整理档案心得体会
为加强企业资料的保护工作,提高各种资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查询更科学、更快捷,保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料,企业应着手抓好资料归档,规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文书文档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类文档、产品研发资料、投资项目资料等八大类进行统一归档。
做好资料归档,档案管理工作,企业应采用以下六点措施:
一、加强对档案人员的培训。
与相关培训机构取得联系,企业派出有关人员进行跟班培训,通过学习和实践,提高档案管理人员的业务水平。
二、专人负责,抓全盘管理。
做到两明确:明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人,由专人负责收发,以保证归档材料一份不缺。
三、充分利用现代信息技术,规范档案管理,各类文件资料回收及时。
四、科学归类。
资料归档除了保证资料的安全外,最主要的是便于查询,公司可派专人对之前所有的材料进行细致的整理,将以前次序混乱不堪的材料按年度进行科学的归类,以保证资料的秩序性,方便查询。
五、有序归档。
一份资料查阅的方便与否,不仅要求分类科学,而且还应做到存放有序。对于这个问题,公司相关人员可携同保管员,将所有的资料按大类(种类)、小类(年度及部门)的顺序进行归档,并按档案管理的要求编制索引,做到归档有序。
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档案专业20**年度工作总结
20**年度****公司档案专业在北京**公司档案管理部门的统一规划和组织下,20**年初将清华紫光档案管理系统应用于本企业的管理,使档案管理人员从繁重的体力劳动中解脱出来,更多的精力用于管理方面。我们把分散于不同载体、不同类别、不同部门或参建单位的信息资源,以畅通的网络为输送渠道,以数字的形式采集、存储,以高度有序的自动化方式进行管理,为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务。
一、20**年度档案工作的主要工作内容为:
1、与OA办公自动化系统作接口,使文书档案管理真正做到了随办随归。**公司档案人员为各部门兼职档案人员的计算机安装了紫光系统的数据录入端,利用紫光系统与OA系统的接口,各部门兼职档案人员可通过网络传送归档范围的电子文件。以数字形式直接全文归档并与纸制文件一一对应;对没有电子版的纸制文件,我们利用扫描仪转化成数字化信息,全文录入OA办公自动化系统进行传阅并办理后,直接转入清华紫光系统的收集整编数据库中。使其真正意义上实现了随办随归档。
2、充分利用档案管理软件功能,加强施工文件的过程管理。**公司将各参建单位作为清华紫光档案管理系统的二级用户,并为每一个参建单位设置了单独的数据库,这样各参建单位在MIS基建管理系统中产生的文件流程结束后,可以直接归入为本单位设立的收集整编数
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档案整理思路
一.档案整理的方法:
1、以“案卷”为单位整理
按“卷”整理的文件整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。
2、以“件”为单位整理
按“件”整理的档案整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册档案排架。
二、档案分类、档号编制
1、大类的设置原则上每各单位设置八个大类
即文书档案、业务档案、科技档案(含科研、基建、设备仪器等)、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料。
2、业务档案按种类——年度或保管期限——年度分类法。
声像档案一般采用载体形式——年度——问题分类法;载体有照片和磁性2种
3、档号(全宗号、目录号、案卷号(件号)、页号)的编制
(1)、全宗号的编制
全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号,企业可填写表达单位的汉语拼音代字.
