《通知》写作要点通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题:制发机关+事由+通知。二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。三、结尾:三种写法:一意尽言止,不单写结束语。二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。三再次明确主题的段落描写。
例文(会议通知)
关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部,柳铁党委宣传部:定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月x日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。
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会议通知格式及范文
怎样写召开会议的通知
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
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注:上行文:下级写给上级,下行文:上级写给下级,同行文:同级文件相互传递
通知一般用下行文写
通知——程式化的格式(即固定格式)
一〃标题
1.发证写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。
2.有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。
机关+事由+文种
Example:发文机关关于事由的文种
二.称呼: 写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
三.正文
1.依据:即发文的依据或目的等
2.过渡语:现将有关事项通知如下
3.有关事项的具体内容及要求
4.“特此通知”~“希望各部门”~“严格遵照执行”
四.落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期
总结:
1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
2、写被通知者的姓名或职称或单位名称。
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通知的格式及范文
通知的格式
包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”
二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要
通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有
的在“通知”前面写上发通知的单位名称,
还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名
称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项
简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起
正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因
内容而异。开会的通知要写清开会的时间、
地点 、参加会议的对象以及开什么会,还
要写清要求。布置工作的通知,要写清所通
知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,
一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼
要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
[范文]
通知
学校教务处工作的同志:
根据昨天学校教务会议精神,定于8月
24日下午2时30分在法学院办公室召开会
议,进一步研究和落实20xx级新生教学计
划,任课教师情况等有关问题。希望做好会
前准备并请准时出席。
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一、通知的格式
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
(一)标题
写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。如,“XXX关于XXX的通知”
(二)称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。但此种情况极少)。注,写被通知单位时可用全称
也可用规范简称,但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题,应当多学习过往范文。
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通知的格式
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知范文一
关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知(正式复杂版)
各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心:
时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。加强值班工作,加强安全保卫工作显得尤为重要。然而,近一段时间以来,我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班,公休日、节假日期间更是无人在岗,值班制度形同虚设;有的单位领导不带班,只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立,有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实,管理松懈,导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况,现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求:
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【概念解说】
通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式内容】
1、标题的写法有三种:
①"通告"
②"关于XXX的通告"。
③"XXX关于XXX的通告"。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。用"特此通告"表达。
【范例参考】
XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
根据中国人民银行XX分行的通知精神,从20xx年x月起,原来使用XX市专用委 托收款方式结算电费的用电户,将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此, 对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户,我局将从20xx年x月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作,以 便顺利结算电费:
一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行XX分行的统一要求 签订《定期借记业务授权委托书》,并于20xx年x月x日前将复印件送达所在区供电 局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于20xx年x月x日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托 书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金 方式收取电费。
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通知范文
发布性通知
关于印发《××省电力公司贯彻落实××年度党风廉政建设
责任书实施方案》的通知
省公司系统各单位党委:
××年度党风廉政建设责任书已签订,为确保责任书所明确的各项责任目标的贯彻落实,省公司制定了《××省电力公司贯彻落实××年度党风廉政建设责任书实施方案》,现印发各单位党委,请结合本单位实际,制定实施方案与细则,认真贯彻执行。
××省电力公司(印章)
××年×月×日
指示性通知
关于依法加强电费回收工作的通知
各市供电局、××供电公司:
长期以来,巨额电费拖欠困扰着电力企业的正常生产经营活动。近几年,经过全省供电企业的努力,电费拖欠总额虽然有一定幅度的下降,但电费回收被动局面还未根本扭转,特别是在一些地区,部分大企业造成的巨额旧欠电费随着时间的推移,其回收难度越来越大,给电费回收工作带来很大的压力。
随着国家法律制度的进一步完善,健康有序的市场经济体系的建立,为依法收取电费提供了较好的外部环境。因此,依照国家法律法规的规定,采取电费拖欠防范措施和运用多种法律手段清欠电费,加大依法回收电费工作力度势在必行。为此,省公司特提出如下几点意见,请各单位认真贯彻实施。
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