 （推选方式：如集体讨（其他单位代表） 名，共 名人员组成首次业主大会会议筹备组。（筹备组成员详细名单及公告情况见附件）。
筹备组成立时间为年月日。
二、筹备组工作原则
（一）筹备组组长召集和主持筹备组会议；
（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意；成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。持保留意见的成员不签字的，不影响决议的效力。
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附件8：
北京市住宅区首次业主大会会议筹备组工作报告
（示范文本）
使 用 说 明
一、本筹备组工作报告文本为示范文本，北京市住宅区首次业主大会会议筹备组应当遵守首次业主大会会议筹备组工作报告撰写规范，结合物业项目的实际情况并参照本示范文本撰写工作报告。
二、首次业主大会会议筹备组工作报告应当自撰写完成之日起3日内，将报告内容在物业管理区域内显著位置公告，公告时间不少于7日。
三、非住宅区可以参照使用本示范文本。
首次业主大会会议筹备组工作报告
（名称应当与前期物业服务合同一致）
（物业项目名称）全体业主:
（物业项目名称）首次业主大会会议筹备组按照《北京市物业管理办法》和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定，进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：
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湘发小区第一届业主委员会工作汇报
（20xx年10月--20xx年5月）
各位业主：
一、工作汇报
由于平时交流沟通不多，部分业主对我们工作了解得很少甚至还不知道有不有业委会，因此，我们在换届来临之际，将我们过去所做的工作和下一届及今后要解决的几个问题向大家报告，请予以批评指正。
1、成立。我们小区业委会是于20xx年10月6日在湘发小区成立，自成立之后每月十四日、二十八日两次业委会例会雷打不动，就这次换届工作安排讨论就有十次之多。
2、收缴维修基金。我们追缴了开发商拖欠长达五年之久的40多万元房屋维修资金，使小区维修基金收缴率超过95%。
3、聘任物业公司。经业主大会批准，我们坚持原则，不畏挑衅，依然坚持公开招聘，公开招标，在长达三个月的时间内通过多个回合的反复协商，在平等、互利的基础上，与博文物业服务有限公司正式签订了物业服务合同，该公司于20xx年元月一日进驻并服务于湘发小区。
4、收回部分公共部位。在物业管理费没有上涨一分钱的前提下，还为全体业主争取到了广告位、公共部位收益，基本解决了三年来小区公共设施所需的更新改造、大中小型各项维修资金，至今没有动用我们小区维修基金。
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****第一届业主委员会工作总结
20xx年5月**日
第一届业主委员会
各位业主代表：
****业主委员会自20xx年5月成立以来，作为小区业主代表大会的执行机构，在维护业主权益、监督物业服务等方面积极工作，取得了一些成绩，也存在很多遗憾和不足，现将业委会工作总结如下：
一、克服各种困难依法成立业主委员会
为了维护全体业主的合法权益，监督物业提高服务质量和管理水平，20xx年在房管部门、社区的指导下，经过筹备组全体成员的艰辛努力，于20xx年5月召开了业主代表大会，业主代表投票产生了业委会及5名成员，并报经相关部门审核备案。
二、根据相关法规，维护业主正当权益
由于本小区物业隶属于开发商，因为所处的地位和利益关系，不能充分维护业主的合法权益，物业服务和收费也存在各种问题，业主意见很大。这样的情况下，业委会努力与开发商及物业企业交涉，要求对存在问题进行整改，但总体来说成效不大。不过还是取得了一些效果，具体如下： 1
１.成功办理房产证。为维护业主正当权益，消除产权风险，业委会团结和带领部分业主经过3年努力，把房管局、建设局、规划局跑出了一条小路，并集体向市政府反映情况３次，引起了一定程度的重视，加快了房产证的办理进程，并最终于20xx年成功办理房产证。
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