外包软件项目管理经验总结

外包开发的软件不能达到企业的质量要求，我们往往会在第一时间把罪过推给外包商。但实际经验告诉我们，很多失败的原因是企业本身没有提供一套完整的软件系统规格说明、没有跟进开发的进度、没有定期与外包商沟通与协调、没有在开始时建立好质量指标和测试流程或者没有做出适当的技术和开发环境的评估。但最重要的一点，是没有在决定软件外包时处理好双方合作模式与关系的建立

千万不要认为软件外包可以减少企业的管理时间。相反，外包项目有时需要双倍的管理时间。在我们决定外包软件开发的时候，我们首要决定是整个应用系统的开发由外包商承包，还是只有部分应用模块的程序交由外包商编写。前者需要管理整个外包项目的生命周期，跟企业内部软件开发的管理没有差异，只是开发的地点、环境和资源比较陌生而已；后者则需要了解企业本身是否能提供优质的规格说明、是否能够提供外包商所需的质量标准和测试数据、外包商是否有类似企业本身的开发平台和环境，以及外包商的技术资源水平是否与企业内部开发时所需的技术指数相符。明确自身所需和服务要求，是决定外包项目的先决条件。

选择适合的外包商，并不能单以服务价格来做最终决定。优质的服务需要付出较高的代价。企业应根据自身对软件质量的要求来决定服务的代价。按照国际企业的衡量指标，外包投入比本身开发的净投资（以各技术员工的基本薪资为标准，并不包括企业对员工所提供的福利、假期和奖励计划等开支）多付15％～20％。也就是说，如果企业本身开发需要30万元的话，那么合理的外包服务价格大概是34万元到36万元。

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本人做项目经理工作多年，感到做这个工作最要紧的就是要明白什么是因地制宜、因势利导，只有最合适的，没有什么叫对的，什么叫错的，项目经理最忌讳的就是完美主义倾向，尤其是做技术人员出身的，喜欢寻找标准答案，耽误了工作进度，也迷茫了自己。以下是本人一些做项目的个人体会，写出来供大家指点，在讨论过程中共同提高水平。

项目开始阶段是一个最重要的阶段。项目经理在接手一个新项目的时候，首先要尽可能地多从各个方面了解项目的情况，如： 1.这个项目是什么项目，具体大概做什么事情，是谁提出来的，目的是解决什么问题。在国内很多客户都很不成熟的情况下，千万不要根据项目的名称望文生义地去想象项目的目标。一个名为“办公自动化”的项目很有可能在你进场以后一个月才发现客户其实需要的是一个计算机生产管理辅助信息系统系统。前期了解情况的工作越详细，后面的惊讶就越少，项目的风险就越小。

2.这个项目里牵涉哪些方面的人，如投资方、具体业务干系方、项目建成后的运营方、技术监督方等等，很多项目里除了业主单位的结构很复杂以外，还有一些其他单位也会牵涉进来，如项目监理公司、业主的行业主管机构等。项目经理需要了解每个方面的人对这个项目的看法和期望是什么。事先了解各个方面的看法和期望，可以让你在做项目碰到问题的时候，就每件事情分析哪些人会在什么方面支持你，哪些人会出于什么目的反对你，从而提前准备联合朋友去对抗敌人，让事情向你所希望的方向发展。没有永远的朋友，也没有永远的敌人，只有一致的利益，这句话作为项目经理是一定要记住的；

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本人从事IT工作多年，亲身参与过多个项目。感到做这个工作最要紧的就是要明白什么的员工适合做什么样的事，合理分工、因地制宜，只有最合适的，项目经理最忌讳的就是完美主义倾向，尤其是做技术人员出身的，喜欢寻找标准答案，耽误工作进度。以下是本人做项目的一些个人体会，希望大家多多指点，共同提高业务水平。

项目开始阶段是一个最重要的阶段。项目经理在接手一个新项目的时候，首先要尽可能地多从各个方面了解项目的情况，如：

1.这个项目是什么项目，具体大概做什么事情，是谁提出来的，目的是解决什么问题。在国内很多客户都很不成熟的情况下，千万不要根据项目的名称望文生义地去想象项目的目标。前期了解情况越详细，后面的工作就越顺利，项目的风险就越小。

2.这个项目里牵涉哪些方面的人，如投资方、具体业务干系方、项目建成后的运营方、技术监督方等等，很多项目里除了业主单位的结构很复杂以外，还有一些其他单位也会牵涉进来，如项目监理公司、业主的行业主管机构等。项目经理需要了解每个方面的人对这个项目的看法和期望是什么。事先了解各个方面的看法和期望，尽可能的争取更多人的支持，让事情向你所希望的方向发展。只要有利益存在，竞争方也可能做合作方。

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软件人生之这些年做项目带新人的经验总结 - 仅供参考 上班时间写个人博客随笔的确会有些感觉到愧疚，项目组里的兄弟们都在努力干活，我却在娱乐，写写博客、休闲，拿公司的钱写自己的文章，的确是有些不好，以后还是少在上班时间写博客了，上班时间好好干活，拿公司的钱应该给公司干活才好，公司毕竟不是给我发工资让我来写博客的。

这些年前后带过很多新人，仔细算下来估计有近100个以上了，每年大概带10人左右，把带新人的感受写下来供大家参考借鉴，由于我从来没有在一流牛B软件公司呆过，只能说是中下游的草民软件公司的带人经验了，总的来说，还算是规范的专业软件公司了虽然与世界知名的软件公司无法攀比。

