篇一 :如何做会议记录

会议记录

会议记录概说

在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲,记录人员比一般与会人员更为重要,安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。(节选自《应用写作》20xx年第4期《做好会议记录的技巧和注意事项》)

会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

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篇二 :做好会议记录的技巧和注意事项

做好会议记录的技巧和注意事项

浙江海洋学院办公室 杨 宁

操办会议事务,是秘书的本职工作。任何一次成功的会议,都缺少不了秘书的创造性和服务性劳动。仅围绕会议议题,秘书人员做好会议记录,就要付出许多的精力和汗水。因此,本文对秘书人员做好会议记录中的技巧和注意事项作一探讨,从一个侧面来认识秘书在会议中的职责。

一、会前记录准备

选好记录人员是做好记录的关键。记录人员需要有良好的素质,要有认真负责的态度,具备秘书工作知识,掌握基本技能,如果能学会速记就更好。同时也需要实际训练,提高记录速度。会议一般要有相对固定的记录人员。专人负责,可以熟悉出席人员,了解会议有关内容,熟练掌握记录基本方法。如果是临时指派的人员,会务工作负责人就必须向其交代清楚记录要求,必要时会前做些适当的辅导。

记录人员要准备好记录工具。一要准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和用于会议记录的纸张。会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸,使用灌注有黑色、蓝黑色墨水的钢笔。若用圆珠笔,也必须是经国家档案局鉴定的,这种圆珠笔芯上标有“DA”(档案的拼音字头)标记。二要准备录音机等现代记录工具作为手工记录的补充。使用录音机时要备有足够的磁带,重要的会议要有录音,从而使整理会议记录时“有据可依”,定期召开的会议一般不录音。但记录人员不能迷信录音机,不能凡会录音,而当场不手工记录,指望会议结束后根据录音来整理。其实会后根据录音整理,往往要花费会上好几倍的时间,记录速度慢,不易把握重点。要提倡会后将书面会议记录对照录音校对,保证记录准确无误。还可选择笔记本电脑、电子记事本等工具来记录会议信息。

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篇三 :工作会议记录(精选范文)

范文(一)产学研讨论会议记录

时 间:20xx年2月16日上午

主 持 人:毛大龙

出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜

列 席 人:林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波

一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和20xx年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。

二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。

三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。

毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。

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篇四 :如何做好会议记录工作

如何做好会议记录工作

会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料。本文就会议记录的内容、方法、应注意的问题和记录人员基本素质谈点粗浅的看法。

????一、会议记录的内容

????会议记录一般由三部分构成。

????1.会议标题。记录标题很重要,如会议记录不写标题,查找所需材料就费时费力,很不方便。

????2.会议组织情况。这部分写在会议标题之后,在会议开始前,把会议的有关情况写好。它主要包括:

????①开会时间。要写明具体的年、月、日,同时还要写明是上午、下午,还是晚上,有的会议还要写明某时某分。

????②会议地点:要写明在何处开的会。如:“某某会议室”等。

????③会议主持人。一般直书姓名,必要时可写明职务。

????④会议出席人。即出席会议的正式成员,按排列顺序列出。

????⑤会议列席人。即不是会议正式成员,由于工作需要而参加会议的人。

????⑥缺席人。可单独作为一条,要写出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以写在出席人、列席人的项目中,在括号内注明某某人因何故缺席,如“某某因公出差”、“某某因病住院请假”等。

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篇五 :会议记录范文

XXX有限公司办公室会议记录

时间:20XX年X月XX日星期X

会议地点:XXX

会议主持人:XXX

会议记录人:XX

出席人:公司各部门人员

缺席:X人

会议内容:

公司召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以下内容。

XXX经理提出:

1.关于公司人员的重新分配,从今天开始,XXX着重投入于网络的优化,做好网页的宣传,而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容,其他人继续做好自己的岗位。

2.严格管理业务部,业务是最重要的模块,要加大力度抓紧和投入。

3.严格执行考勤制度,一个月内迟到两次要相应的扣除工资,遵守打卡制度,如有特殊情况,须提前通知请假,然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。

4.有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起,让公司有一个严谨、规范的形象。

5.最后,规范一个专门对外接受咨询的qq,每天专门由XXX一人负责登录,然后分派给业务员,到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。

总经理XX提出:

1.加强生产、销售,销售是重点,需要用心做,另外还提议员工多走车间,这样可从中更好地了解产品的参数和构造。

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篇六 :如何做好会议记录?

