会议记录模板
做为记录人,第一,会前要认真准备。事先要认真了解会议议题及相关情况; 第二,记录要尽可能的详细。最好先草记,就是不直接在会议记录本上记,会后再整理,挑选重点内容记到会议记录本上,有条件的可以录音,会后整理。
第三,要把握重点。就是发言人对会议议题的根本态度,同意或不同意,有什么具体的建议。
总之,会议上的发言废话很多,重点很好找,会前充分做好准备,了解会议的主要议题。先看看前面的记录人是怎么记的,就知道你们领导对会议记录的要求了,是详细具体还是突出重点。格式一定要和前面的一致,别让领导说你不懂行。
纸质记录:
1,准备好合适的纸张,笔记本、信笺比A4纸更方便记录。
2,可以多准备几只笔,备用铅笔和红笔 方便标记。
3,提前到场,熟悉会议座次,不用抬头看就能知道发言者是谁,另外自己可以找个最佳记录地。
4,别和领导坐太近,太近会影响你注意力。
5,记录不下来的,或者发言者表达不清楚的可以主动询问对方。
6,可以网上看一下或书店找找,法院书记员记笔录的方法,对词汇准确度要很大要求。
电脑记录:
1,熟悉WORD的基本功能、熟练掌握快捷键。
2,打字速度。
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会 议 记 录
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会议记录的模板
会议名称:
日期:
时间:
地点:
主持人:
记录人:
出席人:
缺席者:(缺席原因)
列席人:XXX
(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名,部门和职务)
会议主题:
会议内容:
1、XX讲话:
2、XX讲话:
3、??
4、会议决议或总结:
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
与会人员签字:
XXX XXX XXX(如果是报告会,与会人员就不签字了。如果是讨论会,要形成会议决议,并且要由与会人员签字确认)
(本会议记录共×页)
注:1.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
2.如中途休会,要写明“休会”字样。
3.会议记录与会议纪要的区别:一、性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务公文。会议纪要只记要点,是法定行政公文;二、功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
4.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。
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会议记录主要由标题、会议概况、正文三部分组成。
(1) 标题及会议概况
标题由会议名称和文种两部分组成。
会议概况通常写在标题之下,填写如会议的名称、目的、时间、地点、人员、会议主要议程等具体内容。
(2) 正文
主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求。
一般有三种写法:
①概述法:即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
②发言记录式写法:按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会记录。
③归纳法:就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规
模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
(3)结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
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阳逻山庄会议记录
会议概况:
时间:20xx年5月
地点:阳逻山庄会议室
参与人员: 客管处领导: 工会领导:各出租汽车企业工会负责人: 会议目的:
1. 委任朱义祥同位为武汉市出租汽车工会主席;
2. 确定下半年工会组织工作目标
会议记录:
一、 委任朱义祥同志为出租汽车工会工会主席一职;
二、 确定今年下半年工会工作目标:
(1)、继续加强工会自身建设。
1、加强工会干部的教育和培养,为工会工作扎实有效开展的
打好基础;
2、是驾驶员班组为单位,创建工会小组,完善工会组织,实
现工会工作在深度和广度上的拓展。
(2)、完善民主管理机制,构建和谐劳资关系。
1、不断完善企业民主治理制度,适时组织召开驾驶员会议,让
驾驶员参与到企业的民主管理中来;
2、密切联系驾驶员,及时了解驾驶员的思想、生活和工作情
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况,充分调动广大驾驶员的工作热情。
3、加强劳动政策法规的宣传教育,建立健全协商调处机制,充分保障职工的经济利益和健康权益,着力发展和谐稳定的劳动关系。
(3)、继续深化员工素质工程,促进员工全面发展。
一方面,大力倡导建立“学习型”的团队。工会将通过各种方式组织、引导广大员工加强业务技能和各方面知识的学习,用学习来提高自身的知识才干和技能水平,以更好地适应公司发展需要。
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校学生会第一次工作例会会议记录
一、会议时间地点:
20xx年9月6日(汇北活动中心)
二、与会人员:
校学生会全体成员
三、会议主持:
团委李强老师
四、会议内容:
(一)学生会点到:应到85人,实到83人;
(二)各部门工作汇报:
1.办公室:
(1)上周工作总结:
① 负责校学生会各部门成员无课表的制作; ② 负责校学生会各部门成员晚间值班表的制作; ③ 负责校学生会各部门成员通讯录的制作; ④ 负责校学生会办公室人员安排表的制作。
(2)本周工作计划:
① 为第十届以退学生会成员做好建档工作; ② 负责收集各部门集体照以及电子通讯录的制作; ③ 本周三下午3:00参加办公室技能培训。
2.宣传部:
(1)上周工作总结:
① 完成干事技能培训大会横幅;
② 完成办公室初步设计方案;
③ 参加干事技能培训大会。
(2)本周工作计划:
① 完成学生会办公室的布置;
② 完成社团招新横幅、展板、海报。
3.新闻网络部:
(1)上周工作总结:
① 上周协助宣传部、学习部开展了干事技能培训并撰写新闻稿; ② 参加了校学生会大会并撰写新闻稿;
③ 制作部门内部无课表。
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