提高文字材料写作水平的几点体会

【网络综合 - 秘书资格考试指南】：

今年10月份，我所在的解放军总政治部直属工作部召开了一次机关业务交流会。会上，我结合自己从事文字工作的体会，分四个方面，就机关干部如何提高写作水平作了一个发言。现将主要内容自荐给大家，供参考。

一、要善于积累和运用资料。巴甫洛夫曾说过：“不管鸟的翅膀怎么完善，它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。事实和资料就是科学家的空气，没有它，你任何时候也不可能起飞;没有它，你的理论就是无用的挣扎。”对于机关干部来说，要想做好本职工作，把材料写好，手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。要想实现自我的提高和超越，尽管途径是多方面的，但有一条是共同的，那就是要善于积累各种资料，学习运用他人的经验，也可叫做“借梯上楼”。实践证明，有些同志虽然同时调进机关，一开始的基础和条件都差不多，但经过一两年就拉开了距离，这其中很重要的就是看他是否善于学习和借鉴“它山之石”。法国著名幻想小说家凡尔纳，一生共创作了100多部科学幻想小说，内容几乎遍涉当时科学技术各个领域。然而，比他的创作本身，似乎更令人惊叹的是，在他死后，人们从他的书房里发现，他亲手整理摘录的各种资料有25000多本。60年代，批判赫鲁晓夫时，新华社发表了九篇评论，在写每一篇评论的过程中，都邀请《人民日报》社国际部的两个老资料员出谋划策，提供资料，由于他们的参与合作，对评论的起草形成起到了“绝对”效果。古今中外，大凡在事业上有成就者，无不与大量积累和运用资料有关。事实上，机关里许多优秀的同志，大都是在善于积累和运用各种资料中，慢慢成长，成熟起来的。搜集资料的方法很多，无非是自我积累，单位、部门、组织提供、调查研究、查阅文电和个别了解等，什么方法好，就用什么方法，没有固定的模式。无论采用什么方法，只要能够把你所需要的资料搜集到手，就达到了目的。当然，搜集资料要遵守有关保密规定，不能发生失泄密问题。 积累资料是为了利用资料，如何用好资料大有学问。一是要认真学习资料。在剪贴资料时，要自己动手，不要让别人代劳，做到边剪贴边过目;对搜集到的资料，要经常熟悉，仔细翻阅，抓紧一切时间学习、理解、消化;对重要的思想、观点、事例做上记号，有启发意义或直接能用的还要记在脑子里，认真思考，反复领会。这样做的目的是消化资料内容，做

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滨州高新区中学关于对归档或上报用

文字材料格式的有关要求

为进一步规范材料上报格式，提高材料质量，参照国家机关公文处理的有关规定，精简了部分常用的格式，现将书面材料格式的相关要求统一如下：

一、统一采用国际标准A4纸（210mm×297mm），纵向排版，有条件的要双面打印，左侧2个钉书针装订。

二、封面：标题—2号  黑体（或宋体加粗）  居中（字数过多可用2行或更多）；单位、姓名—楷体3号；不要出现时间。

三、主标题：2号  宋体加粗（或用小标宋），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

四、副标题：3号  楷体，居中排列。

五、正文内容：3号  仿宋    ；正文只有一级小标题的，小标题用黑体；有两级小标题的，第一级用黑体，第二级用楷体；有多级小标题的，第一级用小标宋，第二级用黑体，第三级用楷体，第四级用仿宋体。一般用的表格中的文字可用楷体。

六、正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为①。要注意不要把“1.”的小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。

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石碑小学20xx年学校工作总结

（方正小标宋_GBK，二号）

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□：（正文3号方正仿宋_GBK字体）

一、标题（3号方正黑体_GBK字体）

（一）二级标题。（3号方正楷体_GBK字体）

1．三级标题。（3号方正仿宋_GBK字体）

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

XXX

20xx年□月□日

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关于文字材料（文案）写作的一些心得

（原 创）

不断地在一些专业写作网站和百度“知道”里见有人求助应该怎样写作文字材料的问题，本着和大家一块交流的原则，结合近些年文字工作的经验，我写了下面的文章，希望对大家能有所帮助。

