新 汇 同 商 贸 有 限 公 司

管

理

制

度

二零一四年二月

新汇同商贸有限公司管理制度

第一章 公司考勤管理制度 ...................................................................... 1

第二章 公司办公室管理制度 ................................................................ 2

第三章 印章管理规定 ............................................................................ 3

第四章 办公用品购置领用规定 ............................................................ 5

第五章 公司保密管理制度 .................................................................... 6

第六章 安全保卫制度 ............................................................................ 7

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某商贸有限公司规章管理制度   

为了加强管理、统一规范，促进三海商贸的发展壮大，提高各部门的工作质量及经济效益，特制定本规章制度。

公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决议及工作纪律。

一、  作息制度

（5月1日--------9月31日）       早上  8：00  上班

（10月1日------4月30日）       早上  8：30  上班

每周日休息，如有变动，以临时通知为准。

二、  考勤制度

1、  如遇工作当日有事假，须事先通知或出示批准假条（否则按旷工处理）并扣除当日工资。凡旷工者扣除当日工资的2倍。病假发放当日工资的50%，若无门诊病历、注射单或医院证明等，按事假处理。病假超过3天以上者，按事假处理。

2、  在当月考核中，出现迟到2次者，扣除当月工资20元，出现3次以上者，以10元/次扣除。

3、  若当月考核中全勤并且表现积极者，业务安排合理有效，当月奖金50元。

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商贸公司财务管理制度范本

一.资金管理制度

1、现金管理

1.1、现金科目设两个子目---货款户和费用户，具体核算见第二章。

1.2、出纳应保证库存现金的日清日结，月末应编制银行存款余额调整表，以保证银行日记账账实相符。货款现金必须送存银行，不准坐支。

1.3、库存现金定额核定为5000元，如有多余费用现金应该及时送存银行，保证现金安全。

1.4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘，每月至少监盘三次，编制"库存现金盘点表"；审核出纳编制的"银行余额调整表"，对未达事项进行落实。

2、银行存款管理

2.1、销售分公司资金实行收支两条线的原则。各销售分公司必须开设收支两个银行账户，即货款户和费用户；账户资料交股份公司财务部备案。货款账户只收不支，所有货款回笼到该账户；费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。

2.2、新开账户。销售分公司不得随意开设银行账户，若因业务需要而必须开设新的银行账户，需报告股份公司财务部同意。银行账

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户要及时进行清理，对于用途不大的银行账户要及时消户，并报股份公司财务部备案。

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天璇商贸有限公司管理制度

为了提高个人修养素质，保持公司内外形像，实现公平公正，达到高效率高品质的工作质量,做一流的TP公司，特制定此规章制度：

一、 公司形象

1、 全体员工必须清楚地了解公司的经营产品种类及产品详细内容，并能向客户快速准确地介绍。

2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，保持谦虚的态度，切不可冒犯对方。

3、 在公司任何场合必须用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗，嘻笑打闹。严厉杜绝吵架，拉帮结派，搞不团结，违者酌情扣50-500分。

4、 上下班遇到门卫，保安，及合作单位同事要打招呼问好。

5、 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如前台人员不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

6、接电话时，必须先说出公司名称、语气温和，委婉，细心解答来电人咨询事宜及帮助别人处理问题。注意客气用语。例如；“你好、请问、稍等、不客气、再见等”

6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

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贸易公司管理制度

公司成立以来，希望在大家共同努力下；我们分公司能在明年取得好的成绩，为了我们分公司以后更加健康、稳固的发展，现对我们分公司人员作出职务分配，及其以下规章制度。

一：职务分配

1、 经理

2、 分部经理

3、 财务经理）

4、 销售经理

5、 仓库主管

二、具体职责

财务：

1. 实时统计每个客户的发货、回款、结余详情。并把客户欠款信息及

时传达给业务员，督促其快速收回欠款。

2. 及时把欠款较多，时间较长的客户信息通报主管经理、销售员，做

出相应措施以便减小发货风险。

3. 督促各区域销售员做好客户走访记录，账目清晰属实，每月末及时

核对各销售员各客户发货、回款、结余及返利，做好公司各种财务报表。

4. 对每笔正常财务收入、支出进行审核监督，其他款项申报需有经理

审批。

5. 完善每个客户的信息资料和销售政策。

仓库主管:

1. 清点工厂来货，确定其型号、数量无误，如有不符速告知分部经理。

2. 接收客户发货计划，及时安排发货，清点出库型号及数量无误方可

放行。

3. 接收客户整车采购计划，上报传真至工厂，完毕后经分部经理确认

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国际贸易有限公司管理制度

一、行政管理制度

（一）考勤制度

工作时间: 上午8:30-12:00

              下午13:30-17:30

工作日为每周工作时间为周一至周六上午。每天上班前到经理处填写考勤表。

1、公司全体员工必须自觉遵守工作纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须填写请假登记表（附件1），并告知经理。

2、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假登记表，报告经理批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷班处理。事情紧急的需电话联系经理批准，可事毕回公司补写。

3、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷班半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷班半天论处。迟到早退每次罚款5元；旷班半天扣发半天基本工资，累犯者加重处罚。罚款由受罚人上级领导报公司财务部执行。

