物料编码方法
物料编码原则、问题与操作
物料编码原则/物资编码存在的主要问题/物料编码操作步骤
物资编码存在的主要问题
1、有无正确的编码原则,是企业能否成功编码的关键
由于缺乏正确的编码原则,许多企业的物料编码存在许多不合理之处或编码工作半途而废
2、有无统一的编码管理,是企业能否科学合理编码的重要因素。 因缺乏物料编码的统一管理,各部门均按各自的需要在编码,由于各自的思维方式不一样,致使编出的错误、重复较多。久而久之,使整套编码破洞百出。
3、子、母公司编码原则不统一,是整个企业编码不统一的原因所在 由于在编码时,未考虑子、母公司使用同一套编码手册,因而造成子、母公司按各自的编码原则编码,致使同一种物资在子、母公司出现不同的编码。这样不便于子、母公司之间的物资调度作业。
物资编码时应遵循的原则主要有以下几种
1、简单性原则
物资编码的目的在于将物资种类化繁为简,便于管理。但不是越简单越好,而是在分类和扩展的原则下越简单越好
2、分类性原则
对于种类繁多的物料必须按一定的标准分成不同的类别,使同一类物资
在某一方面具有相同或相近的性质,这样便于管理和查询
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物料编码规则物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。 它用一组代码来代表一种物 料。物料编码必须是惟一的,也就是,一种物料不能有多个物料编码,一个物料 编码不能有多种物料。 现存编码在企业当中是一种现存的编码资源,但是同一 物料在企业中可能存在多种编码, 应此, 需要对不同种类物料的编码进行一个分 析,确定分段选取策略。物料的种类大致可以划分为原料(黑色、有色)、毛胚 (锻件、铸件)、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品甚至还 包括工装工具、劳保用品、能源等等。 物料的编码大致可以划分为储位码、 技术图号、 分类加流水号、 物料属性号、 国标加规格号。 顺序编码是更简单的一种编码,计算机也可以提供流水编码的 功能。在没有现存的编码可利用的前提下,可以考虑顺序编码,或者称谓流水号 编码。 赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。这种编码常用的是层次码和属 性码。 层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求; 属性码可以表达物料的配置要 求。 好的编码方案应该是简单的,同时对编码的认识应该是细致的,如果没有 很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。 物料编码的原则 唯一性: 同一种物料只能对应一个编码, 同一编码只能代 表一个物料, 绝不能出现一个物料多个编码, 或多个物料的情况。 对于同种物料, 不同供应商提供时, 应在编码中能够有所体现, 以便区别并对物料进行追溯。 可 使用性:编码的长度应在 6-20 之间,不宜过长,否则不易识别记忆 规则性:按 编码应当是按照一定的编码原则编制出来的, 并配合对描述进行规范。 可读性: 物料编码不一定要求一到就知道是哪种物料, 但应当做到一看到物料就能够识别 出该物料是属于哪一类的物料, 可以考虑采用前段用分类码, 后段用顺序码的方 式进行编码。编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。 通用性:同一编码原则应能涵盖大多数物料,新增加的品种也能够适应 可扩展 性:编码原则的制定应能考虑公司 5-10 年内物料的变化趋势。并且要对不同的 情况留有一定的余地。例如贴片物料的封装,现在主要用的是 0805,0603,可 能以后会逐渐使用 0402 和 0201 的, 那么在编码原则中应当为这些物料留出余地。1效率性:编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读,方便记忆和识别, 还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 兼容性:本公司的物料编码应当 考虑与主要客户、 重要供应商的编码的兼容, 这要求要建立一个物料编码对照表, 把客
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物料编码中的误区
百年方略(北京)咨询有限公司 赵莉霜
