篇一 :发函的格式

单位之间发函的格式(公函)格式如下:

1. 题头:关于×××的函,格式:黑体/加粗/三号以上。

2. 对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”“你好”之类字眼。

3. 正文:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的角度撰写,避免歧义、错别字及语法错误。内容包括:目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证(可有可无)。最后“望贵单位给予支持(为盼)”

4. 结尾:广州青年志愿者协会属团市委,为市属单位,如对方同为市属单位,即同级,不需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级,要写“此致敬礼”。

5. 落款:广州青年志愿者协会,右对齐,另起行注明时间,格式:20xx年x月x日,不采用其他日期格式。

6. 联系人:居中,加括号,仅需提供姓名和电话,如有2位以上联系人应以空格分开,如:(联系人:A君 论坛论坛** B君 论坛论坛**),无需加职称、职务等,尽量写本队负责人,不要写协会的联系方式。

7. 2、3、4、5、6 格式均为:四号字、仿宋、加粗 。

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篇二 :各单位之间发函格式

各单位之间发函格式 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。

函,从广义上讲,就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。20xx年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”(节选自《应用写作》杂志20xx年第1期《泛议“函”的使用与写作》)

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

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篇三 :单位之间发函的格式

单位之间发函的格式(公函)格式如下:

1. 题头:关于×××的函,格式:黑体/加粗/三号以上。

⒉对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”“你好”之类字眼。

3. 正文:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的角度撰写,避免歧义、错别字及语法错误。内容包括:目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证(可有可无)。最后“望贵单位给予支持(为盼)”

4. 结尾:广州青年志愿者协会属团市委,为市属单位,如对方同为市属单位,即同级,不需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级,要写“此致敬礼”。

5. 落款:广州青年志愿者协会,右对齐,另起行注明时间,格式:20xx年7月1日,不采用其他日期格式。

6. 联系人:居中,加括号,仅需提供姓名和电话,如有2位以上联系人应以空格分开,如:(联系人:A君 论坛论坛** B君 论坛论坛**),无需加职称、职务等,尽量写本队负责人,不要写协会的联系方式。

2、3、4、5、6 格式均为:四号字、仿宋、加粗 。

本文来源于孔子学院 .cn/

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篇四 :发函格式

重庆融汇物业管理有限公司沙坪坝分公司

融物发〔2013〕 号

关于融汇泉景A区住宅工程质量整改问题的函

中建三局第三建设工程有限责任公司:

贵司承建的融汇国际温泉城泉景A区项目中业主室内存在不同程度

的工程质量问题,我司多次与贵司进行沟通,但贵司一直未回复何时给予处理。经初步统计如下(后附图):

1、2-2-2卧室天花板贯穿性裂缝,现已因此问题造成该户业主损失。

2、1-2-4反映客厅卧室多处裂缝,客厅和主卧天花板贯穿性裂缝。

现场查看后发现是之前对该部分区域处理时未彻底整改完善。

请贵司严格按照《重庆融汇国际温泉城保修维修条款》规定,于2013

年10月20日前对上述问题进行确认并处理。若逾期不处理,我司将安排其他施工单位处理,所发生的一切费用由贵司支付,并将上报重庆融汇投资有限公司,按条款规定在贵司质保金中扣除。

特此函告。

二○一三年十月十六日

主题词:工程 漏水 未处理 扣款 函 抄送:重庆融汇投资有限公司、重庆联盛建设项目有限公司 重庆融汇物业管理有限公司沙坪坝分公司 20xx年10月16日印发

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篇五 :新闻发布会邀请函

“南京·小微大学生动漫节”启动仪式

--暨新闻发布会邀请函

尊敬的 :

您好!

为了促进动漫文化产业的蓬勃发展,南京广播电视集团与中国传媒大学南广学院以及动漫产业的龙头企业强强联手,共同打造“南京·小微大学生动漫节”。旨在通过这个平台比赛作品、建立机制、选拔人才,并以此为契机,开创传媒、高校、企业三方战略合作的动漫产业运作新模式,实现动漫产业的良性健康发展!

在此我们举办以“南京·小微大学生动漫节”启动为主题的新闻发布会,诚挚地邀请您莅临指导!

