通告格式
4．行业性
不少通告都具有鲜明的行业性特点，如税务局关于征税的通告，机动车管理部门关于机动车辆年度检验的通告，银行关于发行新版人民币的通告，房产管理局关于对商品房销售面积进行检查的通告等等，都是针对其所负责的那一部分的业务或技术事务发出的通告。因此，通告行文中要时常引用本行业的法规、规章，也免不了使用本行业的术语、行话。
(三)通告的分类
通告有法规性通告和知照性通告两大类型。这两种通告是以法规性的强弱不同为标准来区分的，二者之间没有绝对的界限。法规性的通告不可能没有知照性，知照性的通告完全没有法规内容的也不多见。但二者在性质上毕竟有所区分，如《关于坚决清理非法占道经营的通告》，强制性措施较多，属于法规性通告；关于因施工停水、停电的通告，主要起通知事项的作用，没有强制性措施，属于知照性通告。
二、通告的写法
(一)通告的标题和发文字号
1．通告的标题
通告的标题，主要有两种写法。
一是全题写法，也就是公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19××年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。
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先进工作者公示通告格式范本
经县 ，我 ×××同志被 为全县人事系统先进工作者候选人员。为 表彰奖励工作中的民主， 公认和公正公开原则， 对表彰奖励工作的监督和管理， 表彰奖励工作的 规定及县人事局要求，现将×××同志 情况公示如下：
一、简要情况
（由各 自选填写）
二、拟受表彰奖项
全县人事系统先进工作者
三、公示期限
20xx年x月x日至3月x日
四、表彰条件
1、 学习 和“ ” 思想， 的政治方向，模范 路线、方针、政策和规章制度，政治过硬，立场坚定；
2、全心全意为 服务， 原则，团结同志，办事公道，乐于奉献， 的职业道德，在 中有较高的威信；
3、热爱本职工作，勤于学习，勇于开拓，善于钻研人事政策， 能力强，办事 高， 公认；
4、严于律已，廉洁奉公， 党风廉政建设的 规定和组织人事纪律，敢于向 腐败 作斗争； 5、20xx—20xx年中，年度考核优秀等次两次 。
五、受理意见
公示期间，所有干部职工如有 公示 不符合表彰条件和要求的，可 书面或口头 反映公示 的问题。书面意见可直接投入我 设置的意见箱内或投寄（传真）到县人事局公务员管理科。口头意见可直接找 反映或向县人事局公务员管理科电话反映。
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通告格式
一、通告的含义和特点
(一)通告的含义
通告是行政公文的主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告的功能定义为：
适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。
党的机关公文中没有通告这一文体。
通告和公告二者有一些相似之处，也有一些不同之处。
相似之处是都具有晓谕性和公布性，也就是说，内容都是知照性的，发布范围都是面向全社会。
要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用，关键是区分二者的不同。这些区别可大致概括为以下四个方面：
内容的重要程度不同。
公告是用来发布重要事项和法定事项的，涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事，或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项，不能采用公告的形式公布 。
通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的，它所涉及的事项一般没有公告那么重大。
对发文机关的限制性有较大不同。
公告是一种高级别的文体，只有涉及全局性的重大事项或法定事项时，才能由高级别的行政部门发布，这一点前面介绍公告的特点时已有阐述。
而通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体，不仅行政机关可以制发，社会团体、企事业单位在自己的职权范围之内，也可以制发。
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通告格式
这个开头部分主要写了发布通告的前景、根据和目的。
2．通告事项
这是主体部分，文字最多，内容最复杂。较多采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用贯通式写法，
3．通告结语
这是结尾部分，写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”的模式化结语。
三、范例
中国人民银行通告
明日起发行19xx年版壹圆券人民币
以国务院批准，我行定于19xx年x月x日起发行19xx年版壹圆券人民币。
一、19xx年版壹圆券与19xx年版壹圆券比较，总体设计不变，对局部图案和色调稍有调整，具有以下特征：
(一)由双面凹印改为正面单面凹印；
(二)正面：中间部位的底纹全部由假金色底纹代替了原来的黄色和桔黄色底纹。两侧部分的底纹全部由大红色代替了原来的大红色和黄色。背面：以桔黄色代替了假金色。
(三)年号由1980改为1990。
二、新发行的19xx年版壹圆券人民币与现行壹圆券人民币在市场上同时流通使用，任何单位和个人不得拒收其中任何一种人民币。
行长×××
20xx年x月二十二日
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通告：
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。
通告的写法：
① 标题：有四种写法——发文单位+事由+文种、发文单位+文种、
事由+文种、文种。
② 正文：写清发通告的目的、原因或依据；公布的事项清晰、
明确。
③ 结尾：“特此通告”、“此告”。
（样板格式见下一页）
机 密
特 急
×××××××公司文件
××发[201×] ×号 签发人：
××××××通告
××××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
附件：1、××××××
×××公司
二〇20xx年×月×日
抄送 ：
抄报 ：
经办：拟稿人 审核：拟稿部门负责人
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共享者：F-0
定义：通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告不同公告，它主要用于有关单位开展业务工作需要。
格式：
1、标题：
①"通告"。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。
②"关于XXX的通告"。
③"XXX关于XXX的通告"。
④"XXX的通告"。
⑤"通告"
2、原由：
主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为??，特通告如下”或者“根据??，决定??，特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项：
通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。
4、结语：
用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。
范文：
例1：
河南省交通厅
关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告
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【概念解说】
通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式内容】
1、标题的写法有三种：
①"通告"
②"关于XXX的通告"。
③"XXX关于XXX的通告"。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。用"特此通告"表达。
【范例参考】
XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
根据中国人民银行XX分行的通知精神，从20xx年x月起，原来使用XX市专用委 托收款方式结算电费的用电户，将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此， 对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从20xx年x月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以 便顺利结算电费：
一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX分行的统一要求 签订《定期借记业务授权委托书》，并于20xx年x月x日前将复印件送达所在区供电 局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于20xx年x月x日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托 书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金 方式收取电费。
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通知范文
发布性通知
关于印发《××省电力公司贯彻落实××年度党风廉政建设
责任书实施方案》的通知
省公司系统各单位党委：
××年度党风廉政建设责任书已签订，为确保责任书所明确的各项责任目标的贯彻落实，省公司制定了《××省电力公司贯彻落实××年度党风廉政建设责任书实施方案》，现印发各单位党委，请结合本单位实际，制定实施方案与细则，认真贯彻执行。
××省电力公司（印章）
××年×月×日
指示性通知
关于依法加强电费回收工作的通知
各市供电局、××供电公司：
长期以来，巨额电费拖欠困扰着电力企业的正常生产经营活动。近几年，经过全省供电企业的努力，电费拖欠总额虽然有一定幅度的下降，但电费回收被动局面还未根本扭转，特别是在一些地区，部分大企业造成的巨额旧欠电费随着时间的推移，其回收难度越来越大，给电费回收工作带来很大的压力。
随着国家法律制度的进一步完善，健康有序的市场经济体系的建立，为依法收取电费提供了较好的外部环境。因此，依照国家法律法规的规定，采取电费拖欠防范措施和运用多种法律手段清欠电费，加大依法回收电费工作力度势在必行。为此，省公司特提出如下几点意见，请各单位认真贯彻实施。
…… …… 余下全文