公文函格式范文
公文函概念
函，即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：
（一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
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小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。
例文：
关于购买大南山脚下地皮的请示
南山区国土局:
由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将
蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给
我公司。
当否，请批示。
万科地产公司(公章）
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函的范文
例文一 洽事宜函
中国科学院×研究所关于建立全面协作关系的函
XX大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感爱好的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。 特此函达，务希研究见复。
中国科学院研×究所（盖章）
XXXX年×月×日
例文二 通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [XXXX] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
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函的范文
函的分类
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
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公文函的格式范文
一、函的涵义和用途
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
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主题：感恩过去 起航未来
从20xx年到20xx年，是智恒集团艰苦创业、不懈努力的非凡十年，是智搏进取、开拓创新的十年。经过十年健康、快速的发展，终于取得了阶段性的成果。未来的智恒将继续努力为国家、为社会作出更大的贡献！同时，我们要感谢时代、感谢社会，感谢一直以来关心、帮助和支持智恒事业的每一个人！在此，我们真诚邀请您参加在香格里拉大酒店举办的“XX公司十周年感恩晚宴”，让我们欢聚一堂，追忆智恒历史、见证智恒成长、共叙深厚情谊，一起飞往我们更加辉煌、更加美好的未来！
备选：
成立于20xx年的XX公司集团，在社会各界的大力支持和关心下，走过了十载春秋。十年来全体智恒人始终怀着感恩之心，专注于为客户提供热情周到的服务！作为福建省重点后备上市企业，值此集团成立十周年之际，为感谢您长久以来的关心和帮助，我司将于7月x日举办隆重庆典活动，真诚期望您能在百忙之中莅临，一起共同回顾十年往事、共商企业发展、共同见证智恒未来新辉煌！
20xx年，恰逢XX公司集团成立的第10个年头，这是一个值得纪念与铭记的一年，同时也是我们携手并肩，再创辉煌的新起点。十年的同舟共济，您与我们共经风雨、不离不弃，创造了骄人的业绩；十年的携手与共，您与我们一起成长、一起进步，共同见证了十年来智恒非凡十年的发展。 值此集团成立十周年之际，我们深怀感恩之心，诚邀各界广大客户齐聚一堂，感谢各位长久以来对智恒的关注与肯定，感谢您们的理解与信任！“感恩过去·起航未来”智恒十周年答谢会，期待您的光临！
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新疆驼铃律师事务所郑新宇律师稿笺
履行义务催告公函
乌鲁木齐市鑫隆晟世机械制造有限公司：
兹有贵公司与我公司在20xx年x月x日依法签订了《加工承揽合同》一份，根据该合同的约定：我公司向贵公司定做平板烘干机1台（规格型号为180平米），整机重量不低于27吨，价款为270000元人民币，此价款包含17%的增值税。合同签订后我公司按照合同约定给付定金和货款无任何违约之处，但贵公司却没有按照合同的约定执行，交付的烘干机总重量只有22吨，并且至今未提供税务#5@p。
请贵公司接到该公函后，能够依据合同的约定，全面履行自己的义务，及时更换该设备或者增加到合同约定的重量，如不能增加则按照烘干机的实际重量计算价款，将我公司多支付的价款给予退还，并开具税务#5@p。
请贵公司本着“诚实信用、和为贵的原则”尽快解决； 如拖延，必将给我公司造成巨大的经济损失；如不能妥善解决我公司将采取法律诉讼途径维护自身合法权益。给贵公司带来的不便表示歉意。
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致武汉星西玛电梯有限公司公函
武汉星西玛电梯有限公司
我司受贵司委托负责武汉保利拉菲片区维保工作，近期维保工作中发现，保利拉菲二期3栋1单元左侧电梯负一楼紧贴地砍前水泥地板出现数个孔洞，孔洞直接连进底坑，地坎钢筋已经外露，孔洞直径足以伸入小孩手臂，相关孔洞可能造成以下不良影响：
一：负一层地下室灯光不足，环境昏暗，相关人员不易注意到地坎前的孔洞，极易造成业主跌倒撞上电梯厅门，危害业主人身安全，已然形成安全隐患。
二：同时由于人员跌倒，搬运大型物件受此孔洞影响不慎撞击厅门或者地坎，以致电梯相关部件变形受损，从而造成电梯无法正常运行。
三：由于孔洞直接与地坑相连，外部灰尘杂物极易对地坑环境造成恶劣影响，如若腐蚀性液体，大量灰尘等进入地坑，势必造成地坑电梯部件失灵或者损坏，影响电梯正常运行，同时地坎钢筋已裸露，撞击，踩踏等行为也容易造成地坎变形，影响正常开关门。
同时根据国标GB7588-20xx《电梯制造与安装安全规范》的
5.2.1.1规定：
5.2.1.1 全封闭的井道
建筑物中，要求井道有助于防止火焰蔓延，该井道应由无孔的墙、底板和顶板完全封闭起来。
由于孔洞与底坑相连通，应属于井道范围内部，此孔洞从而违反国标GB7588-20xx第5.2.1.1 条规定。
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