物资需求计划管理规定

 一、总则

为规范公司物资采购计划的管理，使物资采购计划做到合理、及时，准确，保证公司生产物资能按时、按质、按量采购到位，制定本规定。

1、物资采购计划按汇总时间分为月度计划、月度补充计划和特急（单项）采购计划。按计划来源为分仓库最低库存需求计划和部门需求计划（含生产检验消耗需求计划、办公需求计划）

2、物资采购计划基本流程为：需求部门按使用情况提出需求计划→日常购买请示→部门主管审核→分管领导审核→汇总截止日前传仓库汇总→报分管领导审批→实施采购

   3、本规定涵盖物资采购计划申请、计划审批、计划汇总、汇总审批、采购完成时限和违反本规定责任处理内容，采购要求和验收另行规定。

二、物资采购计划申请

1、仓库最低库存需求计划，仓库最低库存量确定原则为：某物资最低库存量=每天的使用量×到货时间周期+安全变货库存量（如胶袋，纸箱等）。

2、仓库最高库存量确定原则为：常规物品、标准及易损物料的最高库存量=最低库存量的2倍（如酒类常用添加剂等）。

3、大宗物料库存量，根据生产情况、存储条件、市场情况、资金情况单独制定（如酒甁等）

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物 料 需 求 计 划 管 理 制 度

1 总 则

1.1 目的

规范物料分析作业 ，制定计算物料需求数量、交期的作业流程，使之有章可循。

1.2 适用范围

本公司用于产品生产使用的原物料的分析，并提出需求计划的作业。

1.3 权责单位

生管科负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

分管领导负责本规章制定、修改、废止之核准。

2 各部门工作职责

2.1 配合部门

a、营业科提供销售计划、客户订单信息。

b、生管科提供成品、半成品、原物料库存状况报表。

c、生管科提供订单计划。

d、技术科提供产品用料明细表。

e、采购科提供采购置期、经济订购量、最小订购量。

3 物料需求计划编制步骤

3.1 决定产品总需求量

营业科决定产品总需求量（销售计划）。总需求量一般由三个来源整合而成： a、次月的实际订单量。

b、该期间的预测订单量

1 / 3

c、管理者决策改变的数量 （如为平衡淡旺季或调整产品结构需要）

3.2 决定实际总需求量

根据3.1获得的总需求量，再依据该产品的半成品、成品存量状况予以调整，由生管科确认。

实际需求量 = 总需求量 – 库存数量

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物资需求计划管理                                          

物资计划是指对物资的流通进行组织和管理的各种计划手段的总称。物资计划管理是针对煤矿不同类别物资需求计划，通过明确计划编制内容要求，按照既定的申报、审批流程完成计划逐级申报审批的管理过程。主要包括计划分类、计划编制、计划申报和审批以及计划变更等管理内容。

2.2.1 物资需求计划分类

按时间分类为：年度物资需求计划、季度物资需求计划、月度物资需求计划、急需物资需求计划。

按照物资采购管理权限分类为：统购物资需求计划（简称“统购计划”）、自购物资需求计划（简称“自购计划”）、内供产品物资需求计划（简称“内供产品计划”）三类。

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目      录

1.... 文档保存及批准... 3

1.1    文档保存... 3

1.2    修改记录... 3

1.3    批准记录... 3

2.... 图示解释... 4

3.... 业务流程设计... 5

3.1    未来业务子流程模式－说明... 5

3.2    未来业务子流程模式 – 流程图... 7

3.3    其它说明... 9

1      文档保存及批准

1.1    文档保存

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1.2    修改记录

1.3    批准记录

2      图示解释

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物料需求计划控制流程

例：

数控前后刀物料需求计划表

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注：经理级别以上需另附岗位说明书；“应届生”一栏请填“是”或“否”；

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物料需求计划及控制程序

物料需求计划及控制程序

1 目 的

确保本公司科学合理的计划与产品相关的物料需求，保持精简有效的备用库存，同时最大限度的确保与产品相关物料使用不会短缺。

2 适用范围

适用于从产品生产、研发试验和研发更改、工程和客户服务物料需求计划和控制的全过程。

3 职 责

3.1 生产部的职责是准确及时地完成物料需求计划和物料发放的控制，确保能按时保质向生产、研发、工程提供与产品相关的物料。

3.2 研发部的职责是及时、准确地向生产部提供公司研发试验产品用原材料的备用库存量。

3.3 工程部负责提交工程用料的备用库存量。

3.4 市场销售部的职责是准确提交三个月的订单预测表。

3.5 采购部负责及时输入物料采购预期到料的数据。

4 物料需求计划和控制总体流程

总体思路为通过科学的计算公式进行物料需求计划，并运用ERP的库存展望功能实现生产和非生产用物料的虚拟分库。当生产、研发、工程在计划的周期内出现超计划（超各自的备用库存）领用物料时，可及时发现，便于评议冲击影响，同时相关部门协商用料并形成有效对策，达到无影响或将影响降到最低的效果。物料需求计划和控制总体流程框图见附图1。

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贵阳远大创新物业公司20##年人员需求计划表

目前暂不能确定交房时间，遵照公司领导指示，拟按3月30日交付一期别墅房（约40套）为时间点招聘、储备物业人员，以后根据交房和小区实际情况再报人员需求计划。

附件：《物业管理服务人员岗位职责及要求》

物业管理服务人员岗位职责及要求

一、客服中心主管：1名

岗位要求

1、大专以上学历，男女不限，年龄在38岁以下。

2、具物业管理或酒店、宾馆服务业工作经验。

3、熟悉物业服务各部门工作流程，了解ISO9000质量体系各模块。

4、品行端正、有较强的服务、服从意识。

5、熟悉房屋和设备的使用和运行情况。

6、沟通能力强，能够与客户达成良好的关系。

岗位职责：

1、负责前台接待的各项管理工作。

2、监督建立、整理所有业主/租户报修与统计档案收集工作。

3、解决客户各项报修、投诉问题。

4、协调各部门满足客户的特殊要求，督促各部门完成有关问题的落实情况。

5、受理客户投诉，与相关部门合作妥善处理投诉，建立健全客户投诉档案。

二、行政人事部主管：1名

岗位要求：

1、年龄在38岁以下，男女不限，大专以上学历，人力资源、管理类专业；

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