如何做好会议记录

一、会议记录的概念及作用

会议记录是把会议的基本情况和会上的报告、议论的问题、发言、决议等内容当场记录下来的文字材料。

会议记录的作用十分重要。归纳起来,主要有:

(一)原始凭据作用

会议记录反映和记述了会议的全过程,什么时候在什么地方开过什么会议,由谁主持,有哪些成员出席了会议,会上传达了何种文件或有关会议精神,作出了什么重要决议等,均一一记录在案。这为分析、研究有关会议的议题,或总结、上报情况,起了原始凭据作用。

(二)撰文基础作用

很多重要会议之后,要撰写一系列文件,诸如决定、决议、会议纪要和简报等,都要以会议记录和大会文件提供的情况为基础。尤其是会议纪要,它完全是以记录为基础,通过整理加工而成的。因此,会议记录在撰写文件时起着不可替代的基础作用。

(三)存档备查作用

会议记录既有原始凭据作用,也有存档备查作用。很多事情和问题,时过境迁,容易忘却。有了会议记录等于有储备资料的“活电脑”。如过去一些重要议决事项或事情研究处理结果,只要一查当时的会议记录就一目了然。

二、会议记录的写法

会议记录的格式共分三部分:

(一)标题

会议记录的标题一般分两种:一是完全式公文标题,如《鬃县人民政府关于落实棉花种植面积办公会议记录》;二是省略性的公文标题,如《鬃学院第五次行政办公会议记录》。

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篇七 :怎样做好会议记录的经验分享

怎样做好会议记录的经验分享

以前我很怕开会,会上个个侃侃而谈,滔滔不绝,会议结束大家一哄而散,我则要加班加点整理会议纪要,以最短的时间发给所有参加会议的人员和更大的老板。曾经有家公司的老板特别爱开会,每个星期至少要开两三次会,会议无论大小,一律都要求做记录出纪要,可把我害苦了。

开始的时候做记录没经验,会上无论谁发言,我都匆匆忙忙埋头记录,不敢漏掉每一句话。没有学过专业的速记,记录的难度可想而知,通常会后整理的时候连自己都无法辨认写的是什么,整理会议纪要更不分轻重主持,突出不了重点。虽然尝试从书上学习,但是只能找到一些范文,没有一本书告诉我怎样做更加高质量、高效率,于是我自己琢磨捷径。

会开得多了,渐渐悟出了一些窍门,总结了一些经验,会议记录不再是苦差事,尤其是欣赏自己写出来的东西,很有成就感,再听到同事老板的赞扬,那感觉就更好了,整理会议纪要竟然成了一种创作和享受。

做会议记录听起来没有什么技术含量,写纪要也不是太难的事,却并不是人人都会,要做好更不容易,以下是我十几年来的体会,写下来与大家分享,希望对那些刚参加工作的人有帮助:

第一,无论是开什么样的会,会前一定要仔细阅读会议资料,了解开会的意图和要达到的目的。即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域,比如是很专业或技术性很强的会议,明白了会议要解决的问题,你都不用担心。

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篇八 :会议记录

会 议 记 录

——20xx年四川**律所年终会议

时间:20xx年x月x日星期三

会议地点:四川**律师事务所会议室

会议主持人:

会议记录人:

出席人:

缺席人:

会议进程:一、首先由行政部主任**做会议内容介绍

二、由唐**主任发言

三、关于批准**律师晋升副主任决定

四、党支部书记*发言

五、首席执行官***任发言

会议内容:年终总结会议上,主要针对事务所发展业绩给予肯定,事务所管理凸显问题、对人事变动以及下一年度工作计划作安排,为此,提出了以下主要内容:

**主任提出:

(一)、**律所在事务所管理水平、业绩成绩方面表现显著

1、我所在案件数量、办案质量方面均有大幅提高表现

20xx年度我所业务数量不断增长,特别是民事、刑事案件大幅增长,其中新增了不少顾问单位(其中顾问单位案件标的大);办案水平稳中有进,仅有保险组错案一例;我所组织资深律师到相关顾问单位、高校、其他单位实行培训,落实法律服务义务;与此同时,印制**律所宣传资料、笔记本,宣传华楚文化。

2、事务所管理水平不断提高

20xx年我所实行了业务专业化分工,各部门间相互协作,按组分配案件,实行专业化与案件有效结合,效果显著,实现了共赢局面;与此同时,进一步细化保险组办案流程;制定并落实了重大案件讨论制度,在预案、代理方案方面,集大众之智慧,有效防范法律风险,切实保障当事人的合法权益。

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