各乡镇纪委：

按照上级指示，今年的信访案件在调查、回复、上报、归档中都有严格的要求，现将常用的信访案件文书格式发给你们，请严格按此格式执行。其中附件1至附件4在县纪委要求报情况或报结果的信访案件中使用，附件5至附件7在信访案件交叉审核中使用。

中共蓬溪县纪委信访室

20##年5月6日

附件1

信访案件反馈情况表

（与反映人见面）

承办单位：                                  年   月   日

附件2

信访案件反馈情况表

（与被反映人见面）

承办单位：                                     年   月   日

…… …… 余下全文

附件1：

（告知单文号）

库区信访事项受理情况告知单

×××（信访人名称）：

××××年×月×日，你（或你们）提出的××××信访事项，根据《信访条例》的有关规定，由本×××（移民管理机构名称）予以受理，并将在60日内作出书面答复，请耐心等待，并配合办理。

特此告知。

（盖×××移民管理机构信访专用章）

××××年×月×日

抄送: ×××（上一级移民管理机构、同级信访工作机构） - 1 -

附件2：

（交办函文号）

关于交办×××信访事项的函

×××（移民管理机构名称）：

现将×××（地名）×××（信访人姓名）来信（或来访）材料随单转去。请你局（办）按《信访条例》有关规定办理，在60日内书面答复×××（信访人姓名），并将办理情况（附答复信访人意见书）上报我局。

（盖×××移民管理机构信访专用章）

××××年×月×日

抄送: ×××（需告知机关或单位、同级信访工作机构）

- 2 -

附件3：

（告知单文号）

库区信访事项交办告知单

×××（信访人名称）：

你（或你们）于××××年×月×日来信（或来访）反映的××××××××信访事项，我局（办）根据《信访条例》的有关规定，已（将）交由×××（移民管理机构名称）办理。

…… …… 余下全文

信访文书格式样本解读

吕建军

这次信访业务知识培训班发了两份翻印的省局（公司）文件，分别为《河南烟草商业信访工作规程（试行）》豫烟办?2006?89号、《河南省烟草商业信访文书规范格式样本》豫烟办?2008?14号，两份文件中都有信访文书格式，从格式内容及样式上来看都差不多，这是因为?2006?89号文是我们自己编写的，?2008?14号是在省信访局下发《河南省信访文书规范格式样本》后，根据省信访局的统一要求而修改制定的。在重新制定烟草商业信访文书中与省信访局制定的信访文书，重要区别是将文书文头由XXX信访局改成了XXX烟草专卖局。但其中的“委托书”、“送达回证”等几个文书，是结合我省烟草商业信访工作的实际制定的，省信访局的文件中没有。请大家注意，在《河南烟草商业信访工作（规程）试行》豫烟办?2006?89号文件中，文书格式除附件17-20外，其它的信访文书格式已不再使用的要求。今后信访工作中使用（豫烟办?2008?14号）文件中的文书格式。下面，就我理解的如何使用进行解读。

一、信访人登记表

1、要注意按表的要求内容进行认真填写，尽量不要省略。

2、联系方式要写其身份证地址，写现住址时一定要注明是现 1

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信访事项有关文书格式

一、信访事项答复意见

（一）文本格式

1、发文单位。用本单位正式便笺。

2、发文字号。要在标题的右上方标注发文字号。如：*县信复[2012]1号。

3、标题。关于X X X信访事项的答复意见（处理意见）

4、正文。

第一部份：信访人反映的具体信访事项的受理情况。包括：（1）收到信访事项的日期。如果是由其他单位转送、交办的，要写明转送、交办单位和本单位收到日期。（2）受理的信访事项。如受理多个信访事项，应逐一写明。

第二部分：信访事项的事实认定情况及处理意见。包括：

（1）对信访事项发生的时间、地点、主要事实的认定。（2）作出处理意见所依据的法律、法规和政策。（3）处理意见。对多个信访事项要逐一答复。

第三部分：告知对答复意见不服的救济途径。告知信访人如对答复意见不服，可自收到本答复意见书之日起30日内向上一级行政机关申请信访复查。

5、附件。如有附件，在正文下空一行左空2字标识“附件”，如“附件：1.****”，附件名称后不加标点符号。

6、落款。包括作出答复意见的单位名称及日期，并加盖单位公章。

7、抄送。如有抄送，在最后一页最底行左空1字标识“抄送”，如“抄送：***、***”。

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附件：行政机关主要信访文书格式（样）

附件

信访事项复查（复核）申请登记表

年 月 日

注：申请人需提供处理意见书、复查意见书、证据材料及有效证件。

吉林省人民政府信访事项

不予（再）受理复查程序审批表

××号

吉政信复告字 （××××）×××号

信访事项复查 （复核）申请不予受理告知书

信访人：

你（们）于××××年××月××日向本机关申请复查（复核）的 信访事项，经审查属于：

（ ）应当或已经通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径处理的；

（ ）有权处理的行政机关已经受理或者正在办理的；

（ ）已经超过申请复查或者复核期限的；

（ ）信访事项已经复核，仍然以同一事实和理由提出申请的；

（ ）提出复查 （复核）申请的内容与原处理 （复查）意见不一致的；

（ ）其他不属于省人民政府信访事项复查复核委员会职权范围内的。

根据国务院《信访条例》的相关规定，决定不予受理，你应到 提出该信访事项。

特此告知。

（省政府复查复核委员会办公室专用章）

年 月 日

抄送：复查 （处理）单位

吉政信复告字 （××××）×××号

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附件：

国土资源信访文书格式目录

（一）国土资源信访事项告知书

（二）国土资源信访事项转送书

（三）国土资源信访事项交办书

（四）国土资源信访事项受理通知书

（五）国土资源信访事项不予受理通知书

（六）国土资源信访事项处理意见书

（七）国土资源信访事项复查意见书

（八）国土资源信访事项复核意见书

（九）国土资源信访事项不再受理通知书

1

国土资源信访事项告知书

国土资信告字〔 〕第 号

（信访人姓名或名称）：

您于 年 月 日向我局（厅）提出的 信访事项，经研究，我局（厅）认为，上述事项属于 ，根据《信访条例》第 条和《国土资源信访规定》第 条的规定，请向 提出。

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…… …… 余下全文

中坝乡纪检监察机关信访举报受理登记表

—1 —

重要信访拟办单

仪陇县中坝乡纪委、监察室 收信日期：

—2—

信访案件初核呈批表

呈报单位： 年 月 日

—3 —

上级交办信访案件结案审批表

承办单位： 年 月 日

—4—

中坝乡纪委信访案件结案审批表

承办单位： 年 月 日

—5 —

信访案件反馈情况表

（与反映人见面）

承办单位： 年 月 日

—6—

纪检监察信访监督通知书

·······················································

年 月 日

纪检监察信访监督通知书

XXX：

（反映的主要问题摘要）

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