(2)、目录号编制。
案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间,不同组织结构,不同保管期限,不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。
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中铁·峰汇国际(二期)1#楼及地下车库
档
案
工
作
总
结
中铁建工集团有限公司
年 月 日
档案工作总结
一、 工作概况:
本工程位于重庆市北部新区高新园人和组团,建筑层数为地下两层地上五层,建筑总高为19.600m,建筑面积5301.75m2,±0.000=262.500m,建筑结构形式为框架剪力墙结构,结构安全等级为2级,合理使用年限为50年,抗震设防烈度为6度。本工程为多层办公楼;其耐火等级为一级。
二、 参建单位:
监管单位:重庆市北部新区质监站和安管站
建设单位:中铁二院工程集团有限公司
中铁二院(成都)置业开发有限公司
监理单位:重庆公诚建设监理有限公司
设计单位:中煤科工集团重庆设计研究院
施工单位:中铁建工集团有限公司
三、 开竣工时间:
开工时间:20xx年2月10日
竣工日间:20xx年 月 日
四、 档案工作组织、制度、设备:
1、工作组织:
项目经理:曹少卫
执行经理:彭洪波
工程部:罗丁、赵永成、杨阳、何国齐、曾浩
技术负责人:郭新贺
质检员:罗旭
水电安装:罗涛
安质部:胡国勇、陈浩
合同预算员:张俊宏、张恩慧、唐渡洋
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20xx年,全市档案工作在市委、市政府的正确领导下,在国家档案局和省档案局的指导帮助下,以“三争一创”实践活动为抓手,围绕中心,服务大局,开拓创新,攻坚克难,在档案新馆建设、资源体系建设、信息化建设、开发利用和机关党建及作风建设等方面取得了新的成效。
一、20xx年主要工作成效
(一)构建机制,夯实基础,为档案事业科学发展提供坚实保障 一是争取上级支持,档案事业科学发展构建了新机制。20xx年,我局各科室及区县局主动加强与市局档案管理工作部门的汇报联系,态度积极、成效明显。市档案局和银川市公安局档案管理部门全面加强档案管理工作,组织各县分局各单位学习档案法以及档案管理工作,实现我市档案基础设施更加完善、档案“资源、利用、安全”三大体系基本健全、社会服务功能更加完备、示范引领作用更加明显的发展目标,明确了档案新馆建设、信息化建设等八个方面的合作重点,建立了合作协调、督查考核的相关机制。
(二)是拓展监管领域,档案资源体系建设凸现了新成效。积极做好国家局8号令的贯彻落实,指挥中心文书档案从19xx年至20xx年有1600盒文件已全部接收进库房。制定了《关于加强档案工作的意见》,选派专业人员参加档案的培训,
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档案员工作总结
在公司领导正确带领下,档案室建设取得了一定成绩。现对本人20xx年度档案工作总结如下:
一、做好本职工作。
我于20xx年x月份入职档案室工作,肩负着档案管理员、综合事务员的重任。通过在一期档案室学习、在老师傅的关心帮助下,对档案工作有了初步的认识。在任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守部门各项规章制度,按时完成领导交办的工作任务。
二、积极参加培训,圆满完成学习任务。
档案管理是一项繁琐有技术要求的工作。本着“干一行,爱一行”的信念,经过半个月的认真学习,取得了档案资格证。同时,对档案工作有了更深层次的认识和理解。档案工作担负着重要的使命,它不仅仅是无声的历史记录,而是一个个鲜活的历史再现。丰富的档案可以为我厂的发展和壮大提供有价值的信息。
三、配合完善部门档案管理体系。
一是在原有的档案管理规章制度上,配合完善、细化了部门档案管理的各项要求;规范、充实了《档案管理制度》的内容。二是采购了部分硬件设备,建立了档案台账,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。
四:下一步工作打算:
1、加强宣传工作力度,使更多的人了解档案管理工作。
档案工作一直以来被大家看作是一项保密的工作,以致大家都
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档案整理流程:
一、档案的审定。
首先将档案各类进行审定,将档案所缺材料进行登记,比如档案中缺少干部自传履历材料。
二、材料的收集。
将档案审定过程中确少的材料进行收集,收集方式通过电话方式通知材料重补等。
三、档案散材料的分发。
将收集的散材料按档案的姓氏批量分发为主,按照姓名和单位将本人材料全部归类装入档案袋。需要注意的是分发过程中出现的相同姓名的档案,如(王红和王虹)。应当以出生日期和所在单位进行核对,确保材料和本人一致。
四、档案的整理。
首先将分发好散材料的档案进行分类整理,档案主体分为十类。
一类:履历材料。履历材料中早期的有干部简历,都应放此类,履历材料中必须要有99年制的干部履历表。
二类:自传材料。自传会出现两种一种是党团材料中的自传,应放在六类党团材料,一种是转正后形成的自传材料。
三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料。年度考核材料中有:年度考核登记表、专业技术考核表、参公单位考核表、公务员考核表、工勤人员考核表都应放在此类。需要注意的是在学校期间形成的鉴定表(如:学年鉴定表、毕业鉴定表、)应放在四类学历材料,还有部分档案中有干部考核登记表的最后页盖有同意晋升为**的字样应放在九类干部任免材料,党团组织形成的鉴定材料应放在六类党团材料中。
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档案整理工作
一、整理工作的意义
档案整理的质量直接关系到档案的利用。
档案整理工作,在档案总体管理中具有重要意义。
它是档案利用、开放,发挥档案作用的一项前提条件,是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础,档案整理科学化和标准化的提高,对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。
二、整理的内容和步骤
(一)内容包括:
区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。
(二)步骤可分为:
1、了解情况,拟订方案
主要应了解立档单位的情况(其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记),还应了解全宗的数量,所属年代(形成时间),主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。
2、区分全宗和分类
3、细分和组卷、草拟案卷标题
4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,弄进行适当调整。
5、全面审查修改标题。
6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。
对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位,按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一,不能随意变动。
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