01.不要指望成长过快、迅速见效

首先不要指望新人成长太快、不要总是跟自己现在的能力比，我们毕竟是写程序有10年8年了，他们还刚毕业、刚进入这个行业，有很多应该知道的常识都不知道，当然也不知道天高地厚，想想我们自己10年前是什么水平？每个人的提高成长都需要漫长的、弯曲的折腾着前进的漫长路程，拔苗助长是未必都能见效的、大跃进理论上是可行的实际是残酷的，脚踏实地一步一个脚印才是真，再说了，牛人还会来我们公司打工嘛？早被牛公司盯上录用了。

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项目失败经验总结

1、在项目初期没有进行风险的管理探讨，项目远景定义和功能集合的详细定义。

当项目走了很远，出现很多问题的时候，领导总算想起要做一个边界定义，但这个时候已经迟了，项目已经变得不可控制。

经验总结：

由于客户一般对计算机不是很了解，和他们交流是用软件行业的专业俗术语，他们根本就不懂，如果用文档也很难把需求写得那么明白，而且文档很多的话，客户都看烦了，很不直观。

如果让客户一看就可以看出这个就是他们想要的，我认为最好的方式就是做系统原形（界面的功能模拟）。

系统原形应该在需求分析师的指导下完成，当然开发只是界面的功能模拟，没有底层代码的实现。这样做的目的有三个好处，一是客户很直观的看到他们的系统是什么样子的以及怎么操作，二是这些开发的成果是可以二次利用的，三是可以更好的激发客户的需求。

2、不注重用户参与。

没有一开始就让用户参与详细需求的制定的做法，大部分都是靠需求采集人员的猜想，猜想往往和实际有差距，造成系统功能不切合实际，与项目实际需求差距大，运行效果差。

经验总结：

项目的开始和结束用户是需要一直参与进来的，我们每做个可以运行的功能等就需要和用户交流，这样可以避免很多风险也可以尽早发现需求的误解的等等。

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软件项目总结报告范文

1引言

1.1编写目的

XXX公司业务管理系统的开发已经基本完成。写此项目开发总结报告，以方便我们在以后的项目开发中来更好的实施项目的订制开发; 让我在今后的项目开发中有更多的有据的资料来规范我们的开发过程和提高我们的开发效率,从而创造更多公司效益。

1.2背景

项目名称：XXX业务管理系统

软件名称：XXX业务系统

客户：XXX

用户：XXX员工

1.3参考资料

项目开发文档：

１．软件开发数据模型：PDM_OperationSystem20xx0831.pdm

２．数据库开发文档： XXX业务管理系统数据库设计说明书2.0.doc

３．软件业务流程参考：XXX业务管理系统流程说明.doc

４．软件使用手册参考：XXX业务管理系统功能说明3.0.doc

５．软件业务流程参考：XXX业务管理系统流程说明.doc

６．软件中使用到的第三方控件：ComponentArt Web.UI 20xx.1252 for asp.net2.0.rar ７．软件中使用的安全Ikey驱动：Ikey Driver.rar

以上参考资料是截止20xx-08-31是最新的资料文档。如有修改，即使修改此处的参考文档名称。

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项目前期工作准备 ................................................................................................................... 1 项目启动前的培训 ................................................................................................................... 1 合理分配资源 ........................................................................................................................... 1 掌握项目主动权 ....................................................................................................................... 2 控制项目成本 ........................................................................................................................... 2 项目延期经验教训总结 ........................................................................................................... 2 客户方需求把控人员参与 ....................................................................................................... 3 员工积极性的调动 ................................................................................................................... 3 需求变更控制 ........................................................................................................................... 3 加强团队建设 ....................................................................................................................... 4 规范流程及提高效率并行 ................................................................. 错误！未定义书签。 有效会议安排 ..................................................................................... 错误！未定义书签。 制定合理计划及人员调整 ................................................................. 错误！未定义书签。 人员流动 ............................................................................................. 错误！未定义书签。 与客户沟通 ......................................................................................... 错误！未定义书签。 提升能力、引导客户 ......................................................................... 错误！未定义书签。 开发的优先级 ..................................................................................... 错误！未定义书签。 学习经验交流总结 ............................................................................. 错误！未定义书签。 文档撰写及思路整理 ......................................................................... 错误！未定义书签。 技术复用及经验积累 ......................................................................... 错误！未定义书签。

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软件项目总结报告范文

1引言

1.1编写目的

XXX公司业务管理系统的开发已经基本完成。写此项目开发总结报告，以方便我们在以后的项目开发中来更好的实施项目的订制开发; 让我在今后的项目开发中有更多的有据的资料来规范我们的开发过程和提高我们的开发效率,从而创造更多公司效益。

1.2背景

项目名称：XXX业务管理系统

软件名称：XXX业务系统

客户：XXX

用户：XXX员工

1.3参考资料

项目开发文档：

１．软件开发数据模型：PDM_OperationSystem20070831.pdm

２．数据库开发文档： XXX业务管理系统数据库设计说明书2.0.doc

３．软件业务流程参考：XXX业务管理系统流程说明.doc

４．软件使用手册参考：XXX业务管理系统功能说明3.0.doc

５．软件业务流程参考：XXX业务管理系统流程说明.doc

６．软件中使用到的第三方控件：ComponentArt Web.UI 2006.1252 for asp.net2.0.rar

７．软件中使用的安全Ikey驱动：Ikey Driver.rar

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