物料编码是唯一标识物料的代码,通常用字符串(定长或不定长)或数字表示。物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。
ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据,物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础,它可以记录生产过程中物料的运动变化情况,跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码,还能便于计算机识别和检索,便于对物料进行高效、有序的管理,便于系统对物料进行分类、检索与统计,以及便于物料信息的交换与共享,所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的,而不是一种描述符,因此物料编码并不要求带什么含义,最根本的是要到做唯一性就行了,即:一物一码。同一种物料,不论出现在什么产品上,只能用同一个代码;而不同的物料,那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。
从ERP系统的技术角度来看,并不需要编码自身表示出多少信息,也不要求有什么含义,系统只要求每项物料都有一个唯一的代号就行了,用流水号表示编码也是可以的,而且具有适应性强、弹性空间大的优势。但是通常人们认为编码还是应该有一定含义的,希望通过编码一看就知道是什么东西,编码能代表物料的一些属性。但物料的含义太多以后就会给编码带了很大的难度,因为物料对于不同的部门有着不同的属性需要,想要将所有的属性都反映到编码中去,必须考虑的众多的因素,必然使编码规则变得复杂和繁琐,编码的长度也会随着满足特性的要求而不断地延长,而有很多物料的属性还是在不断发展变化的,也是不可预测的,这样在编码中如何分类,如何给位,造成了不确定性,如果预计不足或考虑不周,将来码位不够用时,就要修改编码规则,必须将以前所有的物料编码全部清除后再按新的规则进行编码,这对系统来讲是一个致命的打击。其实物料的属性信息可以在系统中通过属性字段的描述来定义,如SAP系统中就有许多管理物料属性的字段,通过这些字段可以反映物料多方面的信息,所以更多的含义是作为属性字段放入到主数据记录中去。同时,软件系统提供了全面的检索途径,不需要仅靠编码来进行查询,所以编码只要符合以下一般性原则就行了。
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中石化集团某分公司物料编码实施历程、解决方案、存在疑问[请赐教] 首先,我先自我介绍一下。
小弟现就职于中石化某分公司物资装备部,现在正在负责ERP系统的物料编码工作。
中石化统一上的就是SAP R/3系统,中石化ERP系统物资的特性决定了物资覆盖面极其广泛。中石化总部在初期总部已经明确的把所有物资分为了56个大类,并且每一类物资都规定更深一层的6位码,后面10位有我们现在负责编制,并且在其中,不允许出现英文字母。
物料编码工作已经进行一年多的时间。但是效果不是很理想。在前一年的工作中,我们主要就是使用的顺序编码方法[即根据库存的参数信息对物资进行顺序号排码],按照库存物资建立编码库,再由编码库制定模板。但是最后发现此方案出现了大量重码和错码,一物多码和多码一物现象屡见不鲜。其主要原因是:
1. 库存物资参数不齐全,造成编码时同一物资因为参数规格和参数顺序不一致,出现重码。
2. 人员基本素质不高。专业知识匮乏,对库存物资缺乏了解认识,对工作缺乏责任心。明明同一种物资,就能给出几个甚至十几个不同的编码。
3. 领导重视程度远远不够。编码工作在前一年一直分配给各个业务科室以兼职形式进行,虽
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企业ERP系统中物料编码的原则和方法
在企业信息系统的建设中,物料编码的确定往往是比较头痛的事情,因为编码方案既要考虑现实,又要考虑长远,既要考虑使用习惯,又要讲究科学规范。如果考虑不周,包含不全,编码规则就得经常修改,不仅造成工作量增大,还影响系统运行。因此,怎样制定一套完整实用,扩充性强,又能满足系统要求的编码方案,是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。四机厂在ERP项目实施中物料编码就遇到了一些复杂的情况,过去工厂开发过一些部门级的应用管理软件,各个部门建立了自己适用的一套物料编码,由于对数据理解的角度不同,同样物料的编码方案和规则都有所不同。经过多年的应用形成了习惯难以接受新的变化。在实施PDM系统时,为了统一全厂的物料编码,企业重新制定了一套编码方案,这套编码根据物料特征属性进行了多层分类,编码规则过于复杂,编码的难度大,虽然在图纸和PDM系统中强行使用,但没有在采购、仓储和生产过程中被应用。
