Letters of invitation & replies
Letter of Acceptance. Letter of Regret.
2. 词汇与句型：
2.1 常用词汇和短语：
presence 出席 , company陪伴, dinner dance晚宴舞会, get-together聚会, social reunion社交舞会, weekend celebration周末度假, house and weekend party家中小住及周末聚会, to give a dance开个舞会, cocktail party鸡尾酒会, look forward to期待、盼望, pleasure高兴 , regret遗憾, unfortunately很遗憾, turn down the invitation辞谢邀请, kind invitation盛情邀请, have previous engagement有约在先, accept another invitation另有安排
2.2 常用句型
（1） You are cordially invited to the
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邀请函是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些活动时邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的，邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。 1邀请函类型 邀请函分为两种：一种是个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。
1、普通邀请函 第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：
2、正式邀请函 第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。 这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。 2相关结构
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如何写英文邀请信
邀请信分为两种：一种属于个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。
一、普通邀请信
第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请信，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请信的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例： Dear Jane,
We have four tickets for a famous film shown at Guangming Cinema, The Longest Day, Friday, the ninth. Will you join us? We'll be looking for you at eight sharp Friday night in front of the cinema, so don't disappoint us!
Warmest regards.
Alice
二、正式邀请信
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如何写英文邀请信
20xx年x月x日星期五 12:35
邀请信分为两种：一种属于个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。
一、普通邀请信
第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请信，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请信的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：
Dear Jane,
We have four tickets for a famous film shown at Guangming Cinema, The Longest Day, Friday, the ninth. Will you join us? We'll be looking for you at eight sharp Friday night in front of the cinema, so don't disappoint us!
Warmest regards.
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第1篇邀请函范文-----开业邀请函范文
邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
格式：
１.称谓。
２.开头：向被邀请人简单问候。
３.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
４.参加活动的细节安排。
５.联系人、电话、地址、落款、日期。
范例1：
国内招标邀请通知书
ＸＸＸ（单位名称）：
ＸＸＸ大桥工程是我省Ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于Ｘ年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取“投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：ＸＸ省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼209号
联系人：ＸＸＸ
电话：ＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
×××同志：
兹定于××年×月×日×时，在×××召开×××会，敬请您届时光临。
现将有关事项通知如下：
一、会议内容为×××。
二、会议的费用×××。
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活动邀请函
家长朋友们，新年好！
新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵！新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容！在这举国欢庆的日子里，请接受我们——幼儿园孩子王的深深祝福：祝福你健康、快乐！祝福你好运连连！
欢乐的日子里少不了孩子们的身影，他们为了“元旦”的到来，认真地排练各种文娱活动：有的参加大合唱；有的参加歌表演；有的参加竞猜游戏??总之，他们用自己独有的方式在迎接新年的到来！你想看到他们翩翩起舞的身影吗？你想听到他们清脆响亮的歌声吗？你想与自己的宝宝一起参加游戏吗？你想与宝宝一起为曾经的20xx喝彩！为即将的20xx憧憬吗？??这么多的“你想吗”在诱惑着你，那就请你暂且放下手头的工作，以愉快的心情接受我们真诚地邀请——邀请你在本周星期四（12月x日）的下午两点二十分，准时来园参加我们中（1）班“你来·我来·大家来；欢天·喜地·迎新年”的文娱汇演吧！千万不要迟到噢！你会在演出中感受宝宝的成长与快乐！健康与聪明！你的到来一定会让宝宝开怀大笑的！
请你来参加节目的同时，还要请你配合我们做好以下几项工作——
1、文娱汇演中有很多亲子竞争游戏，有的还涉及体力、智力，因此最好有孩子的爸爸妈妈参加。
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公司活动邀请函范文
> 活动邀请函范文一
阳光灿烂的夏日里，XX公司迎来了她五周岁的生日。五年前， XX公司草创起家，如今已拥有 IT 出版界首屈一指的品牌影响力， 这些成长和进步都因有像您一样的许许多多技术专家的悉心指导和 大力支持，在此请接受我们深深的谢意。 值此XX公司成立五周年之际， XX公司拟与互动网等网络媒体 共同携手举办一场盛大的五周年庆典活动。 我们将与所有对XX公司 给予过支持的技术专家和热心读者共同分享这份喜悦。 我们特意为技 术专家们(大多数都是XX公司的作者、译者和技术顾问)开设了一 个专题栏目。在这个栏目中，需要您为我们题写一份生日贺词，我们 会把您的贺词连同您曾经写作或翻译过的书一起展示在专题页面。 我们期待您的祝福!
XX公司
20xx年3月12日
活动邀请函范文二
尊贵的××品牌×市场代理商、供应商、合作商：
200×年×月×日，延安百思特广告庆典有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来，我们与××共同成长，风雨与共，十年来，艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来，艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动，因为艾宝事业有成、鹏程万里;我们感动，因为艾宝"十年风雨、温暖有你"!十年来，你们与"最受尊敬"称号共同倡导社会责任，你们因此造就了艾宝企业的今天、明天，社会因你们的存在而变得更加温暖，你们是艾宝品牌当之无愧的"温暖使者"!
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东莞市塘厦“爱心助成长”
大型公益活动邀请函
亲爱的的家长、小朋友们：
您们好！
迎着朝阳的光辉，我们再一次凝望承载收获的梦想；踏着岁月的脚步，我们又一次走到憧憬希望的起点，即将过去的一学期是忙碌而又充实的,是欢笑而又激情的，在本学期的各项活动中，每个宝贝都是舞台的主角，每个宝贝都沉浸在各项活动的氛围中，收获了自信，收获了成功，更收获到了欢笑和幸福。感谢您对我们的一直来的信任和厚爱，感谢您一如继往的关心和支持！
在这个缤纷七彩的童年，在这个充满爱心的六月里，我们又迎来了一场特别的教育活动——“爱心助成长”大型公益活动。广东水霖集团倡导的 “爱心助成长”大型公益活动，获得了共青团东莞市塘厦镇委员会、东莞市塘厦志愿者协会、东莞市塘厦镇教育局、广东狮子会、水霖集团等各个单位的鼎力支持和帮助。活动前期的准备及筹备中，更是获得了广大家长和孩子们的热情参与与配合，各园家长积极响应活动号召，主动让自己的小孩子去奉献爱心，用微薄的力量去帮助困难的需要帮助的孩子，都向幼儿园损赠了许多义卖物品，为本次活动做了一个良好的铺垫，充分的体现了我们心存关爱和强烈的社会责任感。
旧物尚好无处放，怎么破？有爱心缺少平台无法献，怎么办？我们的“爱心助成长”大型公益活动，就是你最好的选择！此次活动将会由水霖集团旗下各幼儿园、小学、初中倡导和发起的上千家庭共同参与。活动的内容主要包括水霖亲子志愿者服务站成立、爱心义卖及、无偿献血、旧衣物捐赠等内容。现场活动所筹所有款项及衣物均由广东狮子会旗峰青年服务队收领，全部用于今年8月成立的针对信宜市新宝镇的“恤孤助学”金，用于帮助身边一些失学贫困儿童，全程会由水霖集团旗下各幼儿园的家委会成员进行监督和支持。
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