本文一共分为四个部分，分别从应用文的语言与资料收集、几种文体写作技巧、企业内刊的办刊经验、广告文案策划的一般思维铺开来写。

一、应用文的语言及材料收集

我认为应用文的语言应该在三个方面下功夫：

1、简洁准确

不必要的话最好一句都不要有，多次表达一个意思的句子尽量只用一次。在两种情况下可以反复：一是为了增强语势；二是为了强调。另外，用语要准确，比如纯利润和毛利润，一定要分辨清楚、说的明白，更不能出现有歧义的句子。“笔下有黄金万两，笔下有人命关天。”讲的大概就是语言的准确性。

2、避免口语说法

应用文的语言技法、行文结构毕竟不同于文学作品，它的用语讲究的是逻辑性、严密性和规范性的统一，所以切忌口语化，比如说公司融资，只能说筹措资金而不能说筹措金钱；再比如说“公司员工思想一致”，就不能口语化的说“公司的人想法基本相同”。

3、用数据说话

数据是最有说服力的语言，所以不要吝啬你的数字，不要用大概、差不多等模糊字眼来搪塞，一定要想办法量化，这样你的文字才有说服力，才更能让人接受。需要注意的是，数据的表达可以有很多形式，有直接的陈述数字、罗列数字，有形象鲜明、生动的图表表现，具体用哪些形式更好，我认为除了党论政工以外，用吸引眼球的图表会为文章增色不少，甚至是点睛之举，特别是对于毕业论文来说，如果一篇论文里能出现那么几次图表，你的这篇论文基本就OK了。试比较下面数据的不同表达形式的不同： 表达方式比较：直接数字陈述法

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编办学习之心得体会

这次科长带我们赴编办专程学习文字材料写作，为我们提供了一次宝贵的学习机会，通过聆听X主任的精辟深刻地讲解，使我受益匪浅，浅谈几点对这次学习的心得体会。

一、对文字材料工作有了新的深刻认识

说起机关文字工作者，一般人脑中本能反应出的印象词是难、苦、累、枯燥、乏味……我也不例外地具有这种观点和体会。但是，真正的文字工作者，不会有这样的感受，相反，文字材料可以沟通信息、传递决策，不但体现领导的想法，也体现了作者的思想、工作思路、工作办法，是一个真正有思想、有抱负的人的难得的表达载体。通过自己精心组织的语言，把闪光的智慧毫无保留地融入到领导的决策当中，从而体现了自我的价值和体会到工作的快乐。文字材料工作，应该定义为十分有意义、十分高尚的工作。

二、做好文字材料工作必须领会领导意图

文字材料大多数情况是直接为领导服务的，这就要求在写作的筹备构思阶段必须要深刻领会领导的意图，吃透文字材料精神，比如领导是持什么观点、要表达什么等等，领导的层次比我们高很多，领悟好领导的意图就像找到了前进的方向。当然，还必须要发挥主观能动性，对工作整体状况以及具体过程，通过征求意见、查阅资料等形式深入了解，甚至要比领导本人更详尽地

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提高文字材料写作水平的几点体会

今年10月份，我所在的解放军总政治部直属工作部召开了一次机关业务交流会。会上，我结合自己从事文字工作的体会，分四个方面，就机关干部如何提高写作水平作了一个发言。现将主要内容自荐给大家，供参考。

