篇一 :公司办公室管理制度范本大全

公司办公室管理制度范本大全

第一章 总则

一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、 切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章 职责范围

一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、

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会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

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篇二 :20xx年最新办公室管理制度范本大全

20xx年最新办公室管理制度范本大全

为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

第一条:适用范围

本制度适用于公司全体员工并严格遵守

第二条:职责部门

行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条:水电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

4.在没有会议举行的时候,会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭,会议结束时应及时将各种用电设备关闭。

5.公司接待室在无人使用的情况下,其室内的照明、空调等应关闭。

6.节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。

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篇三 :企业行政管理制度范本

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行政管理制度

第一条 总则

1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条 档案管理

1.归档范围:

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。

2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

3.档案的借阅与索取:

(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过公司行政部办理借阅手续,直接提档;

(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由 总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录 和复

制。

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篇四 :中小型企业行政管理制度范本

中小型企业行政管理制度范本

作者:不详 文章来源:不详 点击数5577 更新时间:2006-5-30 21:41:36

(一)总 则

第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

第三条 归档范围:

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案

、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条 档案的借阅与索取:

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;

3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须

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篇五 :行政后勤类管理制度大全

行政后勤管理制度汇编

会议管理规定

第一章总则

第一条 为规范我矿会议管理,提高会议效率和会议质量,制定本规定。               

第二章 适用范围

    第二条 适用范围:矿长办公会、生产调度会、办公会

第三章 会议准备规定

    第三条 做好会议通知工作

1、会议通知由会议组织部门负责,会议通知可采用OA通知、电话通知、书面通知或口头通知的形式。

2、会议通知包括会议时间、会议地点、会议议题、参会人员。

 3、会议通知一般应提前一天以上,临时决定召开的会议应提前半小时通知参会人员,通知对象为与会人员和会务服务提供人员。

 4、对有会议资料的会议,会议组织部门部门应提前做好会议所有资料的准备工作,对须提前发放的资料,应按规定提前的时间发放。

5、会议组织部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工作。

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篇六 :行政部管理制度

行政部管理制度

为了让员工对公司简况、工作要求进行了解,规范员工行为,在工作中能认真执行,能维护公司的经营、工作、生活的工常秩序,保障公司、员工的合法权益,特制定本管理制度。各部门、人员在工作中必须认真执行本管理制度,如与公司管理制度有冲突,以公司管理制度为准。

一、    员工守册

1、考勤制度

A.员工每天工作时间为:上午8:30—12:00,下午13:00—17:30,应急加班或因季节变化调整时,以通知为准。

B.自觉坚持按时上下班,不迟到、不早退,请假(调休)需事先办好准假手续。

C.员工不假不到,视为旷工,连续旷工三天者,视为自动离职,不予结算当月工资。

D.公司实行指纹打卡,每月实行出勤天数以指纹打卡为准。

E.不准请人代打卡或代人打卡;如因工作原因或有事外出不能按时打卡,需到行政部登记备查。

F.尽忠职守,坚守岗位,上班期间不脱岗、不串岗、不做私事、不闲谈、不午酗酒闹事、不做与工作无关的事。

G.上班期间如因工作原因需外出时,须到行政部登记备查。

2、卫生守则

A.办公区应做到布局合理、物品摆放整齐、地面清洁无杂物、通道畅通无阻。

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篇七 :行政部管理制度

【管制文件严禁自行影印,如需影印请洽文管中心】

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篇八 :行政部管理制度

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行政部管理制度

(试行版)

第一章 总则

第一条:为加强公司的人事行政管理,理顺公司内部管理关系和提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化,根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条:适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。

第三条:除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。

第二章 日常管理制度

第一条 着装仪表规范

1.1公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

1.2仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。

1.3行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。

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1.4说话要和气、谦逊,为集体创造团结、友善的氛围。

1.5公司所有员工统一工装,工作期间不得私自更换工服。

1.5.1春秋服装:男士:长袖衬衫,领带,西服,工牌,西裤,黑色皮鞋;女士:长袖衬衫,丝巾,西服,工牌,西裤,黑色皮鞋。

1.5.2夏季服装:男士:短袖衬衫,领带,工牌,西裤,黑色皮鞋;女士:短袖衬衫,丝巾,工牌,西裤,黑色皮鞋。

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