4、公司设立全勤奖金100元，当月没有请假，迟到少于三次者为全勤。请假两天以内者，不扣除工资。请假超过两天者，按实际请假天数每天扣除100元。

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贸易公司管理制度样本

第一章 总则 第一条 为适应中国11发展总公司高速发展的要求，加强进出口业务管理，明确责权，确保贸易项目质量，建立规范化、科学化的管理模式，根据国家有关规定并结合11总公司实际经营情况，特制定本规定。 第二条 本规定的重点是从财务管理与资源控制的角度出发，涉及法规的问题，请参照（中国11发展总公司合同管理规定）执行。 第三条 本规定适用于11系统所有从事进出口业务的商品流通企业。第二章 出口业务 第四条 出口项目报审时，业务人员需向财务部门提供下列资料。 1、《合同审批表）（见附表一）； 2、出口合同及国内购销合同或委托代理出口协议样本： 3、《自营出口商品换汇成本预算单》（见附表二）； 4、如出口商品属于国家计划配额内商品，还需提供出口商品许可证正本，招标项目需提供出口中标书。 第五条 财务主管人员根据上述资料有权审核以下内容： 1、复核《自营出口商品换汇成本预算单》，对项目预期的总体盈利情况进行审核； 2、项目在运行过程中是否有违反国家财经纪律（如海关、税务、外管局等部门的有关规定）和公司有关财务制度的可能； 3、对于代理出口业务是否存在承担销售盈亏，垫付商品资金及担负基本费用的情况； 4、对收付款方式的选择是否合理、安全，经营资金是否有保障。 在上述审核过程中，财务主管人员对项目的某些具体情况持有异议时，项目执行人须详细说明情况，对有严重违反国家财经纪律或公司财务制度，以致于项目不具备操作的条 件时，财务主管人员可在《合同审批表）中签署否定意见。 第六条 对于自营出口项目，业务人员应在支付国内商品采购货款前5一10天与财务人员联系，以便财务人员及时安排资金。办理付款手续时，业务人员应填制（进出口贸《进出口贸易项目付款申请表》（见附表三），并报请本部门负责人、财务负责人。公司负责人签审， 并附加盖“法规审核专用章”的有关合同或协议书副本，财务人员依此办理忖款手续。付款后业务人员应在10个工作日内将#5@p交财务部门。对于增值税#5@p，财务人员应逐项认真审核。对不符合要求的#5@p，业务人员有责任重新向客户索取。 第七条 在做农副产品收购业务时，不准直接向农民收购。所购货物装上运输工具取得运输部门凭证后，方可支付不超过货款20％的预付款，货物运至出口装运港经商检部门检验合格后，方可支付余款。如发现不符合出口商品规格和质量等问题，应拒绝收购和付款，并及时向对方提出有效异议，如已凭托收方式付款的，应及时予以追回。 第八条 关于127特户的使用方法的规定：在商品采购业务中，原则上不采用汇票自带（即127特户）方式，如确因业务需要，经总公司分管领导批准，可由业务人员和财员共同携带外出，相互监督使用。业务人员负责货物采购及订立合同，财务人员负责掌握汇标及讨款，货物余额超过10万（含）元人民币的，合同签订步须上报购批准，派出的财务人员须见到公司分管领导签字同意付款的书面传真后方可付款，特殊地区无法使用传真的，由公司领导口头通知派出的财务人员，回京后补办书面手续。 第九条 在买方开出信用证后，业务人员应立即通知财务人员到通知银行查收，财务人员视资金状况采取相应融资措施，需要信用证打包贷款的项目，财务人员应及时与银行联系，争取贷款早日到位。 第十条 在出口货物装船发运后，业务人员应在1一2个工作日内按照信用证或有关出口合同的要求制妥全套结汇单据，并填制汇票（见附表团），业务人员应配合财务人员做好审单工作，尽早向银行交单收汇、结汇。 第十一条 对核销单的管理 报关之前，业务人员需从财务部门领取（出口收汇核销单），同时在（核销单领用登记薄）上签字。注明申领份数。合同号、商品名称、申报金额。报关后业务人员应立即将核销单退还财务部门。对不及时退还累计达5份以上核销单的业务人员，在下一次领取核销单时，财务人员有权拒发，同时，财务部门有权视情节轻重提请人事部门扣发相应工资。 第十二条 财务人员到外汇管理局办理核销手续时，应备好下述资料正本。 1、盖有海关验讫章的核销单； 2、报关单： 3、银行结汇水单（盖有“供核销专用”字样的已在外管局备案的结汇水单）； 4、外贸#5@p。 上述单据之间要求单位数量一致，金额

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XXX-KMN国际商贸有限公司

管理制度汇编

公司秉承“以人为本，服务领先，效益取胜”的经营理念；以“同心同德，

目 录 20xx年 1月 团结拼搏，学习创新，超越自我”为企业精神。坚信投入才有回报，忠诚才有信任，主动才有创新，执着才有成功的企业文化！

引 言??????????????????????????????1

第一章 总则???????????????????????????1

第二章 企业文化?????????????????????????1

第三章 组织政策与组织结构????????????????????2

第四章 人事管理制度???????????????????????3

第五章 保密制度?????????????????????????4

第六章 培训制度?????????????????????????5

第七章 考绩制度?????????????????????????5

第八章 考勤制度?????????????????????????5

第九章 工资、奖金、福利制度 ??????????????????6

…… …… 余下全文