填写规范:
大写: 零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿 圆(元) 整(正)
单据粘贴规范:
¨ 报销单据粘贴单正面向上,发票边缘和报销单据粘贴单边缘对齐,按照发票面积从大到小、从左上到右下的顺序依次粘贴;(同类的发票粘贴到一起)
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费用报销单填写规范
填写报销单凭证要求字迹工整、金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔书写。 具体填写说明:
1. 在“报销部门”处填写所属的部门如各店铺、配送中心、加工中心等。
2. 日期如实填写
3. “用途” 此处填写现金支出的用途按不同项目分列填写在备注里可以填写详细内容。
4. “金额”此处填写实际发生金额。
5. “合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。
6. “金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如合计金额450.40元在此行填写为 ×拾 ×万×仟 肆 佰 伍 拾 零 元 肆 角 零 分 人民币大写字样壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾
7. 在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
8. 关于票据粘贴 ①所附#5@p真实、合法抬头正确。如无法取得#5@p的,请要求开具收据,每份原始凭证后面均要求经手人签字② 票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,票据粘贴要
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费用报销单填写规范
填写报销凭证字迹工整、金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔书写。 具体填写说明
1. 在“报销部门”处填写所属的部门,如各店铺、配送中心、加工中心等。
2. 日期如实填写
3. “用途” 此处填写现金支出的用途,按不同项目分列填写,在备注里可以填写详细内容。
4. “金额”此处填写实际发生金额。
5. “合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏的,划线注销
6. “金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如:合计金额450.40元在此行填写为:仟 肆 佰 伍 拾 零 元 肆 角 零 分
人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾
7. 在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
8. 关于票据粘贴
(1) 所附#5@p真实、合法,抬头正确。如暂时无法提供#5@p
的,应跟财务主管说明并贴上便签条注明欠#5@p的标志,过后应尽快补回#5@p。
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费用报销单填写,请注意以下问题:
1、 报销部门、日期、用途、金额、备注、报销人请务必填写清楚,字迹工整,一份单据统一用同一颜色的笔写
2、 报销单上的日期不能早于附件(巡场单/跟进表/员工外出申请单/发票/车票上)的日期
3、 报销单上的“金额大写”处,请务必写上
4、 报销单上的“备注”务必写明车程从A点 x元 B点)
无票的情况:
1)无票报销的请注明交通方式,及说明原因;
2)无票和金额超过10元的需提前向经理申请,注明交通原因的同时由经理在旁签字确认
5、 附件巡场单上务必要填写清楚出巡店名、出巡事项,(到店时间、离店时间、店铺确认及意见反馈---此三处需由店铺员工填写,且到店时间/离店时间需由店里员工填写后在旁边签名),此单出去前需有领导审批、人事确认人签名
6、 若与同事一起外出,2人或以上的乘车费用由同一个人购买的,报销时须注明与谁一起(写全姓名)
7、 报销单上不可涂改,一经涂改或用透明胶粘撕的,请重写
8、 到老店巡铺的,报销时请附上巡场单/跟进表(巡店非跟进的,请注明原因,如盘点、对账、驻店协助冲业绩等); 非巡场而需要下店的,请报销时附上员工外出申请单,长出来的附件请自行折平对应报销单大小
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