目前ERP系统中需要有统一的物料编码,到底是采用何种编码方案可行呢? 企业对此进行了深入的探讨和研究,提出了一些新的想法,本文就编码的一些思路和做法进行必 要的阐述。
1.物料的定义及编码的作用
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20xx年公司物资部在公司领导及部门领导的正确领导下,认真贯彻落实公司年初公司工作会议精神,制定详细的部门工作规划,稳步有序推进公司物资供应及管理工作。
一、20xx年工作完成情况
1.物资供应完成情况
20xx年物资部签订各类物资采购合同截止至11月x日总金额共计3374.5860万元,预估12月需签订合同金额为200万;签订二期设备采购合同总金额527.2488万元;签订设备委托,加工合同总金额为1580.2565,其中包含1200万小汽轮机增容改造合同,及271万磨煤机堆焊焊丝合同。
20xx年度物资部完成物资入库截止至11月x日金额总计5647.6115万元,预估12月份需入库200万;完成物资出库截止至11月x日金额总计:4605.2397万元,出库金额含大宗材料费用1301.2269万元,日常维护费用1206.9742万元,技改费用1348.9529万元,专项大修费用119.5912,机组D修费用628.4913,预估12月份正常出库200万元。
20xx年物资部截止至11月x日完成付款15020.0061万元,其中货款8294.2415万元,质保6725.7646万元
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监理工作总结
一、工程概况:
建设单位:六合区城市管理局
设计单位:南京市桃源环境工程有限公司 监理单位:江苏星星工程建设监理有限公司
施工单位:华忠(青岛)环境科技有限公司
工程名称:南京市六合区新华垃圾场封场工程
HDPE土工膜铺设工程
工 期:15天
南京市六合区新华垃圾场位于南京市六合区马鞍镇,场址东临宁连高速,西北距离马鞍镇约2KM。整个封场区域总占地面积约48.2亩,堆体表面积32100M。场地总体地形开阔,起伏较大,周边低,中部高,堆体高程38.40~62.50M,最大高差达24.10M。本工程是HDPE土工膜分项工程铺设施工。现场HPDE土工膜分为双光面和双糙面两种。该工程按四个区域进行铺设施工。将东边最低层边坡划编为A区域,首先从这一区域施工。由此往上的一整到边坡为B区域,由A区域以下的边坡为C区域,整个顶部为D区域。HPDE防渗膜的焊接采用双轨热熔焊焊接方式。双轨热熔焊焊接工序为:调节加热、定数恒温、搭接检查、启动焊接四道工序。本分项工程施工进入冬季,气温较低,为不影响质量确保工期,在低气温焊接时将用热风枪在焊机前预先加热,使土工膜2
温度高于环境温度。铺设完成后做好成品的检测工作。
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20xx年x月仓储物料部门工作总结报告
尊敬的领导:
现在将11月份整体工作情况总结如下:
1. 本月总体工作量情况
A、 仓储物料交易共完成8567笔,成品出货47362PCS。
B、 到11月x日为止,仓储来料点收环节共送检物料1326批,其中送检异常有25批,异常送检率为1.88%。
C、 仓储物料委外交易共完成470笔,委外退不良物料5笔,异常不良率为1.06%。
2. 本月主要工作点
A、在与采购课的协作沟通的情况,逐步加强了对物料来料规模、到料时间的控制,仓储根据计划排程,只收五天的物料。特别是大批电子材料与包装用料,开始对仓储整体的物料库存水平控制。尽量达到在仓储库存能力允许的前提下最大限度保证正常物料需求并合理控制物料库存保有量。
B、在钟经理的会议决策下,从11月4号开始,针对于所有供应商物料必须贴我司要求的物料标签,并在标签上要求用四种颜色来做色别管理,使仓储在备料过程中通过季度标签做到批次管理(先进先出)。
C、为了避免在拉货过程中防止货物堆放过高导致货物发生倒塌事件,要求所有包材供应商卸货后的堆码尺度不能超过限高2米,并相应要求所有包材卸货后用拉伸膜进行打包防护。
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