学术会议邀请函范本
亲爱的xxx教授：
您好!我们定于xxxx年xx月xx日在xx大学举行xxxx学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。希望您届时光临。请尽快来函确认。 祝一切顺利!
会议召集人：xxx秘书长
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XXXX研讨会
邀请函
由XXXXX组织的“XXXX研讨会”将于X年X月X日~X月XX日在XXX举办。本次会议由XXXX承办，XXXX协办。
届时全国各高等院校、科研院所、企事业单位等XXXX等领域工作的知名专家、学者将出席会议。特邀专家有XXX教授及xxxxx有关领导等。
现诚挚邀请您参加本次会议，共同交流xxxx技术相关领域研究的新成果。
组织单位：xxx委员会
承办单位：xxxxxxx
协办单位：xxxxxxxx
现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
报到时间： xxxxxxx
会议时间： xxxxxxxx
二、会议注册
注册表发送邮箱：xxxxxxxxxxxx
预注册表：见附件（截止日期：xxxxxxxxxxxx）
三、报到事宜
1、 报到地点：待定，详见第二轮通知
2、 会务费：xxxxx元每人（会务费包括研讨会纸质讲义、电子光盘资料、工作餐等）
3、住宿费自理
四、会议议程
大会将邀请xxx业内专家对目前xxxx领域最新、最前沿性的研究成果进行义务宣讲，并对xxxx领域的企业需求、及未来最具挑战性的发展方向进行深入探讨。为各位参会人员提供沟通、学习、交流的平台。
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XXXX医学研讨会专家邀请函
尊敬的 教授：
随着我国对XX学科建设的日益重视，XX健康产业面临前所未有的机遇和挑战。为促进XXX专业医学人才队伍培养，规范XX临床技术教育，由 主办， 医院承办的“XXXX医学研讨会”将于XX年XX月XX日至XX日在 (城市)举行。
我们诚挚的邀请在XX学科领域拥有崇高地位的专家进行大会专题讲座，对 （例：冠心病、心律失常、高血压、心力衰竭）等疾病诊治的最新进展、指南及变迁进行授课，促进XX省XX医学学术交流，推动XX省XX专业的发展。
具体时间：XX年XX月XX日至XX日
会议地点：（城市）
会议主题：
您的讲题：
我们非常期待专家能莅临会议并作专题演讲，组委会不胜感激您的支持，美丽的 （城市）欢迎您！
联系人： 电话：
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学术会议邀请函的处理技巧
医药代表的“门槛”日益提高，医药市场也越来越正规化。学术推广将成为重要的营销趋势，好的学术会议可以更权威、更有力地打响品牌，由点到面地带动销量。随着学术会议热度的飙升，一线销售人员肩负着一项十分重要的任务——发放邀请函。这项工作直接关系学术会议的成败，试想会议内容再好，演讲者再权威，邀不到重点客户，就达不到预期的效果。
发邀请函看似简单，但大多数新人第一次操作都不太成功，笔者在销售协访时发现了很多失误，有的代表直接说：“×主任，您好，我们公司在××时有一场关于××的学术会议，您有时间吗？”这个邀请既没有探询客户需求、放大利益，也没有炒作会议主题，除非代表和主任的客情关系非常好，否则主任多半会以各种理由推脱，或当面答应，代表离开后随手将邀请函往抽屉一扔，把会议忘到九霄云外。而且，产品学术会议多得让人眼花缭乱，主任凭什么非要参加你们公司的会议？专业的学术会议邀请包括5个步骤，笔者将用个案加以说明。 A公司要举办一场关于偏头痛防治及公司产品治疗经验交流的学术会议，大会主席是B医院的吴教授，讲者是山东C医院的陈教授，时间是下周六下午2点，拟邀请市级三甲医院神经内科主任参会。
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Dear Ms Wang:
I have the great pleasure, on behalf of the International Conference on Medical Biometrics organization, of inviting you to contribute to the symposium on Medical device technologies, Medical data processing and management, Medical Pattern Recognition, Medical biometric systems and applications to be held in Shenzhen, between 30th May and 1th June 20xx.
We would like to invite you to submit a manuscript to the International Conference on Medical imaging devices, Medical information retrieval, Biometric technologies, Feature matching and classification, Computer-aided diagnosis and Other applications. The idea is to present originally contributed research, review, and short communication articles in the field of Medical Biometrics. Deadline for submissions would be April 3, 20xx. Kindly submit your manuscripts as an E-mail attachment at luguangm@hit.edu.cn.
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医药代表的职位门槛已日益提高，医药市场也越来越正规化。学术推广将成为重要的医药营销趋势，当今，无论国企外企各种学术会议接连不断，好的学术会议可以更权威更有力度的打响自己的品牌，做到点到面直接带动销量，所以学术会议的热捧度已开始飙升。作为一线销售人员也肩负着十分重要的任务------邀请函的发放。
邀请函发放成功与否是学术会议是否成功的关键，即使会议内容再好，请的讲者再权威，如果邀请不到重点客户，这场会议就达不到预期的效果。
发邀请函看似是个很简单的事情，似乎只是从代表手里递到客户手里如此简单的动作。但是我相信绝大多数人新人第一次递邀请函不会很成功，在销售协访过程中发现很多错误的发邀请函的方式，比如，直接说“X主任，您好，我们公司在XX时候有场关于XX的学术会议，您有时间吗？"没有探寻客户的需求，没有放大客户的利益，没有炒作会议主题，除非你和主任客情关系非常好，不然多半就以各种理由推脱，或者就是当面答应，你走后随手往抽屉里一扔，忘到九霄云外。所以说这是失败的邀请。再说了，如今产品学术会议多的使人眼花缭乱，主任即使要参加会议，他又凭什么就会参加你们公司的会呢？笔者以为在处方药学术推广的营销方式里，如何专业有效的发放邀请函是至关重要第一步。
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学术会议邀请函范文
april 10，XX
dearprof．he yu，
the academic conference on bfifsh a nd american literature
sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july XX．we take great pleasure in inviting you to attend the
conference．we will pay your hotel accommodation a nd mems，but youwill be responsable foryourairfare．
if you have any paper o r topies on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
please confirm your participation at you earliest convenience． with kind regards．
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/cmes.html
IEEE第18届工业工程与工程管理国际学术会议
邀请函
20xx年9月3日至9月5日
中国 长春
尊敬的 您好：
第十八届工业工程与工程管理国际学术会议将于20xx年9月3日至5日在吉林长春举行，大会主题：“集工业工程专家之智慧，促进产业创新与发展，助推全球经济腾飞”。
作为工业工程与工程管理领域的重要国际性学术盛会，它将回顾、总结、推广过去一年来这一领域里所取得的创新成果，其使命即为这一领域的专家、学者和企业界人士提供一个理论研究和成果交流的学术平台，本届会议将特邀国内外数位在此领域学术卓越的学者专家做精彩的主题报告。
本次大会由中国机械工程学会工业工程分会和IEEE北京分会联合主办、吉林大学和中国一汽集团公司教育培训中心承办。在本次会议上发表的文章将会被IEEEXplore收录，同时被EI检索。
由中国机械工程学会工业工程分会主办的“2011第二届工业工程企业应用与实践高峰论坛”将与国际会议同期召开，届时将有数位管理经验丰富的国内外知名企业高管讲述工业工程应用案例，并深入到中国
一汽轿车生产一线，由专家、现场技术人员，实地讲解工业工程在汽车行业的应用与创新。
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