常用速记符号 大于 >
小于 <
小于或等于 ? 大于或等于 ? 等于、意味着 = 不等于 ≠
约等于 ≈
遗憾、悲哀 ; 高兴、荣兴 (
错误、否、不、否定 × 正确、对、好、肯定 √ 不同意 N
同意 Y
上升、增加 ↑ 下降、减少 ↓ 强、好 +
更强、更好 ++ 弱、差 -
更弱、更差 ―― 因为 ∵
所以 ∴
优秀 ★
属于 ?
胜利 V
问题、疑问 ? 和、与 &
结论是 =>
将来 ;
过去 <
上一个台阶 ; 下一个台阶
越来越强等
越来越弱等
双向交流
促进、发展↗ 一方面#8226;/ 另一方面 /#8226; 关系 #8226;/#8226; 国家 □
国与国 □/□ 原因 ←
导致、结果 → 对立、冲突 >< 波折 <<
会议、会面 ⊙ 进入 ∩
接触、交往 ∞ 分歧 ⊥
非常、十分重要 ** 坚持 ≡
关键 !
奇观 !
有关 @
替换为 ∽ 但是 ‖
与??比较而言 ∥ 空洞 ○
代表 △
cf(compare) Co(company) eg(for example) etc(and so on) esp(especially) ie(that is) max(maximum) min(minimum) ref(reference) std(standard) usu(usually)
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一、会议前的准备
熟悉资料:做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。速记员一定要在会前3天向主办方索要本次会议相关资料, 告诉他们,这个对会议记录准确率起到非常大的作用, 索要的资料有:
a: 会议的主题、目的、议程、主持人
b: 会议内容属于哪个行业的 。
c: 参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单 。
d: 会议相关背景资料 。
得到这些资料后,速记员就可以提前几天熟习会议资料, 预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉,设定词库并练习几遍。一旦遇到就会觉得心应手了.为本次会议记录做好充足的资料准备,这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提。
检查机器:
a: 检查自己的电脑: 有没有经常死机及黑屏等故障,如果有一定要彻底解决,另外一定要在会议前彻底查杀机器上的病毒 。
b: 检查自己的速录机:电池够用多长时间.连接线是否正常等硬件 。
c: 会议记录过程中如果一旦出现电脑死机黑屏,或者速录机打不出字等故障,给主办方带来的损失是无法估量的也是无法挽救的, 速录员要承担全部责任(严重),所以检查机器是非常重要的环节,如果有条件可以另外带上一套笔记本电脑和速录机备用 。
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如何做好会议记录
一、会议记录的概念及作用
会议记录是把会议的基本情况和会上的报告、议论的问题、发言、决议等内容当场记录下来的文字材料。 会议记录的作用十分重要。归纳起来,主要有:
(一)原始凭据作用
会议记录反映和记述了会议的全过程,什么时候在什么地方开过什么会议,由谁主持,有哪些成员出席了会议,会上传达了何种文件或有关会议精神,作出了什么重要决议等,均一一记录在案。这为分析、研究有关会议的议题,或总结、上报情况,起了原始凭据作用。
(二)撰文基础作用
很多重要会议之后,要撰写一系列文件,诸如决定、决议、会议纪要和简报等,都要以会议记录和大会文件提供的情况为基础。尤其是会议纪要,它完全是以记录为基础,通过整理加工而成的。因此,会议记录在撰写文件时起着不可替代的基础作用。
(三)存档备查作用
会议记录既有原始凭据作用,也有存档备查作用。很多事情和问题,时过境迁,容易忘却。有了会议记录等于有储备资料的“活电脑”。如过去一些重要议决事项或事情研究处理结果,只要一查当时的会议记录就一目了然。
二、会议记录的写法
会议记录的格式共分三部分:
(一)标题
会议记录的标题一般分两种:一是完全式公文标题,如《鬃县人民政府关于落实棉花种植面积办公会议记录》;二是省略性的公文标题,如《鬃学院第五次行政办公会议记录》。
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在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
例文一:
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
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怎样做好会议记录
问题 :新手啊,没试过做会议记录,最近被指派这个任务了,唉,我又没可能拿手机出来录音,只能靠笔速记, 但有些人说话咬字不是很清,有人说话不够大声,又有些专用名词我只能听读音来写,总之一团乱啊乱,虽说上司对我的记录没意见,但我也想做得好一点,有什么方法呢?
