篇一 :红头文件范本

政府红头文件格式

文件红头一般用老宋体(中宋也可以) 《国家行政机关公文格式》释义 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。 本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。 (1)内容范围 内容范围只涵盖国家行政机关公文(以下简称“公文”)格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则,并不是公文格式的全部范围。对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。 (2)适用范围 本标准适用于国家各级行政机关的公文,其他机关、企事业单位的公文可参照执行。所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。 (3)特定范围 《办法》规定,少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同,执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。 2引用标准 GB/T148—1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 在本标准中引用的国家标准GB/T148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》,主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸,在一般的公文用纸中,主要是采用印刷纸和书写纸。由于该标准是根据国际标准ISO218等同采用过来的,因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。在A系列纸型中,公文用纸的纸型为A4型,即幅面尺寸为210mm×297mm,并规定各裁边的误差为土3mm。因此GB/T9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GB/T148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。 3定义 本标准采用下列定义。 3.1字Word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 在本标准中为确定公文中各项要素的位置,就需要对公文的纵向和横向的定位给出统一的规定。为此,对于公文的横向描述形式就是“字”,纵向描述就是“行”。在这两项定义中,“字”指的就是汉字的横向距离。一“行”的概念(除2号标题外)指的是3号字高度加其7/8倍的距离。因此在标准中所指的一行就是一个固定的数量单位。由这两个定义可以把公文中横纵坐准确地将公文中的任何一个要素加以定位。 4公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m一80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%一90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5—9.5。 由于公文的特殊地位,一方面要考虑其外观严肃、庄重,另一方面更要考虑其频繁使用和作为档案长期保存的要求,因此对公文用纸的技术指标必须作出相应的规定。 公文用纸的质量为60g/M2—80g/m2的胶版印刷纸或复印纸,是综合考虑了公文用纸的经济性和美观性。经济条件相对差一些的单位可以采用纸张质量不低于60g/m2的胶版印刷纸,一般公文用纸可以采用70g/m2的胶版印刷纸。对于一些使用高档印制设备的单位可以采用纸张质量不高于80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。这种相对灵活的规定避免了一刀切的做法,各使用单位可根据自己的情况具体掌握,只要不低于下限或不高于上限均是符合标准的。 公文用纸纸张白度是根据与A等书写纸和胶版印刷纸相关的国家标准和行业标准关于纸张白度的指标,进行分析总结得来的。纸张白度如果过低,看上去纸张较黑,如同报纸一般,很不庄重;纸张白度过高,反光度加大,看上去晃眼,特别是在晚间,纸张白度过高,对视力影响很大,时间长了很不舒服。[Page] 横向耐折度≥15次是为了保证公文用纸的纸张不能太脆,必须保证一定的柔韧性。因为很多公文需要在较多的层次传阅流转,如果公文用纸过脆,没看几次纸张就发生断裂,使公文不能完整地保存,将直接影响公文效力的发挥。 不透明度≥85%是为了保证公文不使用透明度过高的纸张。如果公文用纸的透明度过高,在正反两面所印的文字就会出现相互洇透,看上去文字很花很乱,导

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篇二 :红头文件范文

铜陵市鼎盛民航中专文件

校秘〔2010〕 17 号

关于成立铜陵市鼎盛民航学校学生资助管理办公室的通知 为贯彻落实《安徽省人民政府关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的实施意见》精神,统筹做好家庭经济困难学生资助各项工作,经研究,决定成立铜陵市鼎盛民航学校学生资助管理办公室。

一、资助中心组成人员

主 任:周萍

副主任:王森、娄敏、朱美和、赵春荣 工作人员:康连友、朱文祥、姜龙、周翔燕

二、学生资助管理办公室主要职责

(一)负责义务教育阶段家庭经济困难学生资助工作。

(二)负责中等职业学校国家助学金的发放管理工作。

(三)负责开展家庭经济困难学生资助政策宣传和咨询工作。

(四)负责完成省和市教育局统一部署的其他有关学生资助工作。

主题词:贫困生、资助管理、办法 抄 报:、上级主管部门 抄 送: 校各科室 20xx年8月 印数10份

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篇三 :政府红头文件制作标准

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设臵”,“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”,“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设臵文本框格式”,在这里来设臵红头的属性。

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篇四 :最新政府红头文件模板

No:0000001 机密★一年

特 急

□□□□□□ 文件

□□□〔2009〕□□号

□□□□□□通知

□□□□□□:

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—1—

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附件: 1. □□□□□□

2. □□□□□□

二○□□年□月□□日

(附注)

主题词: □□ □□ □□ 通知

抄送: □□□,□□□。

□□□□□□□□□□

—2— 20□□年□月□日印发

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篇五 :政府红头文件模板

文件

x乡政发〔2011〕15号

关于调整xxx乡综合应急救援

工作队的通知

各行政村、乡直各单位、各矿点:

因人事变动,经乡政府办公会议研究,决定调整xxx乡应急管理工作队成员,调整后人员组成如下:

队 长:xxx 乡党委委员、政府副乡长 副队长:xxx 乡武装部部长

xxx 派出所所长

成 员:xxx 水管站站长

xxx 兽医站站长

xxx 司法所干部

Xxx 计生宣传员

Xxx 计生宣传员

—1—

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx 民政干事 农机站站长 经管站干事 财政所干事 财政所干事

xxx 财政所干事

xxx 财政所干事

xxx 财政所干事

xxx 武装干事

xxx 武装干事

xxx 农机站干事

xxx 统战干事

xxx 有线管理员

xxx 财政所干事

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篇六 :红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本

格式:

眉首:(文头,红色反线以上部分)

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)

2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)

秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急

(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)

4.发文机关标识(小标宋体字,红色)

《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等) 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文(党、政、军、群)

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篇七 :政府红头文件的制作

红头文件的制作

    文员的工作肯定少不了制作红头文件了,到了年底了各单位会有各种新的规章制度,让我们一起看看红头文件的制作及标准

工具/原料

·         细心哦

方法/步骤

1.  打开Word2007,编辑文件

1.选择“页面设置”---“页边距”---“自定义页边距”,上:3.7cm  下:3.5cm   

  左:2.8cm    右:2.6cm

2.双击页眉区或者页脚区,进入编辑状态,显示“设计”选项卡,选择“奇偶页不同”

3.设置字体 “中文字体”设置为“仿宋”,“字号”设置为“三号”,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符,“每页”设置成“22”行。

2.  插入页号

选择“插入”--“页码”---“页面底端”,“对齐方式”设置为“外侧”

然后选择“数字格式”设置为全角的显示格式

双击页码,在页码两边各加一条全角方式的短线,并将页码字号设置为“四号”,奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字

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篇八 :党委政府红头文件模板

单击此处输入文件编号 请选择公文密级★请选择保密时限

请选择送达级别

单击此处输入抬头内容文件

XX〔2009〕1号

关于单击此处输入标题主题文字的通知

单击此处输入通知称谓:

单击此处输入公文内容

附件:单击此处输入公文的附件名称

单击箭头选择发文日期

主题词:单击此处输入主题关键词

上报:单击此处输入上报部门或单位

分发:单击此处输入分发部门或单位

单击箭头选择印发日期 印发

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