中国核工业二三建设有限公司苏州分公司China nuclear Industry 23 Construction Co., Ltd. Suzhou Branch上海利柏特建设工程管理有限公司Shanghai LBT Construction SSHE Management & Consulting Co.,LtdMinutes of Tool-box Meeting 班前会记录Names of general foreman/foreman 队长、班长姓名： Main working content 主要工作内容：表：B-13 date 日期： ：Issues related to work 作业所涉及的问题涉及问题 你了解你今天将要做的工作吗？ 工作存在的危险都清楚吗？ 需要采取的防范措施都知道吗？ 这种工作在本项目是第一次做吗？ 是否使用吊装机械？ 是否进行开挖作业 是否有高空作业？ 是否使用登高设施？ 是否有电焊或其他动火作业？ 是否有打磨或切割作业？ 是否有吊装/牵引作业？ 是否有给管路/容器增压作业？ 是否使用动力工具？ 是否进入受限空间作业？ 是否有射线探伤作业？ 是否在易燃、易爆的区域工作？ 是否在已经移交区域作业 是否有油漆作业 是否有保温、保冷作业？ 是 否 如是，则需遵循下列相应安全要求 问你的主管，把今天的工作内容了解清楚。 如果不清楚去问区域安全人员，问清楚了再施工。 没有做好相应的安全措施不要工作。 必须要接受工程师，安全人员的安全技术交底会。 吊装机械经过安全人员的检查，确认是合格的机械。 合理放坡或支护；了解地下设施——参阅开挖安全规范 必须使用安全带； 工具使用手绳——参阅高处作业安全规范 检查登高设施是经检查确认有挂牌的产品，否则不可使用。 必须办理动火作业许可证——参阅焊接、 动火作业安全规范 必须使用打磨面罩/耳塞——参阅打磨、切割安全规范 司吊、起重工必须持证上岗——参阅相应的作业规范 警示标牌、合理维护——参阅试压吹扫安全规范 动力工具有检查色标， 状况良好——参阅电器作业安全规范 办理受限空间作业许可证—参阅受限空间作业安全规范 射线探伤许可证，按规定设置警示标志和围护。 关闭手机； ；禁止加油、开许可证——执行检修程序 开工作许可证——执行业主相关管理规定 戴好个人防护用品， 远离火源——执行危化品安全管理规定 戴好个人防护用品，及时清扫施工区域，参阅保温要求从事此项工作的人员签名（我愿遵守以上安全要求，并承担相应的健康、安全和环保责任） 从事此项工作的人员签名（我愿遵守以上安全要求，并承担相应的健康、安全和环保责任）可在背 可在背面签字

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一、会议前的准备

熟悉资料:做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。速记员一定要在会前3天向主办方索要本次会议相关资料, 告诉他们,这个对会议记录准确率起到非常大的作用, 索要的资料有:

a: 会议的主题、目的、议程、主持人

b: 会议内容属于哪个行业的 。

c: 参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单 。

d: 会议相关背景资料 。

得到这些资料后,速记员就可以提前几天熟习会议资料, 预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉，设定词库并练习几遍。一旦遇到就会觉得心应手了.为本次会议记录做好充足的资料准备,这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提。

检查机器:

a: 检查自己的电脑: 有没有经常死机及黑屏等故障,如果有一定要彻底解决,另外一定要在会议前彻底查杀机器上的病毒 。

b: 检查自己的速录机:电池够用多长时间.连接线是否正常等硬件 。

c: 会议记录过程中如果一旦出现电脑死机黑屏,或者速录机打不出字等故障,给主办方带来的损失是无法估量的也是无法挽救的, 速录员要承担全部责任(严重),所以检查机器是非常重要的环节,如果有条件可以另外带上一套笔记本电脑和速录机备用 。

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在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

　　一、会议记录格式

　　一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

　　对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

　　会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

　　例文一：

　　会议名称　　　会议时间

　　会议地点　　　记录人

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高庄小学图书馆会议记录

图书馆专题会议记录

 

 

小学图书馆知识的教学教研活动记录

 

 

 

 

小学图书馆知识的教学教研活动记录

高庄小学图书馆会议记录

图书馆会议记录

小学图书馆会议记录本

小学图书馆会议记录

小学图书馆会议记录本

小学图书馆会议记录本

小学图书馆会议记录本

小学图书馆会议记录

小学图书馆会议记录本

小学图书馆会议记录本

小学图书馆会议记录本

小学图书馆会议记录本

小学图书馆会议记录

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怎样做好会议记录工作

（一）工作会议记录前的准备工作

要明确这次会议的主旨是什么，也就是主要讨论的是什么问题；

熟悉会议情况和文件

熟悉与会人员

熟悉会议环境

做好物质上的准备。如记录工具等

（二）在会议记录工作中，有3种常见的记录方法：

详细记录： 即要求有言必录。

摘要记录：一般性的会议可以使用

简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。

会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题，便要将这些小的具体问题整理出来 会议记录的技巧。

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

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怎样做好会议记录和会议纪要

第一部分：会议记录

会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。

一、记录会议的组织情况、应写明

1．会议的名称；

2．开会的时间；

3．开会的地点；

4．出缺席和列席人员；

5．主持人的姓名；

6．记录人的姓名；

7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分

1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

三、会议记录的写作要求。

1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

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会议记录

文档编号：

项目编号：

受控状态：受控

版本号：V1.0

20##年9月17日

修 订 记 录

类别：A – 增加  M – 修改  D – 删除

1.      会议记录

2.      议题1

       .................................

3.      议题2

       ................................

4.      议题3

       .......................................

...............................................

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做好会议记录的技巧和注意事项

浙江海洋学院办公室 杨 宁

操办会议事务，是秘书的本职工作。任何一次成功的会议，都缺少不了秘书的创造性和服务性劳动。仅围绕会议议题，秘书人员做好会议记录，就要付出许多的精力和汗水。因此，本文对秘书人员做好会议记录中的技巧和注意事项作一探讨，从一个侧面来认识秘书在会议中的职责。

一、会前记录准备

选好记录人员是做好记录的关键。记录人员需要有良好的素质，要有认真负责的态度，具备秘书工作知识，掌握基本技能，如果能学会速记就更好。同时也需要实际训练，提高记录速度。会议一般要有相对固定的记录人员。专人负责，可以熟悉出席人员，了解会议有关内容，熟练掌握记录基本方法。如果是临时指派的人员，会务工作负责人就必须向其交代清楚记录要求，必要时会前做些适当的辅导。

记录人员要准备好记录工具。一要准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和用于会议记录的纸张。会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸，使用灌注有黑色、蓝黑色墨水的钢笔。若用圆珠笔，也必须是经国家档案局鉴定的，这种圆珠笔芯上标有“DA”（档案的拼音字头）标记。二要准备录音机等现代记录工具作为手工记录的补充。使用录音机时要备有足够的磁带，重要的会议要有录音，从而使整理会议记录时“有据可依”，定期召开的会议一般不录音。但记录人员不能迷信录音机，不能凡会录音，而当场不手工记录，指望会议结束后根据录音来整理。其实会后根据录音整理，往往要花费会上好几倍的时间，记录速度慢，不易把握重点。要提倡会后将书面会议记录对照录音校对，保证记录准确无误。还可选择笔记本电脑、电子记事本等工具来记录会议信息。

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