回答:你的问题非常好,我相信有很多职场新手都遇到过这样的问题。我呢对这方面有一点点经验,今天就借你这个问题发表下我的方法吧。
所谓的会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话,因为这是不可能在短时间内速记下来的。那么如何制作一份比较让人满意的会议记录呢?首先,记录所有有参会人员的名字。然后就是记录本次会议的主题,接着就是记录本次会议的大致内容。内容就是指在会上那些发言人说的话,可每个人语速也好,口齿也罢都不见得会让所有人听明白或听清楚,那怎么办呢?很简单,抓住他这个说话的真正主题意义!!相信各位读语文的时候都知道如何去抓住文章的主题思想吧,这个会议记录其实就是和这个很类似,你不需要准确记录他们说的每句话,你只要听明白这个人说这么一段话想表达的意思就行,最后就是你要在会议纪要里添加这次会议最终达成的议题:有多少人表示了相同的看法,本次会议有没打到如期目的;如果会议打算过几天再开,那么就要在记录里添加下次开会暂定的时间。只要按照上述的内容填写,那么这就是一篇让领导赞赏的一篇记录
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北京维雅速记服务有限公司业务规范
会议
1、 如客户提前几天通知,则速记员应做好充分准备,如查阅相关资
料。
2、 提前拿到会议日程,掌握会议涉及的内容及与会嘉宾。
3、 记录时,保持发言人的语言风格,将发言者的语句适当加以修饰。
4、 记录完成的稿件要是一篇语言流畅、条理清晰,段落分明的文章。
例如:遇只说半句话时,则可按照讲话者的语意将其补充完整或删除。如遇啰嗦时可适当总结、增减。
5、 记录过程中,如遇自己不确定的人名、地名、专有名词,则同音
代替,做好标识,会后请联络人帮助校订。(标识:括号为英文或不确定;省略号为听不清。)
6、 文件开头标准格式
主 题:* * *
时 间:* * *
地 点:* * *
参会人员:* * *
速记服务提供:本次速记服务由 维雅速记 为您提供
7、 记录结束,以Word(需插入页码)、纯文本两种格式保存。
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一、会议前的准备
熟悉资料:做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。速记员一定要在会前3天向主办方索要本次会议相关资料, 告诉他们,这个对会议记录准确率起到非常大的作用, 索要的资料有:
a: 会议的主题、目的、议程、主持人
b: 会议内容属于哪个行业的 。
c: 参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单 。
d: 会议相关背景资料 。
得到这些资料后,速记员就可以提前几天熟习会议资料, 预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉,设定词库并练习几遍。一旦遇到就会觉得心应手了.为本次会议记录做好充足的资料准备,这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提。
检查机器:
a: 检查自己的电脑: 有没有经常死机及黑屏等故障,如果有一定要彻底解决,另外一定要在会议前彻底查杀机器上的病毒 。
b: 检查自己的速录机:电池够用多长时间.连接线是否正常等硬件 。
c: 会议记录过程中如果一旦出现电脑死机黑屏,或者速录机打不出字等故障,给主办方带来的损失是无法估量的也是无法挽救的, 速录员要承担全部责任(严重),所以检查机器是非常重要的环节,如果有条件可以另外带上一套笔记本电脑和速录机备用 。
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怎样做好会议纪录
所谓的会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话,因为这是不可能在短时间内速记下来的。那么如何制作一份比较让人满意的会议记录呢?首先,记录所有有参会人员的名字。然后就是记录本次会议的主题,接着就是记录本次会议的大致内容。内容就是指在会上那些发言人说的话,可每个人语速也好,口齿也罢都不见得会让所有人听明白或听清楚,那怎么办呢?很简单,抓住他这个说话的真正主题意义!!相信各位读语文的时候都知道如何去抓住文章的主题思想吧,这个会议记录其实就是和这个很类似,你不需要准确记录他们说的每句话,你只要听明白这个人说这么一段话想表达的意思就行,最后就是你要在会议纪要里添加这次会议最终达成的议题:有多少人表示了相同的看法,本次会议有没打到如期目的;如果会议打算过几天再开,那么就要在记录里添加下次开会暂定的时间。只要按照上述的内容填写,那么这就是一篇让领导赞赏的一篇记录
会议记录是有关会议情况的笔录。一般用于比较重要和正式的会议。它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。比较重要的会议都有一个或两个以上的记录员。
会议记录的要求:
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