篇一 :秘书部工作计划

秘书部工作计划

新的学期开始了,秘书处工将翻开新的一页,对部门的工作要做重新的规划。首先,要总结以往工作的不足,在这学期无论从工作方法还是从效率上都应有所提高。我们积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动,树立学生会在老师、学生心目中的形象,并通过考核各部门,将学生会这支队伍的水平展现在大家面前,让更多的老师和学生了解这支队伍。

为了进一步加强学生会内部管理,规范学生会成员行为,明确责任、高效、合理地开展工作,进而提高学生会成员的自身素质和工作能力。我部门将制定如下考核:

1. 做好周一例会的考勤记录。

2. 对各部长周一到周五的签到情况做好记录。

3. 由秘书部长负责秘书处的整理工作,分配各种临时任务,协调好各部门之间的工作及人员分配;负责将每天发日常规范一览表的汇总上交值班组;负责每次会议和活动的点名。

我部门是一个职能部门,考核各部门,考核各部门做到公平,公正,严格按照考核制度执行,发现问题以及时。为把工作做到更好,特指定如下要求:

1) 本部门的人要做好带头作用,考核条理上的一律不允许犯。

2) 本部门成员在考核工作中,做到公平、公正,考核有依据。

3) 本部门成员要团结一致,不允许和其他部门发生冲突。

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篇二 :秘书部工作计划书

石 油 系 秘 书 部

工作计划书

2014/02/24——2014/07/10     秘书部 王亚军

    通过在学生会的学习和工作,让我对学生会有了更深的认识和了解。同时对于自己的部门也有了深刻的认识,使自己得到了提升和锻炼。对于这学期系里的工作开展也有了一定的规划。

一、认真完成本职工作

  1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

  2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

   3、负责各部门活动及例会的考勤。

4、负责各项会议的记录工作。

5、积极配合各部门搞好活动。

二、具体工作安排

开学后便面临着纳新,对于新增力量的注入需要有以下要求;

1、工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌。

2、对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成部门任务。

3、要有工作热情和自我奉献精神,全身心的投入到工作中去。

最终目的:不但使大家顺利完成本职工作,而且使自身素质,办事能力,言谈举止都得到有效的提高。

三、每个月相关活动的开展

为提高大家的思想教育和品德建设,系里会组织开展如;学风建设月,读书月,文明修身感恩教育月等活动。在此同时秘书部会积极响应号召监督各班活动的开展情况使全体同学在每一个活动中都有思想感悟,在每项活动结束后建立材料库,将同学们的劳动成果妥善的保存起来。

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篇三 :秘书处工作计划 范本

秘书处工作计划

秘书处工作计划

时间过得真快,不知不觉中新年又悄然而至,在新年中秘书处根据本年工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:

总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

一、 认真完成本职工作

主要职能:

1. 负责工会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2. 负责起草制定工会的有关文件。

3. 负责掌握各系工会的活动资料。

4. 负责 “优秀工会”的评比、监督及检查工作。

5. 负责《工友快讯》的制作各传递工作。

6. 负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

由于院工会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

二、 开展丰富多彩的校园活动

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篇四 :秘书部工作计划

秘书部工作计划

我是学生会秘书部的一员,在前一年里我学会了很多东西,也明白了很多道理。时光荏苒,大一的生活已经过去了,结束了秘书部一年的工作之后,应该规划一下下学期的工作计划了。

回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排20xx年下班学年工作计划如下:

一、工作定位及目标

1、做好系里边每周召开的例会的会议记录

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作秘书部的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

(二)积极参加学生会活动:

由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)加强部门自身建设:

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篇五 :秘书部工作计划

管理系学生会秘书部20xx—20xx学年第一学期

工作计划

秘书部作为学生会内的组织,协调中心,组织协调各部开展活动是其基本职能,其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达,内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门,同时将各部门情况反映给主席团,以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的策划起草,物品采购,财务管理,新闻稿,会议申请,会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽,本学期将认真完成工作,争取使学生会的工作顺利开展。

一、总体工作计划

本学期秘书部将一如既往的起草,制定,完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等,协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤,及时向老师和主席团汇报工作情况,并传达他们的工作要求和思想内容。

