档案工作专题会议纪要

时间：3月26日

地点：三楼会议室

参加：

主持：

记录：

议题：研究××年档案管理工作计划和经费支出计划 主要内容

一、研究010年档案管理工作计划

会议对010年档案工作作了安排：

（一）加强《档案法》及相关法规知识的学习、宣传力度，安排档案人员参加档案业务知识专业培训。

（二）6月份以前，完成010年档案整理，立卷、归档工作。

（三）各科室做好相应的档案管理工作。

（四）做好档案借阅、防火、防盗、防尘、防光、防鼠、防虫工作。

（五）对一楼基建档案室进行更新改造。

二、研究010年档案事业经费开支计划

010年我局档案事业经费计划开支23700元，具体如下

（一）学习和培训经费经费5700元。

（二）档案整理归档开支5000元。

（三）档案室的“八防”开支1000元。

（四）一楼基建档案室更新改造计划开支12000元。

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党政联席会议纪录

六龙镇党政办 20xx年2月13日

———————— 时 间：20xx年2月13日

地 点：小会议室

主 持：汪 石

参 会：魏 嵬 黄克毕 肖 静 胡万辉 彭佑毅 陈 杭 王永江

列 席：黄克福

记 录：黄彩会 20xx年2月13日，党委书记汪石在镇小会议室主持召

开党政联席会议，会议主要围绕档案管理工作进行研讨，现

记录如下：

一、汪书记在会上强调：档案管理工作是一项复杂而

艰巨的工作，要认真学习上级的指示按照标准完成档案工作

的各项任务。并及时将新情况登记在册。各级各部门要狠抓

工作落实，确保工作质量，力争做到档案管理的规范化、标

准化。

二、干部职工要认真贯彻落实有关档案的各项法律法

规，努力学习科学文化知识，不断提高工作水平。

1

三、增强干部职工的保护各单位档案的意识，立卷归档。严格按年限按档案内容分类。

2

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党政联席会议纪录

****党政办 20xx年2月11日 ———————— 时 间：20xx年2月11日 地 点：小会议室

主 持：王晓刚

参 会：刘 苹 李守红 杨 杰 张喜龙 刘元明 记 录：田 蕾 20xx年2月11日，党委副书记王晓刚在乡小会议室主持召开党政联席会议，会议主要围绕档案管理工作进行研讨，现记录如下：

一、王书记在会上强调：档案管理工作是一项复杂而艰巨的工作，要认真学习上级的指示按照标准完成档案工作的各项任务。并及时将新情况登记在册。各级各部门要狠抓工作落实，确保工作质量，力争做到档案管理的规范化、标准化。

二、干部职工要认真贯彻落实有关档案的各项法律法规，努力学习科学文化知识，不断提高工作水平。

三、增强干部职工的保护各单位档案的意识，立卷归档。严格按年限按档案内容分类。

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为加强我局的档案管理工作，实现档案工作的规范化、科学化、制度化，有力地支持审计工作，并保护好国家的档案财富，局领导专门进行了研究部署，同志们认真进行了实施。召开20xx年档案工作第二次会议，会议主要内容：

一、局长向会议汇报了我局档案近年来工作开展情况、近期工作打算、规章制度建设情况、档案建设情况等，与会人员就相关问题展开了热烈的讨论。

二、会议对近期审计工作进行了布置和要求：

1、健全制度，力求审计档案规范化。我局在原有档案制度的基础上，进一步完善了审计档案立卷归档工作操作细则，明确了档案审计组长负责制，专职复核人员验收制，并将审计组审计档案立卷归档工作列入年度考核目标，同评先推优相挂钩。

2、创新管理，实行审计档案电子化。我局在全面实行办公自动化的同时，加快进行审计档案电子化建设，将审计档案的结果文书及审计业务资料都输入计算机，并按年度、分项目

整理成电子档案，以备更方便、更快捷地进行查考。

3、注重利用延伸审计档案价值链。我局充分发挥审计档案作用以便参考查证，尤其是将优秀审计项目档案资料，推荐并作为新进审计人员的学习教材，以使新进审计人员尽快进入角色，熟悉业务并促使其充分用好用活审计档案资料，从中领略审计思路及审计经验，做好审计工作。

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奉新县地税局学习《档案法》

会 议 记 录

时间： 20xx年7月16日 地点： 局长室

出席人员：XXX、XX、局属各单位负责人及档案员 列席人员：

主 持 人： XXX

记录人员： XXX

议题内容： 学习《档案法》等相关档案法律法规

XX：今天我们召开这个会议，主要是为大力宣传贯彻实施《档案法》，增强广大干部职工的档案意识和档案法制观念，提高我局档案依法管理水平。各单位负责人一定要高度重视档案工作，加强组织领导，落实责任，使我局的档案管理工作纳入规范化、法制化建设的轨道。

XX：下面我从三个部分进行讲解：

1、档案机构及其职责

2、档案的管理

3、档案的利用和公布

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一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一） 集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方 法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较 多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多 的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面， 问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

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附件1：四川雅砻江两河口水电站建设征地移民安置专业项目

代建工程设计施工总承包项目

施工组织设计报审单

施工单位：

总承包单位：成都院两河口移民工程总承包项目部合同号：LHKC-201503 监理单位：中南监理Ⅱ标监理部编号：（技术）/2015/MW5-001

对施工组织设计存在的问题及审查意见由驻地办或总监办集中以书面审查记录或文件的形式反馈并存档； 申报、审核、审批部门还应加盖公章。

施工总承包的项目，如总承包单位内部划分了合同段，成立了具备项目管理各种职能的项目经理部的，应按内部划分的合同段进行

申报。

四川雅砻江两河口水电站建设征地移民安置专业项目

代建工程设计施工总承包项目

施工技术方案（或专项施工方案）报审单

施工单位： 总承包单位：成都院两河口移民工程总承包项目部合同号：LHKC-201405

对施工技术方案审查存在的问题及审查意见由驻地办或总监办集中以书面审查记录或文件的形式反馈并存档；

施工总承包的项目，如总承包单位内部划分了合同段，成立了具备项目管理各种职能的项目经理部的，应按内部划分的合同段进行申报。

监理规范4.2.2第5条规定的专项方案以及《公路水运工程安全生产监督管理办法》规定的危险性较大的分部分项工程专项方案及验算结果需要施工企业技术负责人审查签字确认，如不涉及此规定的专项方案，此行签字栏应予删除。

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安全生产例会记录

北京世宇汽车配件有限公司

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