一、要善于积累和运用资料。巴甫洛夫曾说过：“不管鸟的翅膀怎么完善，它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。事实和资料就是科学家的空气，没有它，你任何时候也不可能起飞；没有它，你的理论就是无用的挣扎。”对于机关干部来说，要想做好本职工作，把材料写好，手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。要想实现自我的提高和超越，尽管途径是多方面的，但有一条是共同的，那就是要善于积累各种资料，学习运用他人的经验，也可叫做“借梯上楼”。实践证明，有些同志虽然同时调进机关，一开始的基础和条件都差不多，但经过一两年就拉开了距离，这其中很重要的就是看他是否善于学习和借鉴“它山之石”。法国著名幻想小说家凡尔纳，一生共创作了100多部科学幻想小说，内容几乎遍涉当时科学技术各个领域。然而，比他的创作本身，似乎更令人惊叹的是，在他死后，人们从他的书房里发现，他亲手整理摘录的各种资料有25000多本。60年代，批判赫鲁晓夫时，新华社发表了九篇评论，在写每一篇评论的过程中，都邀请《人民日报》社国际部的两个老资料员出谋划策，提供资料，由于他们的参与合作，对评论的起草形成起到了“绝对”效果。古今中外，大凡在事业上有成就者，无不与大量积累和运用资料有关。事实上，机关里许多优秀的同志，大都是在善于积累和运用各种资料中，慢慢成长，成熟起来的。搜集资料的方法很多，无非是自我积累，单位、部门、组织提供、调查研究、查阅文电和个别了解等，什么方法好，就用什么方法，没有固定的模式。无论采用什么方法，只要能够把你所需要的资料搜集到手，就达到了目的。当然，搜集资料要遵守有关保密规定，不能发生失泄密问题。

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机关文字材料写作的通病及纠正

文字材料的优劣，直接影响机关工作的效率和质量。要不断提高文字材料的写作水平，应注意防止和克服以下几种通病。

防止和克服的通病之一：贪大求全，开中药铺。早在50多年前，毛泽东同志就已批评了这种现象。他指出：“写文章，做演说，著书，写报告，第一是大壹贰叁肆，第二是小一二三四，第三是甲乙丙丁，第四是子丑寅卯，还有大ABCD，小abcd，还有阿拉伯数字，多得很!”“一篇文章充满了这些符号，不提出问题，不分析问题，不解决问题，不表示赞成什么，反对什么，说来说去还是一个中药铺，没有什么真切的内容。我不是说甲乙丙丁等字不能用，而是说那种对待问题的方法不对。现在许多同志津津有味于这个开中药铺的方法，实在是一种最低级、最幼稚、最庸俗的方法。这种方法就是形式主义的方法”。现在这种不好的文风依然存在。有的材料架子搭得很大，面子展开得很宽，条条目目很多，像中药铺里药柜子上的许多抽屉格子。看上去很全面，很有条理，实际上是臃肿、散乱、无重点，真经被一大堆无关紧要的文字所淹没。有的同志在思考、研究材料总体框架和思路时，总想把一个单位、一次试点、一次会议的情况反映得全而又全，怕丢了“金子”，怕人家不识货，一股脑儿往上堆，这也舍不得丢，那也舍不得丢；心是好的，殊不知，面面俱到，主次不分，结果使“金子”掉进一锅“糊糊”之中，有光也发不出来。

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文字作文的写作步骤

下面以“巢湖市2010届高三第一次数学质量检测”一次考试作文为例，谈谈文字材料作文写作步骤：

第二节 书面表达 (满分25分)

有些学生上学回家途中，不遵守交通规则。请你针对这一现象，写一篇英文演讲稿，呼吁全体同学提高安全意识。演讲稿的主要内容包括：

现象：

● 逆向行走，行走时追逐打闹；

● 骑车带人，并行骑车谈话；

● 驶入机动车道。

建议：

● 遇转弯车辆，不能靠得太近；

● 做到“绿灯行，红灯停”；

● 走人行横道线。

注意：

l、词数100左右；

2、可适当增加细节，以使行文连贯；

3、开头和结尾已为你写好，不计人总词数。

4、参考词汇：

人行横道crosswalk 机动车道motorway 安全意识security awareness

Good morning，my friends and teachers，

Some of us students are ignoring personal safety on the way to school and back home．__________

Thanks for listening!

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