怎样做好会议记录
问题 ：新手啊，没试过做会议记录，最近被指派这个任务了，唉，我又没可能拿手机出来录音，只能靠笔速记， 但有些人说话咬字不是很清，有人说话不够大声，又有些专用名词我只能听读音来写，总之一团乱啊乱，虽说上司对我的记录没意见，但我也想做得好一点，有什么方法呢？
回答：你的问题非常好，我相信有很多职场新手都遇到过这样的问题。我呢对这方面有一点点经验，今天就借你这个问题发表下我的方法吧。
所谓的会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话，因为这是不可能在短时间内速记下来的。那么如何制作一份比较让人满意的会议记录呢？首先，记录所有有参会人员的名字。然后就是记录本次会议的主题，接着就是记录本次会议的大致内容。内容就是指在会上那些发言人说的话，可每个人语速也好，口齿也罢都不见得会让所有人听明白或听清楚，那怎么办呢？很简单，抓住他这个说话的真正主题意义！！相信各位读语文的时候都知道如何去抓住文章的主题思想吧，这个会议记录其实就是和这个很类似，你不需要准确记录他们说的每句话，你只要听明白这个人说这么一段话想表达的意思就行，最后就是你要在会议纪要里添加这次会议最终达成的议题：有多少人表示了相同的看法，本次会议有没打到如期目的；如果会议打算过几天再开，那么就要在记录里添加下次开会暂定的时间。只要按照上述的内容填写，那么这就是一篇让领导赞赏的一篇记录
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做好会议记录的技巧和注意事项
浙江海洋学院办公室 杨 宁
操办会议事务，是秘书的本职工作。任何一次成功的会议，都缺少不了秘书的创造性和服务性劳动。仅围绕会议议题，秘书人员做好会议记录，就要付出许多的精力和汗水。因此，本文对秘书人员做好会议记录中的技巧和注意事项作一探讨，从一个侧面来认识秘书在会议中的职责。
一、会前记录准备
选好记录人员是做好记录的关键。记录人员需要有良好的素质，要有认真负责的态度，具备秘书工作知识，掌握基本技能，如果能学会速记就更好。同时也需要实际训练，提高记录速度。会议一般要有相对固定的记录人员。专人负责，可以熟悉出席人员，了解会议有关内容，熟练掌握记录基本方法。如果是临时指派的人员，会务工作负责人就必须向其交代清楚记录要求，必要时会前做些适当的辅导。
记录人员要准备好记录工具。一要准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和用于会议记录的纸张。会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸，使用灌注有黑色、蓝黑色墨水的钢笔。若用圆珠笔，也必须是经国家档案局鉴定的，这种圆珠笔芯上标有“DA”（档案的拼音字头）标记。二要准备录音机等现代记录工具作为手工记录的补充。使用录音机时要备有足够的磁带，重要的会议要有录音，从而使整理会议记录时“有据可依”，定期召开的会议一般不录音。但记录人员不能迷信录音机，不能凡会录音，而当场不手工记录，指望会议结束后根据录音来整理。其实会后根据录音整理，往往要花费会上好几倍的时间，记录速度慢，不易把握重点。要提倡会后将书面会议记录对照录音校对，保证记录准确无误。还可选择笔记本电脑、电子记事本等工具来记录会议信息。
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做好会议记录和总结报告的
若干方法及技巧
首先，写好一份会议记录和总结报告的一个最重要的前提是，是否公司之前有类似的记录和惯例，因为作为一个有体制和制度的正式企业，必定有其制度化的一面。所以，体现在会议记录和总结报告上面的便是惯例，如果公司在这方面已经形成了相关制度和模式，那么你就要在做首次会议记录之前，先要参照公司在这方面的范例，以便继承这种模式，从而更容易直接上手。
但是，正是由于公司如果有了这样的范例和模式，也就需要你做出以下两方面的准备：
一、始终遵循原有基础。也就是说，如果单位有要求，必须要遵守原有基础，则要在记录和报告的写作过程中，严格按照原有模式进行记录和总结。只需在用词上进行注意，你可以用自己的理解进行记录和总结。这种情况下的会议记录和总结，需要从细节用词上注意。也就是：
1、记录具体的发言可以摘要记录。一般会议只要记录发言的要点，即要把发言者讲了哪些内容，每一点内容的基本观点与主要事实、结论，以及对他人发言的态度等，进行摘要式的记录，而不必“有闻必录”。
2、而某些特殊会议或重要人物的发言，则需要记下全部内容。如果宝宝有录音器或者录音笔，可先录音，会后再整理出全文；没有的话，就要仔细听了，一定要听到要点。
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怎样做好会议记录和会议纪要
第一部分：会议记录
会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。
一、记录会议的组织情况、应写明
1．会议的名称；
2．开会的时间；
3．开会的地点；
4．出缺席和列席人员；