时间:20xx年x月x日上午09:30—11:00

地点:南京广电集团小微视频网多功能会议厅

(具体地址为:南京市白下路273号伯利兹科技园A2栋5楼多功能会议厅,详见地图)

联系人:李庆 联系电话: 187xxxxxxxx

联系人:王钰 联系电话: 185xxxxxxxx

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篇六 :外贸函电中发盘的总结

20xx级报关与国际货运3班 袁珊珊 20xx3310347

外贸英语函电中对发盘的理解

在外贸英语函电中,发盘也称报盘、发价、报价。法律上称之为“要约”。 交易一方欲购买或出售某种商品而向对方提出交易条件,表示愿意按此达成交易的行为。通常由卖方提出,也可由买方提出(又称作递盘)。有实盘和虚盘两种。实盘是发盘人承诺在一定期限内,受发盘内容约束,非经接盘人同意,不得撤回和变更;如接盘人在有效期限内表示接受,则交易达成,实盘内容即成为买卖合同的组成部分。一个完整的实盘应包括明确肯定的交易条件,如商品名称、规格、数量、价格、支付方式、装运期等,还应有实盘的有效期限并应明确发盘为实盘。虚盘是发盘人有保留地表示愿意按一定条件达成交易,不受发盘内容约束,不作任何承诺,通常使用“须经我最后确认方有效”等语以示保留。

一个发盘的构成必须具备下列四个条件:

a、向一个或一个以上的特写人提出:发盘必须指定可以表示接受的受盘人。受盘人可以是一个,也可以指定多个。不指定受盘人的发盘,仅应视为发盘的邀请,或称邀请做出发盘。

b、表明订立合同的意思:发盘必须表明严肃的订约意思,即发盘应该表明发盘人在得到接受时,将按发盘条件承担与受盘人订立合同的法律责任。

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篇七 :电费发票公函-产权版

关于代收电费#5@p的函

嘉莲华国际商业广场经营管理有限公司:

我司与贵公司就 嘉莲华国际商业广场 商业楼宇停车场媒体”进行合作。根据相关协议,合作期间我司设备所使用的电费由贵公司代有关部门向我司收取,为此特函告如下:

一、 国税、沪国税文号及内容如下:

1、根据沪国税征[1998]88号文规定:一切涉税项目,包括减免税、阶段性减免税等都必须使用税务#5@p。上海市企业单位统一收据只能用于各企业单位之间的非涉税内容,非经营性收入所出示的凭证。

2、根据沪国税流[20xx]19号文规定:对出租方向承租方提供水、电、煤气等,并按实际用量结算价款的,应作为转售货物,按规定征收增值税;如出租方不按实际使用量而按定额与承租方结算水、电、煤气等价款的,一律按“服务业--租赁业“征收5%营业税,并按规定开具普通#5@p。

二、 我司主管税务机关已明确规定我司此类电费支出必须收取正规税务#5@p作为唯一的入账依据。为保持与贵公司一如既往的良好合作,同时避免今后双方发生不必要的困扰,请贵公司在代收电费此项业务上出具正规的税务#5@p予我司,#5@p内容请注明代收电费。

如蒙慨允,恳请函复为盼。

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篇八 :房地产商函开发项目总结

鑫汇鑫房地产贺卡项目总结

一、项目背景

房地产行业是营口局一直以来重点关注的客户群体。近期以来,房地产行业投资仍旧持续升温,但与此景象相对的是国家信贷政策对房地产行业投资所进行的不断约束和消费者消费心理的日渐成熟、购买行为的愈加谨慎。因此房产开发企业有着强烈的与潜在客户进行有效沟通的需要。

二、攻关策略

向客户进行中国邮政贺卡产品介绍与数据库商函功能讲解;为客户设计贺卡商函的主题;为客户特别设计名址采集方案与发布渠道。

三、营销过程

营口局该项目团队由资深营销经理带队与房地产业协会接洽,选择我市较大的房地产开发商作为重点营销对象。根据客户的实际需要,撰写针对性的策划方案,用真诚的态度、完善的方案、细致的服务打动目标客户。

整个营销活动从以下几方面进行:

(一)选定目标客户,进行邮政贺卡和数据库商函产品推介。

营口局业务人员通过房地产业协会选择具备一定代表性的目标房地产公司,通过对目标客户企业目前产品销售情况、未来产品开发计划、市场开发预算等方面情况进行了解,从而有针对性的介绍邮政贺卡和数据库商函产品。突出数据库商函的功能优势和以信函和贺卡为载体的良好效果,选择对于客户有投放价值的目标受众群体,把商

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