二、具体工作安排事项

1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度,使内部形成良性竞争,以促进学生会工作的进行。

2.秘书部各成员将以饱满的热情,发扬上学期甘于奉献,甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。

3.各部门按时上交每月工作计划,工作总结,并上交主席团。 以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。

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篇六 :秘书部工作计划

秘书部工作计划

在本学期的工作中,秘书处在学习中不断成长,在成长中不断的学习,并且顺利的完成所有的工作。通过这段时间的工作,我们认识到秘书处这个职务的重要性。它是沟通老师和学生的桥梁,是学生自我管理的平台,更是我们锻炼自身能力,实现自我价值的大舞台。做好上传下达的工作更是秘书处工作的核心。面对新学期的起始,我们更要集中精力,好好的为这学期的工作做好准备。希望经过这学期的历练,我们秘书处办事可以更加沉稳,更加周密,为初教系学生会奉献出我们的一份力量。以下是本部门对下学期工作的计划。 一,总体计划 :

1. 新学期到来,配合老师将上学期的全部活动资料,活动策划有条不紊地进行归档。做好资料存档工作。

2. 尽快的做好各部门工作计划、工作策划的收集和整理。让新学期初教系的各项活动都能够在计划中进行,增加各部门工作的效率。

3. 做好秘书处的日常工作,做好每次会议记录和考核,做好各项活动的通知,并且要到位。将各部门的情况及时反馈给主席团,协调好与各个部门的交流和沟通。

4. 做好每个月的活动总结工作、活动资料的整理和归档。配合每个部门举行各项活动。帮助各部门做好准备工作。如:发通知,制作座位表,借梯教等等。

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篇七 :秘书部工作计划

秘书部工作计划

作为秘书部部长,在这段时间里我学到了很多,包括了部门平时的日常规范应注意的要点,还有重大活动的细节。以下就是我在任职期间所学到,和对未来规划。

一·会议室的管理

会议室是我们部门很重要的一块,在管理时也比较容易出现问题。特别是在上一学期,出现了桌子遗失的情况,也造成了很大的麻烦。同时存在的问题也有,有些部门开完会后出现桌椅不整齐,乱扔垃圾这类情况。为此我总结了很多: 1 、会议室不准外借桌椅(一些特殊活动老师申请除外),防止丢失; 2 、每周按时打扫会议室,保证会议室的清洁度; 3 、开会前后提醒其他部门注意桌椅摆放整齐,将垃圾带走,并制定一些惩罚措施;

二·仓库管理

仓库管理主要分为整理数量统计和借用物品登记这两方面。1 、 注意仓库里物品的数量每次借用后的数量严格登记记录,方便以后整理; 2 、 借用登记时写清楚借用人的姓名联系方式和数量,并写上负责人也就是自己的名字; 3 、 物品交接时亲自数好物品数量特别是塑料蓝凳子和假花严格点好,防止有人偷拿; 4 、借用后负责人必须在规定的时间内像借用人催促,; 5 、 借出的物品归还时要严格检查,若出现有弄坏的情况,要拒绝接受并要求赔偿。 三·行政秘书分管

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篇八 :秘书部新学期工作计划

秘书部新学期工作计划

一、总体工作计划

1、做好前期的纳新工作。

2、掌握学生会各个成员之前的联系方式,并制成表格,方便以后的各个部门的通知工作。

3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录。

4、做好办公室的值班工作的安排,将每个人的情况考虑在内,争取让值班时间与个人上课时间不冲突。

5、每月份进行一次总结,将本月各部门所举办的活动进行总记录,以便学期总结参考。

二、具体工作安排事项

1.纳新工作

秘书部是一个特殊的、综合的部门,在新学期里的招新计划人数在8—10人,适当的人数可以合理分配干事的工作量,努力组成一个团结合作的团队,有条不紊的进行我部的工作。

对于招新的具体过程,可以分为以下几个步骤:

1、对纳新事宜进行宣传。

2、打印表格发给各班有意向的同学填写。

3、统一进行招新咨询,面试。

4、提交新干事资料给主席团审核。

2.通知、通讯工作

通知方面,这是秘书部最基本的工作,无论什么活动、会议都要通知到位,确认被通知方收到了完整、准确的消息。

通讯方面这是我们与他人交流的主要条件,纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式,并且备份,制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。

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