表8 项目工作计划流程图
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如何进行项目策划-流程和步骤
一、概述
项目策划的目的建立并维护用以定义项目活动的计划。
项目策划阶段的主要活动包括:确定项目目标和范围;定义项目阶段、里程碑;估算项目规模、成本、时间、资源;建立项目组织结构;项目工作结构分解;识别项目风险;制定项目综合计划。项目计划是提供执行及控制项目活动的基础,以完成对项目客户的承诺。
项目策划一般是在需求明确后制定的,项目策划是对项目进行全面的策划它的输出就是“项目综合计划”。
在笔者经历或者监管的很多项目中,发现一个规律掌握项目计划的项目经理在项目过程中管理会比较到位,而不掌握项目计划或者项目计划不到位的项目中我们的项目往往出现很多故事,项目管理往往是越管越乱。项目计划是帮组我们项目经理去理清项目的过程和各组织活动之间的关系,只有搞清楚这些,我们的项目才能被管理起来,否则我们不能谈项目管理,只能说我们在管着项目,但是还没有理清楚,结果则是什么也没有管到位。
二、确定项目范围
项目范围包括项目需求范围和项目工作范围,项目工作范围是为实现项目目标并使客户满意(有效地完成项目目标)而必须做的所有工作,它包括项目的最终产品或服务以及实现该产品或服务所需要做的各项具体工作;在《软件需求开发》中我已经说过了项目目标和需求范围的确认,本节内容是确认项目的工作范围。
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项目计划制定流程图
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企业业务
流程管理
规范化项
目计划
书
一、 概述
企业业务流程作为企业组织内部人员一种规范的做事方式,不仅会体现企业的形象和价值观念,而且更重要的是还会决定性地影响企业组织运行的效率和效益。做事方式不当,就不能指望有什么效率和效益。而这种做事方式,既包括做事的方向——流程结构是否合理,员工做的事是否是企业发展必须做的事,而且还包括做事的方法——流程活动是否合理,员工做事的方法是否有充分高的效率,并且还包括做事的态度——流程责任是否明确,员工是不是以一种负责的态度来做事。企业业务流程 管理也对应包括这三个方面的内容:
流程结构管理,让每一个员工都只做正确的事,使所做的每一件事都能为企业带来价值增值,实现充分大的效益;
流程活动管理,让每一个员工都只正确地做事,使其做任何一件事的方法都有充分高的效率,保证从单个活动的角度分析,都能以相对较少的投入实现充分大的产出;
流程组织管理,让每一个员工都积极负责地做事,使流程结构管理和流程活动管理的行为要求都不折不扣地得到贯彻落实,避免没有效益、没有效率的懒散行为发生。
二、 项目实施可解决的问题
1.单位、部门和岗位角色之间不配合,各行其是,组织内耗严重;
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密级:秘密
项目计划流程
版本 1.4
项目计划流程 版本: 1.4
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项目计划流程 版本: 1.4
目录
1.
2.
3.
4.
5. 目的与范围 ........................................................................................................................ 4 参考文献 ............................................................................................................................ 4 缩写或名词 ........................................................................................................................ 4 角色与权责规定 ................................................................................................................ 4 产品移交流程 .................................................................................................................... 5
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项目计划制定的方法和步骤总结
项目的特殊性决定了项目中必然包含种种相互关联的任务和不可预知的风险,所以项目的首要任务就是“计划,计划,计划”。
项目计划确定项目的范围和实施路径,其输出结果是项目计划书,项目计划书包含项目WBS、项目的进度计划、任务分配表、项目里程碑的标识、风险标识以及范围变更管理流程。
一、制定项目计划的步骤
1、明确目标
必须符合SMART原则,即目标必须明确、可行、具体和可以度量
2、制定项目工作范围
对照目标,将需要完成的工作进行分析和梳理,列出一份完成目标所需要进行的所有活动一览表,这就构成了项目的工作范围。
有两种办法:
◇对于较小的项目,利用“头脑风暴”
◇对于稍大一些的项目,更好的方法是使用WBS来生成一份全面的清单
3、在项目组内分配任务职责
责任矩阵(Responsibility Matrix)是完成这一任务的最好选择
4、统筹规划项目间活动的关联
该步骤确定各项目活动所需要的时间、人力、物力,明确各项活动之间的先后逻辑关系,通常通过网络图工具来完成
完成以上4个步骤后,项目经理还可以为项目计划添加一些支持性文档以及备注等信息,所有这些信息将使得项目计划成为项目的信息中心。
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前期工作程序
(简易)
1.立项
①编制项目计划书②报市发改委立项
2.可研
①委托有编制可研资质的设计单位编制项目可研报告②报市发改委评审③由市发改委批复可研
3.环评
①报市环保局(确定环评等级)②委托环境评价机构编制项目环 评报告③重点项目或高污染项目需要进行环境监测③报市环保局评审④由市环保局批复环评报告
4.规划选址
①准备立项、环评批复、建设场地地形图②规划院办理建设规划 ③办理规划选址(如建设规划面积超5万平方米必须到建设厅规 划处办理规划选址)④办理规划用地蓝线
5.土地预办
①准备立项、环评批复、规划选址意见书、规划用地蓝线图②办 理土地预办
6.项目初步设计
①准备立项、可研、环评批复、规划选址意见书②委托有资质的设计单位编制项目施工图初步设计③报市发改委评审④由市发改委批复初步设计
7.建设规划红线
①准备立项、环评批复、规划选址意见书、规划用地蓝线图、土地预办②办理规划红线
8.施工图设计
①准备立项、环评批复、规划蓝线图、规划红线图②委托有资质的设计单位编制施工图设计
9.施工图审核
①准备立项、环评批复、规划蓝线图、规划红线图、消防审查合格证②报审图中心评审⑤由审图中心批复施工图审查合格证
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