5．主持人的姓名；
6．记录人的姓名；
7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。
二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分
1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。
2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
三、会议记录的写作要求。
1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。
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基本要求
一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 记录重点
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“招聘面试技巧大比拼” 招聘研讨会纪要
20##年5月25日，第五期HR沙龙珠三角招聘研讨会在深圳福田北方大酒店举办，这次的主题是“招聘面试技巧大比拼”，这次研讨会也是珠三角招聘研讨会的成立仪式。现场共有150多位朋友参会，除了深圳外，还有来自广州、东莞、珠海、江门、惠州等地，大多数是来自各行业大中型企业的人力资源经理、招聘经理、招聘主管，有部分知名企业的整个招聘团队都过来了……珠三角招聘领域精英会聚一堂，规模空前！
本研讨会由HR沙龙招聘与选拔版版主黄渊明和义工丁睿主持；研讨会创始人曾祥兵先生（HR九头鸟）致开幕词并宣布研讨会成立。曾祥兵先生和义工团队的执着追求和辛勤付出，研讨会已成功举办四期，已逐步成为珠三角招聘领域专业人士实战经验交流的平台和倍受同行认可的品牌。研讨会已经汇集了一大批深圳及周边城市众多知名企业人力资源经理与招聘经理担任嘉宾，并有着非常具有知名度的人力资源管理专家担任理事，同时有着众多战略顾问、合作伙伴的鼎立支持。随着研讨会的五次举办，它的影响力已经逐步走出深圳，并持续推动着珠三角招聘水平的提升。
当天上午演讲嘉宾为：刘白兰老师、合智企业管理咨询公司合伙人/咨询总监何新云老师、佳兆业人力资源部招聘经理侯晓炜；下午参与分享的嘉宾有：拓展猎头经理江旭、宝能集团招聘经理刘建、芒果网招聘经理王庆宇、原天音通信招聘经理陈建涵、天音通信战略招聘经理谭育斌。刘白兰老师深入浅出、形象生动的讲解了行为面试的实操方法，她非常具有亲和力的演讲风格迎来了现场的一阵阵笑声；何新云高屋建瓴的讲解了评价中心的各种面试方法，特别举了华为的精彩案例做说明；拓展猎头江旭总经理从猎头的角度论招聘面试方法，让大家更深入的了解猎头的操作方式，对企业招聘水平的提升很有启发；其他几位招聘经理分别结合各自企业的实际情况，展示了各种招聘面试方法在实践中的应用，包括结构化面试、公文筐、无领导小组面试、有领导小组面试，还涉及到招聘相关人力资源领域如任职资格、素质模型等……一天精彩纷呈的嘉宾分享让与会者感到收获匪浅，大部分的朋友都坚持到了最后，并表示这次参会非常具有实战价值，以后会继续参加招聘研讨会的活动。
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“招聘面试技巧大比拼” 招聘研讨会纪要
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如何做好会议记录工作
会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料。本文就会议记录的内容、方法、应注意的问题和记录人员基本素质谈点粗浅的看法。
????一、会议记录的内容
????会议记录一般由三部分构成。
????１．会议标题。记录标题很重要，如会议记录不写标题，查找所需材料就费时费力，很不方便。
????２．会议组织情况。这部分写在会议标题之后，在会议开始前，把会议的有关情况写好。它主要包括：
????①开会时间。要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、下午，还是晚上，有的会议还要写明某时某分。
????②会议地点：要写明在何处开的会。如：“某某会议室”等。
????③会议主持人。一般直书姓名，必要时可写明职务。
????④会议出席人。即出席会议的正式成员，按排列顺序列出。
????⑤会议列席人。即不是会议正式成员，由于工作需要而参加会议的人。
????⑥缺席人。可单独作为一条，要写出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以写在出席人、列席人的项目中，在括号内注明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”、“某某因病住院请假”等。
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